查閱人事檔案管理細(xì)則

查閱人事檔案管理細(xì)則

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1、查閱人事檔案管理細(xì)則為確保人事檔案安全,規(guī)范人事檔案的查閱管理,根據(jù)中央、省關(guān)于檔案管理工作和保密制度的有關(guān)規(guī)定,特制定如下細(xì)則:一、嚴(yán)格限定查閱人資格(專職人事檔案管理人員除外)。1、查閱人事檔案的人必須是中共黨員;2、查閱人事檔案時(shí),不能查閱本人及其親屬的人事檔案;3、沒有經(jīng)過人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許查閱同級人員的檔案。下級組織或單位的人不能查閱其上級的檔案;4、外單位人事組織部門查閱人事檔案必須有手續(xù)完備的介紹信;校院其它部門查閱人事檔案必須有經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人簽字的書面報(bào)告;5、介紹信或報(bào)告上未列出的查閱內(nèi)容,一律不提供查閱。二、嚴(yán)格限定查閱檔案的范圍。1、由于人員的任免、調(diào)動、出

2、國、入黨、入團(tuán)、政審、福利、待遇、離退休、紀(jì)律檢查、組織處理、復(fù)查、鑒別、治喪等情況需要了解某個人的具體情況時(shí),可以查閱人事檔案。2、由于編史修志工作需要了解某人的社會經(jīng)歷和某事件中的表現(xiàn)情況,而此人這一時(shí)期因?yàn)槟承┰虿荒軙鴮懟蚩谑龅模踔猎撊艘呀?jīng)死亡的,可以查閱該人的履歷、自傳及有關(guān)部分。3、其他特殊情況需查閱人事檔案的,必須經(jīng)過主管人事工作的校院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可查閱。constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);

3、1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations34、在教職工子女和直系親屬入黨、入團(tuán)、參軍、出國、招工、提干前要進(jìn)行審查以便了解其父母及親屬情況時(shí),按照有關(guān)規(guī)定,一般由該人所在單位的有關(guān)部門提供情況,不必查閱人事檔案。5、如果要了解某人的情

4、況又可以和該人直接面談的,一般應(yīng)采訪該人,不允許查閱人事檔案。6、人事檔案部門不負(fù)責(zé)出具證明材料,經(jīng)過批準(zhǔn)或履行一定手續(xù)后,可以摘抄或復(fù)印人事檔案中的有關(guān)部分,經(jīng)檔案管理人員審查無損,加蓋印章并注明出處。三、嚴(yán)格規(guī)范查閱審批程序。欲查閱人事檔案者必須填寫查閱人事檔案審批表,其中包括查閱檔案的理由與目的,查檔人員的單位、姓名、政治面貌等。上述內(nèi)容均需全部填寫清楚,然后由本單位(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字和加蓋公章,報(bào)人事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批以后才能查閱。人事檔案管理人員要認(rèn)真審查查檔人員的審批表及查檔人員的證件,看其閱檔理由是否充分,是否符合有關(guān)的規(guī)定和要求,手續(xù)是否齊全完備,然后決定是否提供查閱。四

5、、嚴(yán)格閱檔管理。1、查閱人員只允許在指定閱檔室查閱,不允許將檔案帶出閱檔室。2、閱檔必須是兩人以上同時(shí)在場,方可查閱。3、查檔人員必須嚴(yán)守閱覽制度,不允許在檔案上圖劃、涂沫、篡改、批注,更不能拆散和抽出檔案材料。constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL

6、/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations3constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationenginee

7、ringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations3

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