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1、供應鏈環(huán)境下的采購管理研究【】:本文對供應鏈環(huán)境下的采購管理進行了介紹,分析了當前我國各企業(yè)的采購活動在供應鏈環(huán)境下所存在的問題,在此基礎上提出了解決問題的措施。 【關鍵詞】:供應鏈采購管理措施 在供應鏈管理模式下,所謂的采購活動是在適當?shù)臅r間、地點、以適當?shù)膬r格購買適當數(shù)量的產品。作為物流活動的起點,采購涵蓋了從供應商到需求方之間的貨物、技術、信息或服務流動的全過程。隨著信息技術的進步和經濟全球化的發(fā)展,供應鏈思想的興起使企業(yè)從供應鏈角度來重新思考企業(yè)的采購工作,提升了自身的采購效率和生產能力?! ?/p>
2、 一、當前我國各企業(yè)的采購活動在供應鏈環(huán)境下所存在的問題 第一,采購成本數(shù)據(jù)庫沒有形成,無法對采購品種進行分類管理。在采購管理領域,通常企業(yè)80%的采購成本集中在20%的采購品類上,因此應當對采購品種進行分類管理?! 〉诙┬桦p方信息不對稱,采購活動盲目性強。采購商和供應商之間不能進行有效溝通,互相封鎖供應商信息、生產情況和市場行情。 第三,采購部門與其他部門相互獨立、分離,影響作業(yè)流程的協(xié)調性。傳統(tǒng)的采購部門與其他部門相互獨立,保持著明顯的界限。但在業(yè)務流程中,各部門都是重要的組成部分,部門之間的分
3、離導致了業(yè)務流程的協(xié)調性較差。 第四,對供應商關系沒有進行科學管理。當供應商流失或變更時不能主動應變,影響企業(yè)生產運作;與關鍵供應商之間的溝通與合作尚停留在交易層面,未注重深層次合作關系培養(yǎng);供應商的評估體系、供應商激勵機制和淘汰機制還未形成?! 《⒔鉀Q上述問題的措施 由于企業(yè)采購的物料種類成千上萬,所以做好對物料的分類,提高采購的效率是尤為重要的。傳統(tǒng)物料分類方法是ABC分類法。但是,這種方法的最大局限在于忽視對C類物資的管理,所以便增加了物料對企業(yè)的重要程度、物料獲得的難易程度和可靠程度、供應
4、市場的風險程度、企業(yè)與供應商的相對優(yōu)勢這些因素。所以便將物資分為以下三種物資。 戰(zhàn)略性物料即采購量大,本身價值昂貴,其質量的好壞對企業(yè)產品會產生重大影響。同時,能夠提供這種物料的合格供應商并不多,企業(yè)要想自己生產這也不是短時間內能做到的。重要物料即供應市場比較充足,但是這種物料本身價值昂貴,庫存占用資金大,這種物料的基本管理策略應該是致力于使總成本最小,為此,需要在采購管理上多下工夫,盡量使總的采購費用最小化。一般物料即小件物料,本身價值不高,市場上也容易獲得,但是這類物料往往種類繁多,能夠占到企業(yè)全部采購種
5、類的一半以上。因此,對于這類物料,所應采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。 如何在這些供應商中挑選合適的供應商以確定長期的合作關系呢?供應商的評價選擇是供應鏈合作運行的基礎,企業(yè)想實現(xiàn)低成本高質量的采購、柔性化的生產和對市場的快速反應,就必須重視對供應商的評價選擇。對于戰(zhàn)略性物料的采購管理必須選擇與質量可靠的供應商建立一種長期的、戰(zhàn)略伙伴式的關系;重要物料在對供應商選擇方面沒有必要花費大量的時間和成本,與供應商保持一般性的合作關系就可以了;對于一般性的物料,企業(yè)應該與供應商進行多種方式的合作,加強交往,
6、提高業(yè)務效率?! ∪欢绾谓鉀Q供需雙方信息不對稱以及各部門獨立現(xiàn)狀呢? 第一,企業(yè)應該對供應商和原材料檔案進行很好的管理,對現(xiàn)有供應商的情況做詳細的了解,對現(xiàn)有原材料的品種、數(shù)量、質量要求做仔細的記錄,并輸入數(shù)據(jù)庫。同時企業(yè)還應該不斷尋求新的供應商和新材料,不斷開發(fā)市場信息?! 〉诙?采購計劃的形成和自動處理系統(tǒng)。當銷售部門把銷售預測數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫以后,計算機會自動計算出原材料的采購品種、數(shù)量和到貨時間,如果與實際有所偏差,工作人員應該調整?! 〉谌?訂單管理和審核確認。采購員應該根據(jù)原材料分類的不同選擇不
7、同的供應商并派生出相關訂單,訂單應該經過內部審核后,發(fā)給供應商確認,如果確認無誤,則可以發(fā)貨,同時在數(shù)據(jù)庫中做相應的記錄?! ∽詈?,是材料入庫驗貨和財務處理了。這些步驟的進行應該依據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)庫,并將處理結果進行反饋。整個采購流程體現(xiàn)的是電子化管理,有利于供應商和企業(yè)信息共享,同時加大了對供應商的管理力度,透明的機制使信息處理效率提高;以工作流取代了以職能為中心的采購工作,從而縮短企業(yè)采購周期,整合企業(yè)內部資源?! ≡谄髽I(yè)采購中,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)各部門之間存在以下矛盾:就采購而言,采購部門更注重生產的連續(xù)性,而倉儲部
8、門則希望降低庫存成本,這樣可能形成缺貨和高庫存成本的矛盾;采購在選擇供應商的時候會考慮原材料價格,希望降低原材料價格以降低成本,而質檢部門則希望有高質量的原材料;采購希望通過批量訂購降低成本,而財務部門則認為大批量訂購不利于資金的流通……這些矛盾的存在,會嚴重影響企業(yè)的運作效率,而企業(yè)采購要實現(xiàn)高效,就必須與包括開發(fā)部門、生產部門、財務部門、質檢部門等協(xié)同配合,逐漸從注重功能集合向注重