查閱人事檔案管理細則.doc

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1、查閱人事檔案管理細則為確保人事檔案安全，規(guī)范人事檔案的查閱管理，根據中央、省關于檔案管理工作和保密制度的有關規(guī)定，特制定如下細則：一、嚴格限定查閱人資格（專職人事檔案管理人員除外）。1、查閱人事檔案的人必須是中共黨員；2、查閱人事檔案時，不能查閱本人及其親屬的人事檔案；3、沒有經過人事處領導批準，不允許查閱同級人員的檔案。下級組織或單位的人不能查閱其上級的檔案；4、外單位人事組織部門查閱人事檔案必須有手續(xù)完備的介紹信；校院其它部門查閱人事檔案必須有經過本部門負責人簽字的書面報告；5、介紹信或報告上未列出的查閱內容，一律不提供查閱。二、嚴格限定查閱檔案的范圍。1、由于人員的任免、調動、出國

2、、入黨、入團、政審、福利、待遇、離退休、紀律檢查、組織處理、復查、鑒別、治喪等情況需要了解某個人的具體情況時，可以查閱人事檔案。2、由于編史修志工作需要了解某人的社會經歷和某事件中的表現情況，而此人這一時期因為某些原因不能書寫或口述的，甚至該人已經死亡的，可以查閱該人的履歷、自傳及有關部分。3、其他特殊情況需查閱人事檔案的，必須經過主管人事工作的校院領導審批同意后方可查閱。34、在教職工子女和直系親屬入黨、入團、參軍、出國、招工、提干前要進行審查以便了解其父母及親屬情況時，按照有關規(guī)定，一般由該人所在單位的有關部門提供情況，不必查閱人事檔案。5、如果要了解某人的情況又可以和該人直接面談的

3、，一般應采訪該人，不允許查閱人事檔案。6、人事檔案部門不負責出具證明材料，經過批準或履行一定手續(xù)后，可以摘抄或復印人事檔案中的有關部分，經檔案管理人員審查無損，加蓋印章并注明出處。三、嚴格規(guī)范查閱審批程序。欲查閱人事檔案者必須填寫查閱人事檔案審批表，其中包括查閱檔案的理由與目的，查檔人員的單位、姓名、政治面貌等。上述內容均需全部填寫清楚，然后由本單位（部門）主管領導簽字和加蓋公章，報人事處分管領導審批以后才能查閱。人事檔案管理人員要認真審查查檔人員的審批表及查檔人員的證件，看其閱檔理由是否充分，是否符合有關的規(guī)定和要求，手續(xù)是否齊全完備，然后決定是否提供查閱。四、嚴格閱檔管理。1、查閱人

4、員只允許在指定閱檔室查閱，不允許將檔案帶出閱檔室。2、閱檔必須是兩人以上同時在場，方可查閱。3、查檔人員必須嚴守閱覽制度，不允許在檔案上圖劃、涂沫、篡改、批注，更不能拆散和抽出檔案材料。33