試析英文商務信函的語言特點

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1、#""#年!月湖南經濟管理干部學院學報$%&’%(),#""#第!*卷第!期$+’(&%,+-.’&%&/0+&+1203%&%4515&67+,,5458+,9!*:+9!試析英文商務信函的語言特點鄧英華=湖南經濟管理干部學院外語系,湖南長沙A!"""A@〔摘要〕隨著全球經濟貿易一體化進程的不斷推進及我國對外商務活動的日益增多,英文商務信函成為一種重要的信息傳遞手段。本文通過實例從詞匯、術語、文體、修辭等方面探討英文商務信函的語言特點?!碴P鍵詞〕商務信函;語言;特點〔中圖分類號〕.""#〔文獻標識碼〕B〔文章編號〕!""C;<*

2、際通用的語言。從招商、詢廠交貨”,KBN=K(55B,+&4F2R5NO2I@“船邊交貨”,K7B=K(557%(Z價、報價到訂貨、簽定合同,有關的貿易文件均用英文。現(xiàn)代化(25(@“貨交承運人”等。交際工具和通信手段的普及,大大縮短了世界各地間的距離,例=#@:J&+(R5(6+0+&0,’R56O56(%&F%062+&QJO+I5)+’H2,,借助于國際直撥電話、電視電話、電傳、傳真等先進的通信設155615O%,-H%)9WO%6%[+’6L"M[)]7%&R6O5[%,%&05[)備與遠隔萬里的貿易伙伴聯(lián)系業(yè)務,猶如當面在洽談業(yè)務。但^]E_是,盡管可以用電話、電傳、傳真等方式來

3、成交一筆業(yè)務,但成為了做成這筆業(yè)務,希望雙方都作些讓步,按L"M信用交仍須以書面形式加以確認。隨著全球經濟貿易一體化進程證,其它按付款交單,怎么樣_的不斷推進及我國對外商務活動的日益增多,英文商務信函]7是5665(+-7(5R26的縮寫,為“信用證”,^]E是^+0Z不失為最經濟實用、準確可靠的信息傳遞手段。正如一個人的’15&6F%4%2&F6E%)15&6的縮寫,為“付款交單”,這是國際貿易言談舉止可體現(xiàn)出個人的氣質和特征,商務信函的措辭行文中兩種不同的支付方式。同樣會給客戶留下較深的印象。商務信函不能像私人書信那其它的支付方式還有:^]B=^+0’15&6F%4%2&F6B005

4、IZ樣隨意,它的語言和形式具有自己的特點:6%&05@“承兌交單”,7B^=7%FO%4%2&F6^+0’15&6F@“貨到后憑單一、大量使用專業(yè)術語和縮略語付款”,3]‘=3%2,‘(%&F-5(@“信匯”,‘]‘=‘5,54(%IO20‘(%&F-5(@商務信函離不開商業(yè)術語和縮略語的使用,包括經貿業(yè)“電匯”,^]^=^51%&R^(%-6@“票匯”等。務各個環(huán)節(jié)中的術語,機構和公司的名稱及業(yè)務活動中常用例=*@:W52&F’(56O54++RF-+(V3UaL,L""%4%2&F6WEB的單證。這些術語近似于行話,具有國際通用性和特定的含H26OEJ779義。我們向中國人民保險公司辦理

5、投保水漬險,保險金額為例=!@:E,5%F5G’+65)+’(,+H5F6I(2057JK7LMN5%66,5-+(人民幣L,L""元。5%0O+-6O5-+,,+H2&42651F9此句中,WEBPW26OE%(620’,%(BS5(%45“水漬險”,為投保請就下列每項貨物向我方報7JK西雅圖最低價格,包括險別,EJ77PE5+I,5’FJ&F’(%&057+1I%&)+-7O2&%“中國人民保LM的傭金。險公司”。上句中,7JK7LMP7+F6QJ&F’(%&05%&RK(524O62&0,’F2S5+-此外,還應了解其它的投保險別:‘E:^=‘O5-6QE2,-5(%45LM0+112

6、FF2+&。7JK為一價格術語,即成本、保險費加運費。%&R:+&R5,2S5()@“偷竊、提貨不著險”,KEB=K(55-(+1E%(620’,%(常見的價格術語還有KTU=K(55+&U+%(R@“裝運港船上交BS5(%45@“平安險”,KWV^=K(5FOW%65(V%2&^%1%45@“淡水雨貨”,7KV=7+F6%&RK(524O6@“成本加運費”,/DW=/XW+(YF@“工淋險”,NV77=N6(2Y5FQV2+6F%&R72S2,7+11+62+&F@“罷工,暴動,收稿日期:#""!;"<;!!作者簡介:鄧英華=!<>"?@,女,湖南邵陽人,湖南經濟管理干部學院外語系講師。!

7、"#民變險”等。2-1-;6*2?S594TO.!OLC:二、詞義的差異例$!"&與例$!!&意思相同,但例$!!&句中有效期的計算商務英語以普通英語為基礎,但很多單詞在商務英語中應將開始日期計算在內,即開始日期I月TO日包括在#"天的的常用詞義與普通英語中的常用詞義有差異,而且同一個詞期限之內。出現(xiàn)在不同的專業(yè)領域中表達的概念也會截然不同。這是商與“2-1-;6*2?”含義相同的表示法還有“1,6*2?”,

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