聯(lián)想實施ERP經驗介紹

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1、聯(lián)想實施ERP經驗介紹聯(lián)想集團有限公司高級副總裁CIO王曉巖二零零一年七月二日聯(lián)想為什么實施ERP聯(lián)想ERP實施帶來的效果聯(lián)想ERP實施的過程聯(lián)想ERP實施的體會與認識目錄聯(lián)想為什么實施ERP聯(lián)想ERP實施帶來的效果聯(lián)想ERP實施的過程聯(lián)想ERP實施的體會與認識介紹提綱聯(lián)想為什么實施ERP業(yè)務高速增長,原有的管理信息系統(tǒng)已經成為公司發(fā)展的瓶頸!28172542982284637911476261830486777125176203284050010001500200025003000199019911992199319941995199619971

2、99819992000050100150200250300單位：千臺單位：億元95-97年業(yè)務高速發(fā)展!聯(lián)想為什么實施ERP業(yè)務的高速增長組織結構多元化北京電腦制造代理分銷系統(tǒng)集成臺式電腦香港聯(lián)想集團其它地區(qū)主板業(yè)務筆記本電腦惠普佳能……..…...子公司事業(yè)部聯(lián)想為什么實施ERP財務管理與業(yè)務運作管理面臨巨大挑戰(zhàn)聯(lián)想為什么實施ERP對管理模式的巨大挑戰(zhàn)財務核算不堪重負財務管理與業(yè)務運作脫節(jié)業(yè)務運作:產供銷信息不通暢聯(lián)想結帳日為每月25日北京每月初8-10日完成結帳香港每月初7-8日完成結帳其余地區(qū)法人5日結帳集團總體報表要次月22日才能得到結帳時

3、間15天,報表時間將近30天月結需投入幾十人,平均每人加班10天聯(lián)想為什么實施ERP對管理模式的巨大挑戰(zhàn)財務核算不堪重負--月結時間嚴重滯后:財務管理與業(yè)務運作脫節(jié)銷售/庫存數(shù)據(jù)每天定時從銷售/庫存系統(tǒng)中傳入財務系統(tǒng),經常出現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售/庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對不上的情況,耗費大量人力去查找原因.各業(yè)務部門對財務數(shù)據(jù)準確性不信賴。聯(lián)想為什么實施ERP對管理模式的巨大挑戰(zhàn)業(yè)務運作：產供銷信息不通暢銷售與庫存信息系統(tǒng)之間不連接,銷售小票開出時,不了解庫房是否有貨,經常出現(xiàn)客戶交了錢拿著提貨小票而提不到貨的情況。聯(lián)想為什么實施ERP對管理模式的巨大挑戰(zhàn)聯(lián)想信

4、息化歷程--是以財務為核心的信息化建設歷程聯(lián)想為什么實施ERP聯(lián)想信息化歷程聯(lián)想的信息化建設以財務信息系統(tǒng)為起點,91年購買基于FOXBASE平臺的財務電算化系統(tǒng).隨著業(yè)務不斷發(fā)展,逐步自行開發(fā)和完善;后改為FOXPRO平臺,并不斷擴充使用范圍.96年,聯(lián)想又購買了獨立于財務系統(tǒng)的生產計劃（MRPII）系統(tǒng).1991年面臨的問題:?手工記帳量大、統(tǒng)計和查詢不靈活，且容易出錯。聯(lián)想舉措:！試行財務電算化-變成了電子帳本！聯(lián)想為什么實施ERP聯(lián)想信息化歷程1992-1993年面臨的問題:?手工開具銷售小票速度太慢,客戶排長隊等待；?銷售人員開票書寫不規(guī)

5、范，發(fā)錯貨物的情況經常出現(xiàn)；聯(lián)想舉措:！銷售小票電子化,機器打印。聯(lián)想為什么實施ERP聯(lián)想信息化歷程1992-1994年面臨的問題:?銷售量上來了,銷售小票庫存單據(jù)用麻袋送到財務,財務加班加點手工錄入,重復勞動使出錯率高，工作效率低。聯(lián)想舉措:！完善銷售小票系統(tǒng)、開發(fā)庫存系統(tǒng)，使銷售/庫存數(shù)據(jù)能夠定時傳入財務系統(tǒng)，財務只需要核對即可。聯(lián)想為什么實施ERP聯(lián)想信息化歷程1995年面臨的問題:計算機行業(yè)材料價格降的快,大量積壓庫存的市價已遠遠低于帳面價值,虛增了公司的存貨價值;大量的欠款銷售，三角債關系復雜，使呆帳,壞帳的風險也加大了！聯(lián)想舉措:！財

6、務信息系統(tǒng)自動對積壓產品提取削價準備金,對客戶欠款提取壞帳準備金,從財務管理角度，提前規(guī)避了風險。聯(lián)想為什么實施ERP聯(lián)想信息化歷程?1996年面臨的問題:?如何安排生產計劃？?采購計劃依據(jù)什么制訂？聯(lián)想舉措:！嘗試建立-生產計劃系統(tǒng)聯(lián)想為什么實施ERP聯(lián)想信息化歷程1995-1997年面臨的問題:?內部推行事業(yè)部管理體制,并對事業(yè)部利潤進行考核聯(lián)想舉措:！開發(fā)責任會計系統(tǒng),專門用于內部核算事業(yè)部的經營成果聯(lián)想為什么實施ERP聯(lián)想信息化歷程1998年面臨的問題:?對外的財務信息與內部責任會計兩個系統(tǒng)分別核算,同一個數(shù)據(jù)錄入兩次,出具的兩套報表核對量

7、大，易出錯。聯(lián)想舉措:！兩個系統(tǒng)合二為一,同一數(shù)據(jù)一次錄入,同時出具滿足不同需求的內外部報表。聯(lián)想為什么實施ERP聯(lián)想信息化歷程總結（一）聯(lián)想為什么實施ERP以財務核算為核心、集銷售、庫存等多功能的信息系統(tǒng)是隨著公司業(yè)務發(fā)展一步步不斷修改和完善起來的,它在一定的業(yè)務時期為公司業(yè)務的發(fā)展起到了強有力的支撐。總結（二）但隨著業(yè)務高速的增長,聯(lián)想規(guī)模的擴大,由于FOXPRO的開發(fā)平臺和系統(tǒng)本身的限制,它已經到了可以支撐的極限(一張庫存記帳憑證需要運行4個小時).聯(lián)想為什么實施ERP總結（三）聯(lián)想為什么實施ERP而業(yè)務運作與財務系統(tǒng)的脫節(jié)(如財務系統(tǒng)與生產

8、計劃系統(tǒng))和業(yè)務運作系統(tǒng)內部的脫節(jié)(如銷售與庫存系統(tǒng))更是不能適應高速發(fā)展的業(yè)務需要.將企業(yè)內部系統(tǒng)資源的集成已是迫在眉睫