淺析企業(yè)應收賬款管理

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1、淺析企業(yè)應收賬款管理　　摘要：應收賬款是企業(yè)與企業(yè)在產(chǎn)品交易中經(jīng)常發(fā)生的、不可回避的客觀現(xiàn)象。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，競爭越來越激烈，企業(yè)以商品信譽的形式賒銷商品變得越來越普遍。賒銷是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求賒銷所產(chǎn)生的應收賬款作為企業(yè)的一種營銷策略，運用得當可以增加產(chǎn)品銷量，提高利潤；運用不當雖然在賬面上能夠形成大量的收入但是會出現(xiàn)呆賬、壞賬甚至是死賬，使企業(yè)蒙受損在強調(diào)企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，如何加強應收賬款的管理，已成為現(xiàn)代財務管理中一個急待解決的問題　　關(guān)鍵詞：企業(yè)應收賬款管理　　對于一個企業(yè)來講，應收賬款的存在本身就是一個產(chǎn)銷的統(tǒng)一體，企業(yè)一方面

2、想借助于它來促進銷售，擴大銷售收入，增強競爭能力，同時又希望盡量避免由于應收賬款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉(zhuǎn)困難、壞帳損失等弊端。如何處理和解決好這一對立又統(tǒng)一的問題，便是企業(yè)應收賬款管理的目標。商業(yè)信用的存在不可避免地帶來壞賬損失，這是市場經(jīng)濟中不可忽視的現(xiàn)實問題。近年來壞賬損失日趨嚴重，因此，企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則，對壞賬損失的可能性預先進行估計，積極建立壞賬準備金制度。這樣，資產(chǎn)負債表上反映的是應收賬款的可變現(xiàn)凈值，使應收賬款實際占用資金接近實際，避免企業(yè)虛增利潤，清除了虛列的應收賬款，有利于加快資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)承擔壞賬風險的能力，更好地適

3、應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，促進企業(yè)及時處理應收賬款，防止?jié)撎澓腿莻脑侔l(fā)生。根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況和客戶的信譽情況制定企業(yè)合理的政策，這是企業(yè)財務管理的一個重要組成部分，也是企業(yè)為達到應收賬款管理目標必須合理制定的方針策略。企業(yè)要在競爭中不被淘汰，提高競爭能力就要不斷地開拓市場同時又要采取有效的銷售政策，保證應收賬款的回收，盤活資金，加速周轉(zhuǎn)。因此采取有效地應收賬款管理不僅是企業(yè)發(fā)展的一個重要項目，也是企業(yè)生存的關(guān)鍵之處?！　?.建立完善的賒銷審批制度。加強對合同的評審與合同執(zhí)行簽證管理，規(guī)避收款風險，健全合同評審、會簽制度。根據(jù)合作企業(yè)的實際資產(chǎn)

4、和經(jīng)營情況，制定合作企業(yè)的信用等級和收賬政策簽訂采購合同，約定付款期限，優(yōu)質(zhì)客戶的付款期限為一至三個月，一般客戶付款期限為10至30天。逾期不付款的立即停止接受訂單，開始清款。超出付款期限一個月的，與對方進行賬務核對，發(fā)催款律師函通知。另一方面在每一筆賒銷業(yè)務中應建信譽額度大小、進行層層審核批準制度。即在企業(yè)內(nèi)部分別規(guī)定銷售人員、銷售部門負責人可批準的賒銷權(quán)限，限額以上的賒銷業(yè)務需有關(guān)領(lǐng)導嚴格審查和同意，根據(jù)賒銷業(yè)務量，確定不同的審批權(quán)限，在嚴格的賒銷審批基礎(chǔ)上，加強賒銷的管理，以便于及時了解、掌握和控制應收賬款?！　?.實行專人負責制。為了加強

5、應收賬款的管理，防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務而強銷盲銷，企業(yè)應嚴格實行貨款回收與銷售責任結(jié)合起來，在具體操作過程中，要根據(jù)審批權(quán)進行把關(guān)制約，每筆賒銷要手續(xù)完備嚴密，責任到人。所謂實行應收賬款的責任管理制度就是指企業(yè)要建立銷售責任制，引入激勵機制，實施獎懲措施，明確業(yè)績考核目標。采用“誰銷售，誰負責”的原則將貨款回籠分解到每個銷售人員身上，防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務而強銷盲銷，企業(yè)應嚴格實行貨款回收與銷售責任結(jié)合起來制定收款計劃，明確收款金額和期限。企業(yè)對應收賬款進行摸底排查，根據(jù)新形勢，確定新目標，制定決算、回款對策表，明確時

6、間、責任人；重大回款工作由企業(yè)一把手親自負責，利用有利時機，完成清欠工作。根據(jù)貨款入戶的情況對銷售人員進行考核，與獎金、業(yè)績掛鉤。因自身原因造成貨款拖欠甚至無法收回的，要視情節(jié)輕重追究銷售人員的責任，對人為造成的壞賬，要有明確的賠償制度，損失重大的依法追究其刑事責任?！　?.選擇適當?shù)呢浛罱Y(jié)算方式?？刂茟召~款的風險，選擇適當?shù)呢浛罱Y(jié)算方式是一種有效的回收手段。在簽訂銷售合同時盡量選擇風險較小以及應收賬款回收時間快，金額有保證的結(jié)算方式。在諸多的結(jié)算方式中，匯票、支票、本票、信用卡結(jié)算具有靈活性、通用性、兌現(xiàn)性和票據(jù)的流通性等特點，不會產(chǎn)生應收賬

7、款，企業(yè)應盡量采用。銀行承兌是由收款人或承兌申請人簽發(fā)并由承兌申請人向開戶銀行申請，經(jīng)銀行審查同意承兌的票據(jù)，匯票到期日承兌申請人未能足額交存票款時，承兌銀行應無條件履行支付責任，保證收款人按期收到票款。企業(yè)可采用銀行承兌匯票結(jié)算方式銷售貨款，保證應收賬款及時回收，而商業(yè)承兌匯票因其風險大、不宜采用。此外，還應注意講究收賬技巧，即對不同類型的客戶采取不同策略，既要賬收回，又要不失去客戶。對于無力償付與故意拖欠，以及欠款期不同的企業(yè)要采取不同的收賬策略進行收賬?！　?.完善應收賬款掛賬手續(xù)。應收賬款掛賬必須有對方單位書面確認證據(jù)（簽證、結(jié)算單、決算

8、單等），并取得對方函證。應收賬款由專人負責以詢證函的形式逐筆核實、確認，要求應收賬款必須取得對方書面確認證據(jù)，做到賬賬相符、賬齡清晰。財