淺析應(yīng)收賬款的管理

淺析應(yīng)收賬款的管理

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1、淺析應(yīng)收賬款的管理應(yīng)收賬款是企業(yè)擁有的一項非常重要的資產(chǎn),它的管理是否完善直接影響著企業(yè)的發(fā)展,如何有效地控制應(yīng)收賬款的增長,防范壞賬風(fēng)險,保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的重要議題?! ∫?、應(yīng)收賬款形成的原因  應(yīng)收帳款,是企業(yè)因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購貨方、接收勞務(wù)的單位或個人收取的款項。形成應(yīng)收帳款的直接原因是賒銷。按照我國會計準則的規(guī)定,同時滿足商品已經(jīng)發(fā)出和收到貨款或者取得收取貨款的憑據(jù)兩個條件時,應(yīng)確認收入,此時若未收到現(xiàn)金,即應(yīng)確認應(yīng)收賬款。  二、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的風(fēng)險  1.應(yīng)收賬款的形成與企業(yè)賒銷政策密切相關(guān),賒銷雖然擴大了銷售額,增加了企業(yè)利潤,但

2、實際上企業(yè)無法將盈利轉(zhuǎn)變?yōu)榭晒┲涞默F(xiàn)金流,因此,應(yīng)收賬款占用資金過多,虛增銷售收入,夸大企業(yè)經(jīng)營成果,增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險?! ?.延長企業(yè)營業(yè)周期,延緩資金周轉(zhuǎn)速度。營業(yè)周期是指企業(yè)從取得存貨開始到銷售存貨并收回現(xiàn)金為止的這段時間,營業(yè)周期等于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)之和。如果企業(yè)賒銷政策過于寬松,將導(dǎo)致應(yīng)收賬款長期占用大量資金,引起企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響資金循環(huán),延長營業(yè)周期,嚴重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營?! ?.應(yīng)收賬款的形成會使企業(yè)效益下降。企業(yè)應(yīng)收賬款的存在,使企業(yè)加速了現(xiàn)金的流出,包括稅金和利潤等,稅金方面包括企業(yè)的流轉(zhuǎn)稅及所得稅的支出,應(yīng)收賬款可以帶來銷售收入,但這并沒

3、有帶來現(xiàn)金,而根據(jù)中國的會計準則,流轉(zhuǎn)稅是以銷售收入為計算依據(jù)的,企業(yè)必須按時以現(xiàn)金交納。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤,但并沒有以現(xiàn)金的方式實現(xiàn),而繳納所得稅則必須按時以現(xiàn)金支付,這樣所得稅支出也增加?! ?.應(yīng)收賬款無法收回的風(fēng)險。企業(yè)持有應(yīng)收賬款必將付出相應(yīng)的代價,包括應(yīng)收賬款的管理成本、機會成本和壞賬損失等,這不但導(dǎo)致企業(yè)效益下降。還面臨這樣的一個問題,在這些應(yīng)收賬款中,不是所有的應(yīng)收賬款都能夠收回,企業(yè)必然要承擔(dān)呆賬的風(fēng)險。一旦應(yīng)收賬款無法收回,將給企業(yè)造成實際上的損失?! ∪?、應(yīng)收賬款管理的目標  應(yīng)收賬款管理的目標,就是要在賒銷收益率和應(yīng)收賬款持有成本兩者之間進行權(quán)衡,進而采取科學(xué)

4、有效的措施,保證應(yīng)收賬款的流動性,并最終使企業(yè)的效益和價值得到最大程度的提高,實際上,也就是追求最好的流動性和效益性。企業(yè)要根據(jù)成本效益原則,控制應(yīng)收賬款規(guī)模。同時,企業(yè)應(yīng)始終堅持把貨款回籠放在首位,實行應(yīng)收賬款的全過程控制,加大收款力度,加速貨款回籠,確保實現(xiàn)的收入及時足額流入企業(yè),從而規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險?! ∷?、應(yīng)收賬款管理的措施  1.建立客戶信用資料檔案。業(yè)務(wù)部門集中保存并及時更新客戶信息。建立這些完整的檔案亦可防止因業(yè)務(wù)人員的離職而導(dǎo)致客戶資源流失的情況。業(yè)務(wù)部門應(yīng)逐步完善自身對客戶的信用評估職能,根據(jù)已收集的信用資料,對客戶的信用等級進行評定?! ?.明確賒銷對象。企業(yè)應(yīng)對將要

5、產(chǎn)生的應(yīng)收賬款狀況和客戶來往的情況做具體深入的分析。盡可能的將應(yīng)收賬款規(guī)模降至最低。發(fā)生呆賬的幾率降至為零。我們從對客戶資信調(diào)查和賒銷政策二方面結(jié)合制定企業(yè)賒銷對象。對資信等級達不到標準的客戶絕對不能采取賒銷政策?! ?.加強應(yīng)收賬款動態(tài)管理。企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)配合業(yè)務(wù)部門的工作,設(shè)立專人負責(zé)應(yīng)收賬款的管理。隨時掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的動態(tài)情況。財務(wù)部門應(yīng)對應(yīng)收賬款規(guī)模和一段時間的回款進行總結(jié)、匯總,然后寫出分析報告,做出應(yīng)收賬款明細的月報,送業(yè)務(wù)部門的主管經(jīng)理。同時,財務(wù)部門協(xié)助有關(guān)部門制定收回欠款的獎勵制度,加速逾期賬款回收。企業(yè)對到期的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)及時提醒客戶依約付款,不要忘記履行償

6、債義務(wù);對逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)采取多種方式進行催收;同時加強合同管理,對債務(wù)人執(zhí)行合同情況進行跟蹤分析,防止壞賬風(fēng)險的發(fā)生?! ?.建立應(yīng)收賬款責(zé)任制,實行過錯追究制度。企業(yè)按照誰銷售、誰負責(zé)的原則,對企業(yè)銷售建立應(yīng)收賬款責(zé)任制,落實內(nèi)部催收款項的責(zé)任,將應(yīng)收款項的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核掛鉤.對于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?,對于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部治理制度扣減其獎勵工資?! 】傊髽I(yè)要發(fā)展,必須要擴大產(chǎn)品銷售,就必然會出現(xiàn)賒銷,而賒銷是擴大銷售的基本方法之一。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款回收風(fēng)險以及由此產(chǎn)生的

7、財務(wù)風(fēng)險總是并存的。我們要認真研究對應(yīng)收賬款的控制,制定防范措施,這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。

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