策略采購(gòu)方法與流程

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1、策略采購(gòu)方法與流程1.策略采購(gòu)的基本概念及其效益2.策略采購(gòu)的實(shí)施方法和流程目錄1.策略采購(gòu)的基本概念及其效益2.策略采購(gòu)的實(shí)施方法和流程目錄電子化采購(gòu)（E-Procurement)的組成要素+中國(guó)石油完整意義上的電子化采購(gòu)是由策略采購(gòu)、采購(gòu)流程和電子化采購(gòu)技術(shù)環(huán)境三部分組成。采購(gòu)流程策略采購(gòu)技術(shù)環(huán)境+電子化采購(gòu)＝目前中國(guó)石油尚未著手實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)，因此現(xiàn)在還無(wú)法最大限度地發(fā)揮電子采購(gòu)的效益某某已經(jīng)為中國(guó)石油設(shè)計(jì)了完整的采購(gòu)流程，并將付諸實(shí)施IBM/Ariba已經(jīng)為中國(guó)石油建立了初步的電子采購(gòu)技術(shù)環(huán)境，并將進(jìn)一步優(yōu)化三個(gè)基本組成要素對(duì)電子化采購(gòu)的影響策略采

2、購(gòu)組成高采購(gòu)金額的影響實(shí)施重點(diǎn)轉(zhuǎn)變難度效果中技術(shù)環(huán)境中中一致性采購(gòu)流程低高效率項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變促成業(yè)務(wù)分析策略采購(gòu)技術(shù)環(huán)境采購(gòu)流程電子化采購(gòu)周期示意圖上述流程圖描述了電子采購(gòu)的整個(gè)周期，闡述了完整的采購(gòu)流程，即由策略采購(gòu)循環(huán)和在技術(shù)環(huán)境支持下的采購(gòu)流程組成。采購(gòu)流程是指一般訂單操作流程。其中是否簽訂合同/開口合同成為是否進(jìn)行策略采購(gòu)的判斷依據(jù)。了解需求了解供應(yīng)市場(chǎng)得到所需要簽訂合同計(jì)劃未來監(jiān)控實(shí)現(xiàn)過程定義需求評(píng)估計(jì)劃付款收貨采購(gòu)跟催發(fā)出訂單合同/開口合同是否有存貨送到使用單位是否否是是否策略采購(gòu)循環(huán)采購(gòu)流程技術(shù)環(huán)境成本節(jié)約（5年以上）是通過如下幾方面：

3、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化委托庫(kù)存或即時(shí)庫(kù)存管理技術(shù)整合和管理費(fèi)用的降低與供應(yīng)商間的運(yùn)輸費(fèi)用的合并成本節(jié)約（5年以上）是通過如下幾方面：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商管理庫(kù)存供應(yīng)商庫(kù)存管理零庫(kù)存目標(biāo)技術(shù)整合和管理費(fèi)用的降低設(shè)備費(fèi)用的降低成本節(jié)約（5年以上）是通過如下幾方面：整合工程供應(yīng)商管理庫(kù)存技術(shù)整合和管理費(fèi)用的降低運(yùn)作/研制成本的降低100%32%產(chǎn)品A總成本產(chǎn)品A總成本節(jié)約100%30%產(chǎn)品B總成本產(chǎn)品B總成本節(jié)約100%19%產(chǎn)品C總成本產(chǎn)品C總成本節(jié)約100%42%23%17%2%總成本第一階段產(chǎn)品(A,B,C)產(chǎn)品A總成本產(chǎn)品B總成本產(chǎn)品C總成本策略采購(gòu)收益模型舉例舉例:

4、總成本－$500MM產(chǎn)品A總成本=$114.0MM($500MMx22.8%)產(chǎn)品B總成本=$85.5MM($500MMx17.1%)產(chǎn)品C總成本=$10.5MM($500MMx2.1%)舉例:產(chǎn)品A總成本=$114.0MM產(chǎn)品A總成本節(jié)約=$36.8MM($114.0MMx32.3%)可節(jié)約成本的潛力為:總成本=$______產(chǎn)品A總成本=$______x22.8%x32.3%=$______(TotalSpend)產(chǎn)品B總成本=$______x17.1%x30.1%=$______(TotalSpend)產(chǎn)品C總成本=$______x2.1%x19.

5、1%=$______(TotalSpend)100%32%100%30%100%19%策略采購(gòu)收益模型舉例（續(xù)）100%42%23%17%2%總成本第一階段產(chǎn)品（A,B,C）產(chǎn)品A總成本產(chǎn)品B總成本產(chǎn)品C總成本舉例:產(chǎn)品B總成本=$85.5MM產(chǎn)品B總成本節(jié)約=$25.7MM($85.5MMx30.1%)舉例:產(chǎn)品C總成本=$10.5MM產(chǎn)品C總成本節(jié)約=$2.0MM($10.5MMx19.1%)產(chǎn)品A總成本產(chǎn)品A總成本節(jié)約產(chǎn)品B總成本產(chǎn)品B總成本節(jié)約產(chǎn)品C總成本產(chǎn)品C總成本節(jié)約目錄1.策略采購(gòu)的基本概念及其效益2.策略采購(gòu)的實(shí)施方法和流程策略性采購(gòu)內(nèi)

6、涵策略性采購(gòu)定義透過跨部門商品行動(dòng)小組的運(yùn)作，對(duì)不同供應(yīng)商采取差異化的策略、方法、業(yè)務(wù)流程及決策規(guī)則，以期降低公司采購(gòu)的物料、商品及服務(wù)的總成本。并經(jīng)由系統(tǒng)化的流程建立，達(dá)到持續(xù)改善的目的策略性采購(gòu)原理界定公司與供應(yīng)商間相互關(guān)系的價(jià)值組合基于對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)及其動(dòng)態(tài)變化深入了解，發(fā)展出解決方案運(yùn)用差異化采購(gòu)技巧以達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)效果將所需變革制度化，以使改善過程能持續(xù)不斷商機(jī)評(píng)估產(chǎn)品組合供應(yīng)商和市場(chǎng)分析采購(gòu)策略擬定詢價(jià)和談判策略實(shí)施策略管理與升華成本分析商機(jī)分析采購(gòu)物資價(jià)值確定商業(yè)機(jī)會(huì)和資源需求產(chǎn)品機(jī)會(huì)矩陣策略采購(gòu)商業(yè)計(jì)劃產(chǎn)品管理總成本分析模式商品行動(dòng)小組組建

7、并培訓(xùn)市場(chǎng)分析分析詢價(jià)中的信息提供請(qǐng)求例出招標(biāo)請(qǐng)求更新商機(jī)規(guī)劃詢價(jià)分析價(jià)格和服務(wù)的記分卡選擇供應(yīng)商交易文檔（如協(xié)議、流程圖、工作范圍等）內(nèi)部文檔（如，商業(yè)案例，一般計(jì)劃等）培訓(xùn)戰(zhàn)略聯(lián)盟經(jīng)理訂單處理的日常報(bào)告任務(wù)交付成果策略采購(gòu)流程選擇和培訓(xùn)商品采購(gòu)小組(CAT)確定策略性和戰(zhàn)略性機(jī)會(huì)比較歷史價(jià)格訪談內(nèi)部專家確定目前和新的供應(yīng)商設(shè)計(jì)信息提供請(qǐng)求(RFI)并發(fā)送給供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商的反饋資料初步擬訂采購(gòu)策略與利益相關(guān)者討論并確定發(fā)展戰(zhàn)略制定最終策略提出招標(biāo)請(qǐng)求(RFP)發(fā)送RFP評(píng)估反饋決定供應(yīng)商入圍名單決定談判戰(zhàn)略談判實(shí)施計(jì)劃和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)監(jiān)控草擬

8、合同文本草擬內(nèi)部溝通/培訓(xùn)資料執(zhí)行合同開展培訓(xùn)和溝通選擇聯(lián)盟管理者培訓(xùn)聯(lián)盟管理者