電氣科技公司職責崗位說明書

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1、浙江東元電氣科技有限公司崗位說明書崗位描述銷售部經(jīng)理崗位名稱：銷售部經(jīng)理直接上級：營銷總監(jiān)部門：銷售部主要工作：1、負責安邰客戶項目的報價、合同監(jiān)制及簽署。2、負責報進價項目的跟蹤與分析。3、負責客戶應收賬款的催付。4、負責安排建立客戶檔案及臺賬。5、負責與其他部門的的協(xié)調與溝通6、負責銷售部的日常管理工作。崗位描述辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直接上級：行政總監(jiān)直接下級：辦公事務員、保安、保潔員本職工作：負責公司辦公秩序及后勤事務管理。直接責任：1、制訂、修訂辦公室管理的管理制度，經(jīng)批準后組織實施。2、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后

2、執(zhí)行。3、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓部實施和考核。4、掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī)。5、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。6、組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。7、組織全公司檔案的管理工作。8、巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。9、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總裁、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。10、做好總裁和各部門的信息傳遞工作。11、負責公司高管層、系統(tǒng)問會議及其他重大會議、活動的會務工作。12、組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。13

3、、指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。14、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。15、負責掌印，合理合法使用公司印信。16、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。17、做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。18、督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。19、公司公共活動場所的使用。20、負責公司通訊設備的檢查、管理工作。21、負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。22、指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。23、負責本部門職能吶的檢查和考核。24、指定專人負責總裁室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作

4、。25、負責辦理公司勞保用品、辦公及活用品、器具、設施的采購、倉儲和發(fā)放。26、組織處理治安、火災突發(fā)性事件。27、負責公司消防器材、設施的配羆、維護更換、安檢工作。28、負責管理保安、消防口常事務。29、負責R常檔案管理。30、組織好公司內外環(huán)境的綠化，清掃及保持工作。31、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和工作程序。32、按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，提供真實信息。33、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其做出工作評價。34、指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。3

5、5、定期向行政總監(jiān)述職。36、做好本部門各項行政事務處工作，提高工作效能，增強團隊精神。37、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。38、主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。39、審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內容決定處理方式。40、在必要的情況下向下級授權。41、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。42、開展內部民主管理活動，調動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關部門提供合理化建議。43、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。44、指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發(fā)和文件、資

6、料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。45、組織做好保密工作。46、指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。47、完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務。48、關心所屬下級的思想、工作、生活。49、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。領導責任：1、對公司辦公秩序負責。2、對文件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。3、對機密文件和文書檔案的管理負責。4、對印鑒、介紹信管理負責。5、對公司的政令控制負責。6、對公司的后勤保障負責。7、對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。8、對所1禹下級的紀律行為、工作秩序、整體精

7、神面貌負責。9、對辦公室預算開支的合理支配負責。10、對辦公室主管的制度和工作程序的執(zhí)行效果負責。11、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。12、對辦公室所轄的設施、工具的完好性負責。13、對辦公室所掌管的公司秘密的安全負責。14、對辦公室給公司造成的影響負責。主要權力：1、公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權。2、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權。3、必要時有向總裁直接報告權。4、有權向各部門索取必要的資料。5、對總裁指示和高管級會議有權督辦。6、有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。7、對公共活動場所使用的審批權。8、對辦公室所屬員工及各項業(yè)務工

8、作的管理權