公司行政部人員崗位職責(zé)07951

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1、行政部人員崗位職責(zé)崗位名稱：行政部負(fù)責(zé)人（1人）下屬崗位：后勤主管、前臺(tái)、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長、司機(jī)、清潔工、廚工管理權(quán)限：，行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)

2、督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；5、負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核；6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行；9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。崗位名稱：前臺(tái)文員（2人）直接上級：

3、行政部負(fù)責(zé)人下屬崗位：無主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；3、對客戶的投訴電話，謹(jǐn)慎處理，并做好記錄；留意傳真機(jī)的最新傳真，把傳真件歸類；4、負(fù)責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；5、負(fù)責(zé)檢測部檢測樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測報(bào)告的快遞并跟蹤檢測報(bào)告的寄送情況；6、負(fù)責(zé)

4、公司員工每天的報(bào)餐，跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機(jī)票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定電話；8、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù)，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法，定時(shí)定量地澆水；10、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。崗位名稱：行政文員（2人）直接上級：行政部負(fù)責(zé)人下屬崗位：無主要職責(zé)：1、協(xié)助采購辦公用品，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領(lǐng)用登記，每一至兩個(gè)月做一次采購計(jì)劃，保證辦公用品的正常供給；2、負(fù)責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證

5、接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等；3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；5、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)；6、認(rèn)真對待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。崗位名稱：后勤主管（1人）直接上級：行政部負(fù)責(zé)人下屬崗位：司機(jī)班長、司機(jī)、電腦維護(hù)員主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；2、負(fù)責(zé)員工每天

6、午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時(shí)送達(dá)公司；3、負(fù)責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護(hù)。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內(nèi)植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；4、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作；5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞，并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費(fèi)用開支；7、落實(shí)安全責(zé)任制，維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全，確保公司順利運(yùn)營；8

7、、服從行政部的工作安排，按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位名稱：司機(jī)班長（1人）直接上級：后勤主管下屬崗位：司機(jī)主要職責(zé)：1、司機(jī)班長負(fù)責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用；2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作，重點(diǎn)做好交通安全的宣傳和學(xué)習(xí)；3、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作；4、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務(wù)；5、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會(huì)公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時(shí)出車，不違章嚴(yán)防交通事故；6、嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁疲勞駕駛。

8、不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；7、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定，積極參加交通安全學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能，確保行車安全；8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和出車任務(wù)；9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。崗位名稱：司機(jī)（3人）直接上級：司機(jī)班長下屬崗位：無主要職責(zé)：1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時(shí)遵守本公司