電氣科技公司職責(zé)崗位說明書

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1、浙江東元電氣科技有限公司崗位說明書崗位描述銷售部經(jīng)理崗位名稱：銷售部經(jīng)理直接上級(jí)：營銷總監(jiān)部門：銷售部主要工作：1、負(fù)責(zé)安邰客戶項(xiàng)目的報(bào)價(jià)、合同監(jiān)制及簽署。2、負(fù)責(zé)報(bào)進(jìn)價(jià)項(xiàng)目的跟蹤與分析。3、負(fù)責(zé)客戶應(yīng)收賬款的催付。4、負(fù)責(zé)安排建立客戶檔案及臺(tái)賬。5、負(fù)責(zé)與其他部門的的協(xié)調(diào)與溝通6、負(fù)責(zé)銷售部的日常管理工作。崗位描述辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直接上級(jí)：行政總監(jiān)直接下級(jí)：辦公事務(wù)員、保安、保潔員本職工作：負(fù)責(zé)公司辦公秩序及后勤事務(wù)管理。直接責(zé)任：1、制訂、修訂辦公室管理的管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2、制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后

2、執(zhí)行。3、制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。4、掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。5、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。6、組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。7、組織全公司檔案的管理工作。8、巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。9、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總裁、行政總監(jiān)提供公司工作簡報(bào)。10、做好總裁和各部門的信息傳遞工作。11、負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)問會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。12、組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。13

3、、指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。14、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。15、負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。16、組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。17、做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。18、督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。19、公司公共活動(dòng)場所的使用。20、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。21、負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。22、指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。23、負(fù)責(zé)本部門職能吶的檢查和考核。24、指定專人負(fù)責(zé)總裁室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作

4、。25、負(fù)責(zé)辦理公司勞保用品、辦公及活用品、器具、設(shè)施的采購、倉儲(chǔ)和發(fā)放。26、組織處理治安、火災(zāi)突發(fā)性事件。27、負(fù)責(zé)公司消防器材、設(shè)施的配羆、維護(hù)更換、安檢工作。28、負(fù)責(zé)管理保安、消防口常事務(wù)。29、負(fù)責(zé)R常檔案管理。30、組織好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化，清掃及保持工作。31、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。32、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，提供真實(shí)信息。33、制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其做出工作評(píng)價(jià)。34、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。3

5、5、定期向行政總監(jiān)述職。36、做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。37、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。38、主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。39、審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容決定處理方式。40、在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。41、及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決。42、開展內(nèi)部民主管理活動(dòng)，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，向上級(jí)或有關(guān)部門提供合理化建議。43、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。44、指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資

6、料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。45、組織做好保密工作。46、指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級(jí)部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。47、完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。48、關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。49、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1、對(duì)公司辦公秩序負(fù)責(zé)。2、對(duì)文件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。3、對(duì)機(jī)密文件和文書檔案的管理負(fù)責(zé)。4、對(duì)印鑒、介紹信管理負(fù)責(zé)。5、對(duì)公司的政令控制負(fù)責(zé)。6、對(duì)公司的后勤保障負(fù)責(zé)。7、對(duì)辦公室工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。8、對(duì)所1禹下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精

7、神面貌負(fù)責(zé)。9、對(duì)辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。10、對(duì)辦公室主管的制度和工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。11、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。12、對(duì)辦公室所轄的設(shè)施、工具的完好性負(fù)責(zé)。13、對(duì)辦公室所掌管的公司秘密的安全負(fù)責(zé)。14、對(duì)辦公室給公司造成的影響負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1、公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)。2、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。3、必要時(shí)有向總裁直接報(bào)告權(quán)。4、有權(quán)向各部門索取必要的資料。5、對(duì)總裁指示和高管級(jí)會(huì)議有權(quán)督辦。6、有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。7、對(duì)公共活動(dòng)場所使用的審批權(quán)。8、對(duì)辦公室所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工

8、作的管理權(quán)