關(guān)于在企業(yè)實行預(yù)算管理的探討(1)

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1、關(guān)于在企業(yè)實行預(yù)算管理的探討(1)傳統(tǒng)的企業(yè)管理是板塊式的:業(yè)務(wù)管理、資金管理、人事管理、質(zhì)量管理等等,有很多“管理”,但管理有時往往難以到位或者相互沖突,因為“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,治標(biāo)未治本;現(xiàn)代的企業(yè)管理應(yīng)該是系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化的管理:“系統(tǒng)”所要求的是各種管理的融會而非集合,“戰(zhàn)略”所體現(xiàn)的是前瞻、有序而非只顧眼前的“救火式”應(yīng)付,“人本”所倡導(dǎo)的是“人管”而非“管人”。預(yù)算管理正是這樣一種系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,它通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確、適度的分權(quán)、授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,來實現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹

2、、經(jīng)營持續(xù)改善、價值穩(wěn)定增加的目標(biāo)。一、對預(yù)算管理定義的理解和認(rèn)識:第一,預(yù)算管理是一種權(quán)力控制管理,是一種機(jī)制安排,即是企業(yè)契約關(guān)系的貫徹和推行機(jī)制。預(yù)算不等于預(yù)測或計劃,預(yù)算制定后如同公司內(nèi)部的“憲法”各責(zé)任單位必須執(zhí)行。預(yù)算本身不是目的,預(yù)算的目的是為了控制。預(yù)算使各責(zé)任單位的權(quán)力得以用表格化的形式體現(xiàn)。這種分權(quán),是以不失去控制為最低限度。預(yù)算是權(quán)力控制者采用的合理方式,即在為實現(xiàn)整體利益的目標(biāo)下,明確各單位目標(biāo)。因此,預(yù)算的決定性作用是權(quán)力控制,且這種權(quán)力控制是通過固定的程序形成的、激勵約束并存的制度化控制。不認(rèn)識這一點,預(yù)算就可能變成形式主義的東西,沒有實際效用。

3、第二,預(yù)算管理是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的組成部分,是一種以財務(wù)管理為核心的全面的管理。企業(yè)預(yù)算既是由銷售、采購、現(xiàn)金流量等單項預(yù)算組成的責(zé)任指標(biāo)體系,又是公司的整體“作戰(zhàn)方案”,還是年終獎懲的標(biāo)準(zhǔn),激勵和約束的核心。它通常以企業(yè)目標(biāo)利潤為預(yù)算目標(biāo),以銷售(生產(chǎn))前景為編制基礎(chǔ),綜合考慮市場和企業(yè)生產(chǎn)營銷等因素,按照目標(biāo)明確的原則,由企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)討論通過的企業(yè)未來一定期間經(jīng)營思想,經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策的財務(wù)數(shù)量說明和經(jīng)濟(jì)責(zé)任約束依據(jù)。這種依據(jù)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,并將各個預(yù)算統(tǒng)一于總預(yù)算體系,所以是全面的預(yù)算。它不僅僅是財務(wù)部門的事情,而是企業(yè)綜合的全面的管理,是具有全面控制約束力

4、的一種機(jī)制,同時也是具有企業(yè)與環(huán)境的相互依存和適應(yīng)機(jī)制。二、預(yù)算管理的重要意義和主要作用:  推行全面預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗之一,對企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高管理控制水平,增強(qiáng)未來競爭力有著十分重要的意義。1、產(chǎn)權(quán)制度變革的必然趨勢  在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)只有單一的投資者——國家,由于利潤上繳國家,虧損由國家補(bǔ)償,維持簡單再生產(chǎn)或擴(kuò)大再生產(chǎn)所需的資金由國家撥給,因此所有者關(guān)注的中心當(dāng)然是經(jīng)營成果——首先是產(chǎn)品,進(jìn)而是利潤。管理者的管理中心是與之相適應(yīng)的?! ‰S著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)逐漸多元化,出現(xiàn)了分散的投資者群體,分散的投資者不

5、僅關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營成果,而且關(guān)注企業(yè)未來的發(fā)展前景,也就是說,投資人手中的企業(yè)股權(quán)的價值,不僅取決于企業(yè)當(dāng)前實現(xiàn)的利潤,而且取決于企業(yè)未來的盈利能力和發(fā)展?jié)摿?。這樣,管理者對企業(yè)的控制和規(guī)劃,自然要從經(jīng)營結(jié)果擴(kuò)大到對經(jīng)營過程和經(jīng)營質(zhì)量的關(guān)注??梢哉J(rèn)為,通過全面預(yù)算管理,控制和改善物流和資金流,最終達(dá)到提高經(jīng)營質(zhì)量的目的,這是管理者在新形勢下的必然選擇。2、改善會計信息質(zhì)量的重要措施  以目標(biāo)利潤為中心的預(yù)算管理,主要涉及銷售收入和成本費用,基本上不涉及資產(chǎn)負(fù)債等實質(zhì)性會計信息,這就為企業(yè)調(diào)節(jié)利潤提供了機(jī)會;而全面預(yù)算需要滿足各預(yù)算表之間的平衡制約關(guān)系,這樣就可能降低預(yù)算的

6、隨意性,為實現(xiàn)預(yù)算對企業(yè)資源的優(yōu)化配套和經(jīng)營的事前事中控制奠定基礎(chǔ)?! ≡谄髽I(yè)預(yù)算管理實地調(diào)查中,我們多次聽財會人員反映說,會計信息失真的重要原因是目標(biāo)利潤壓力過大,迫使下級單位調(diào)整數(shù)字,造成潛虧。許多利潤不實的情況發(fā)生在諸如該提的折舊不提或少提,該攤銷的遞延資產(chǎn)沒有如數(shù)攤銷,材料或產(chǎn)品成本不實,已經(jīng)發(fā)生的費用掛賬等等情況,如果企業(yè)實行全面預(yù)算,在做預(yù)算時對下期可能出現(xiàn)的資產(chǎn)負(fù)債狀況也有科學(xué)合理的預(yù)計,那么,那些“待攤”或“預(yù)提”項目就不會成為調(diào)節(jié)利潤的蓄水池,預(yù)算和實績的差異分析就會給管理控制提供更多有用的信息。

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