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1、淺析企業(yè)應收賬款管理對策:F275文獻標識:A:1009-4202(2011)05-291-01 摘要企業(yè)之間進行商品交易時,賒銷商品作為促銷的一種手段,使企業(yè)形成大量的應收賬款,占用企業(yè)大量的流動資金,對企業(yè)的生產經營造成很大的影響,因此,對應收賬款進行管理是企業(yè)面臨的一個非常重要的問題。 關鍵詞應收賬款信用政策信用標準信用條件 應收賬款是企業(yè)流動資產的一個重要項目,是企業(yè)因對外銷售商品、產品或提供勞務等原因,而應向購貨方或接受勞務的客戶收取的款項。目前,我國許多企業(yè)的應收賬款居高不下,使企業(yè)資金周轉困難,有的企業(yè)甚至面臨倒閉的危險,因此,應收賬款管理已成為企業(yè)財
2、務管理的一項重要內容。實施應收賬款合理控制可以加快企業(yè)資金周轉,提高資金使用效率,防范經營資金風險?! ∫弧召~款的作用與成本 ?。ㄒ唬召~款的作用 在市場競爭日漸激烈的情況下,購貨方提供商業(yè)信用而進行產品賒銷是產品促銷的一種重要手段,供貨方賒銷產品,擴大了產品銷售量,在一定的期限內向購貨方提供了資金,尤其是在購貨方資金緊張時,賒銷這種營銷方式更為重要,從這一方面來講,應收賬款給購貨方也帶來了一定的經濟效益。而對于供貨方而言,當產品存貨超過一定的數量時,貨物的保管費、倉儲費、管理費、產品損耗費用也會響應增加,而通過賒銷手段使產品及時售出以后,供貨方減少了存貨,相應的費用
3、就會減少,同樣也給供貨方增加了經濟效益,由此可見,應收賬款的形成不但使供貨方擴大銷售,減少損失,同時也是購銷雙方都贏得經濟利益的好辦法,其作用是顯而易見的。 ?。ǘ召~款的成本 應收賬款的成本包括機會成本、管理成本、壞賬成本,其中管理成本、壞賬成本與應收賬款的數量成正比關系,企業(yè)對應收賬款進行管理所發(fā)生的費用支出形成管理成本,主要包括對客戶的信用調查費用;信息收集費用;催收賬款所發(fā)生的費用等。因應收賬款無法收回而給企業(yè)帶來的損失造成壞賬成本,應收賬款越多,壞賬成本也越多,企業(yè)造成的損失也越大。機會成本,即因資金投放在應收賬款上而喪失的其他收入,這一成本的大小通常與企業(yè)維
4、持賒銷業(yè)務所需要的資金數量(即應收賬款投資額)有關?! 《?、應收賬款的管理對策 ?。ㄒ唬┲贫ê侠淼男庞谜摺 ⌒庞谜呤瞧髽I(yè)根據自身的經營狀況而制定的應收賬款政策,是企業(yè)為對應收賬款進行管理與控制而確立的基本原則,是企業(yè)財務管理的一個重要組成部分。信用政策由信用標準,信用條件,收賬政策三部分內容?! ?.信用標準:信用標準是企業(yè)同意向顧客提供商業(yè)信用而提出的基本要求,通常以預期的壞賬損失率作為評判標準,如果企業(yè)的信用標準較嚴,只對那些信譽好的客戶給予賒銷,則會減少壞賬損失,但這可能不利于擴大銷售,甚至會減少銷售,而如果信用標準較寬,雖然會增加銷售量,但會相應增加壞賬損失和應收
5、賬款機會成本,企業(yè)應權衡二者的關系,制定合理的信用政策?! ?.信用條件:當企業(yè)同客戶進行賒銷交易時,首先提出客戶支付款項的條件,即信用期限和現金折扣,信用期限越長,應收賬款的數額越大,企業(yè)提供現金折扣,一方面可以擴大銷售量,另一方面可以使客戶盡早收回應收賬款,為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益?! ?.收賬政策:企業(yè)銷售產品提供商業(yè)信用時,如果信用條件被違反時,企業(yè)應根據應收賬款數額的多少、時間的長短、客戶的具體情況,制定相應的收賬政策,采取積極合理的收賬措施,減少損失。 ?。ǘ┙召~款的內部控制制度 1.產品銷售前的控制。銷售單位在產品銷售之前,一定要訂立產品銷售合同,并在合同中
6、明確重要事項,如產品價格、付款方式、付款日期,明確雙方的權利義務和違約責任,最好約定擔保物并進行登記。 2.對賒銷對象的控制。銷售單位在產品銷售之前,應及時對賒銷對象的信用狀況調查,并根據調查情況進行信用分級,采取不同的賒銷策略,適當控制賒銷數量、付款日期、先進折扣限度等,原則上前次欠款未清的不能再次賒銷?! ?.企業(yè)內部加強財務管理。首先對銷貨合同、倉庫發(fā)貨單、貨運單據、收款憑證、等進行定期核對,以確定應收賬款數量的準確性;其次,每隔一定時期,同購貨單位核對一次賬目,檢查是否有應收賬款金額及單據等方面的差錯,尤其要注意產品的品種、規(guī)格、回款期限,購貨方要求退貨或換貨時不能
7、按銷貨單據回款,不能用貨款支付其他款項,如:破損產品貨款和廣告款等。再次,財務部門還應當與本企業(yè)銷售部門及時聯系,掌握客戶在資金、經營情況等方面的信息,以便做出是否繼續(xù)賒銷產品的決定。這樣,使企業(yè)明確自己的資金狀況,有利于制定適當的銷售策略,降低經營風險,提高資金使用效率。 4.提取壞賬準備。企業(yè)在銷售過程中形成的應收賬款,按時足額回收是有一定困難的,在企業(yè)的日常經營活動中,有時會產生無法收回即形成壞賬,因此,為減少發(fā)生壞賬給企業(yè)生產經營造成的不利影響,企業(yè)應當于每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,