現(xiàn)代檔案管理工作策略管窺

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1、現(xiàn)代檔案管理工作策略管窺　　隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，檔案的內(nèi)容也日漸廣泛和豐富起來(lái)，現(xiàn)代檔案管理的重要性也日益凸顯。現(xiàn)代檔案管理的工作對(duì)企業(yè)、單位甚至是個(gè)人都有重要的作用及意義。檔案管理作為企業(yè)、單位等的記錄憑證，為其將來(lái)的發(fā)展提供了極為重要的參考價(jià)值。但是現(xiàn)代的一些企業(yè)、單位對(duì)檔案管理的工作重要性已經(jīng)逐步淡化，認(rèn)為檔案管理是可有可無(wú)的，對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤。所以，加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理，是當(dāng)前檔案管理工作的首要任務(wù)?！　?一、現(xiàn)代檔案管理工作的重要性　　檔案自身價(jià)值是決定檔案管理工作重要性因素之一，這不僅要使檔案得到妥善的保管、延長(zhǎng)檔案的壽命，而且還要利用有

2、效的、科學(xué)的管理方法為社會(huì)服務(wù)。我國(guó)頒布了相關(guān)的檔案法，在一定程度上，提高了檔案管理工作的法律高度，可見(jiàn)現(xiàn)代檔案管理的工作十分重要?，F(xiàn)代檔案管理工作的內(nèi)容涉及了檔案的制作、管理、鑒別和保存，是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程，具有一定的系統(tǒng)性?！　〈送?，現(xiàn)代檔案管理工作不僅對(duì)專業(yè)性有很高的要求，而且社會(huì)價(jià)值也相當(dāng)明顯，具體體現(xiàn)在：　　第一，現(xiàn)代檔案管理的社會(huì)價(jià)值主要體現(xiàn)于檔案是一個(gè)人人生軌跡的縮寫，且記錄了職員個(gè)人的真實(shí)信息、家庭的背景、受教育的經(jīng)歷、工作情況和現(xiàn)實(shí)的表現(xiàn)等。檔案不僅是一個(gè)人的政治生涯中極為重要的一部分，而且是用人單位對(duì)職員進(jìn)行深層了解的重要依據(jù)?！　〉诙?/p>

3、，除了個(gè)人檔案之外，企業(yè)檔案能真實(shí)的記錄企業(yè)不同時(shí)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的情況或者重大的改革以及一些對(duì)企業(yè)有利聯(lián)盟發(fā)展的轉(zhuǎn)機(jī)等。而如何加強(qiáng)對(duì)職員的管理、搞好干群、黨群之間的關(guān)系及企業(yè)的獲利狀況等決策，是企業(yè)在管理活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中形成的對(duì)社會(huì)、企業(yè)甚至包括國(guó)家都有保存價(jià)值的文件材料?！　〉谌瑱C(jī)關(guān)檔案是由圖表、文字和聲像等形式形成各種執(zhí)行代議機(jī)關(guān)制定的決定和法律，管理國(guó)家的外交、內(nèi)政和軍事等方面的行政事務(wù)的文件。可見(jiàn)，任何一種檔案都具有相當(dāng)重要的社會(huì)價(jià)值，系統(tǒng)、科學(xué)的開展現(xiàn)代檔案管理工作能夠?yàn)闄z索、查閱帶來(lái)很多方便，還能給以后的決策提供參考依據(jù)。所以，做好現(xiàn)代檔案管理的

4、工作非常重要且具有特殊的意義?！　?二、現(xiàn)代檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題　　現(xiàn)代檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)之一就是檔案管理的基礎(chǔ)工作，如檔案統(tǒng)計(jì)、制定檔案標(biāo)題、歸類、編號(hào)、排序等。部分檔案的時(shí)間跨度大、檔案案卷種類繁多，因此檔案基礎(chǔ)管理工作的工作量大，內(nèi)容冗雜，造成管理中的各種問(wèn)題，如：檔案編號(hào)不規(guī)范。檔案管理部門沒(méi)有對(duì)部分分類標(biāo)出明確編號(hào);案卷標(biāo)題不規(guī)范，或者基本的內(nèi)容、要素，無(wú)法反映主題;檔案缺少目錄;檔案沒(méi)有標(biāo)出頁(yè)碼。如果在檔案中沒(méi)有標(biāo)明案卷的頁(yè)碼，使檔案的利用價(jià)值降低;檔案組卷出現(xiàn)嚴(yán)重混亂，導(dǎo)致了檔案在需要的時(shí)候查找困難;檔案的案卷厚薄不一致?！　?三、現(xiàn)代

5、化檔案管理的策略　　隨著社會(huì)生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的數(shù)量也在不斷的增加，人們對(duì)檔案工作的要求也就越來(lái)越高，所以需要有更高效率的自動(dòng)化技術(shù)來(lái)改善檔案的管理和利用工作。近些年，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，給檔案的現(xiàn)代化管理帶來(lái)了契機(jī)，提供了現(xiàn)代化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。順應(yīng)新形勢(shì)的需求，現(xiàn)代化管理才能給檔案管理工作帶來(lái)出路，才能將檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大限度?！　〖訌?qiáng)對(duì)檔案現(xiàn)代化管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、完善機(jī)構(gòu)建設(shè)　　現(xiàn)代化檔案管理工作在實(shí)施過(guò)程中，會(huì)遇到各種困難，比如硬件設(shè)施配備不足、人員素質(zhì)無(wú)法滿足、人手不足等，解決這些問(wèn)題，需要領(lǐng)導(dǎo)能夠足夠重視，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的全局組織和協(xié)調(diào)，才能

6、使檔案現(xiàn)代化管理工作有效的開展。同時(shí)，應(yīng)該完善現(xiàn)代化檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，切實(shí)履行管理機(jī)構(gòu)綜合指導(dǎo)、全面協(xié)調(diào)和督查的職能，科學(xué)制定檔案現(xiàn)代化管理工作的總體目標(biāo)、各階段任務(wù)，了解檔案現(xiàn)代化管理工作過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題，合理分配管理部門的人才和技術(shù)資源，為解決實(shí)際問(wèn)題提供必要的理論和技術(shù)指導(dǎo)?！　√岣邫n案管理人員素質(zhì)、加強(qiáng)檔案管理的建設(shè)　　檔案的現(xiàn)代化管理，需要管理人員具備基礎(chǔ)的檔案管理知識(shí)外，還需要具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)及外語(yǔ)能力。另外，還需要有高度的責(zé)任心和敬業(yè)感。要滿足現(xiàn)代化管理的需求，就要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，引進(jìn)專業(yè)性技術(shù)人才及通過(guò)培訓(xùn)的方式來(lái)提高管

7、理隊(duì)伍的整體素質(zhì)，使管理人員具備相應(yīng)的管理技能以及做好管理工作的使命意識(shí)和責(zé)任意識(shí)?！　?yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)　　檔案的現(xiàn)代化管理是依托計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及掃描儀、刻錄機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備的。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，產(chǎn)品更新?lián)Q代較快，新技術(shù)產(chǎn)品帶來(lái)更完善的工作效果、更高的工作效率;因此，適時(shí)更新設(shè)備，有利于工作的更好開展。同時(shí)，也應(yīng)注意電子檔案的加密及安全，防止因?yàn)椴《镜娜肭衷斐少|(zhì)量損毀，防止因?yàn)楹诳偷娜肭衷斐蓹C(jī)密泄露。　　現(xiàn)代化檔案管理手段和傳統(tǒng)技術(shù)有機(jī)的結(jié)合　　檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)，工作內(nèi)容廣泛，涉及收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、利用和

8、編研多個(gè)環(huán)節(jié)。檔案的現(xiàn)代化管理，離不開傳統(tǒng)的管理方法