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《門店營運制度_人力資源管理_經(jīng)管營銷_專業(yè)資料》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、門店營運管理制度一、門店訂貨制度1、門店商品訂貨應(yīng)考慮以下因素(食品的平均庫存天數(shù),非食的平均庫存天數(shù))(1)保證基本營運標(biāo)準(zhǔn)的最小排面陳列量以及促銷位陳列量。(2)周/日平均銷售量(3)現(xiàn)有的庫存量(4)供應(yīng)商送貨日及送貨周期(5)海報商品或做促銷的商品(6)與促銷商品是否有相關(guān)聯(lián)性:如現(xiàn)在咖啡在做促銷,可考慮咖啡壺等相關(guān)商品(7)節(jié)性商品/流行性商品(如電風(fēng)扇、跳舞毯等)(8)最少訂貨量:信息系統(tǒng)中應(yīng)有商品的最小送貨單位(9)商品的進貨折扣/搭贈門店在快訊商品的下單期間,或廠商進行促銷活動期間,我們可以得到該商品較低的促銷進價或較豐富的促銷贈品(可售、不可售)這樣以
2、利于提高門店的毛利水平。(10)商品的庫存空間:是否還有存放位置(11)商品保質(zhì)期:一年保質(zhì)期,留足2/3存留時間,半年以上保質(zhì)期,留足1/2存留時間。(12)電腦自動建議訂單數(shù)量是否合理(13)供應(yīng)商的送貨行程安排(14)在途訂貨量(15)主管在對促銷商品下單時,不要將到貨日期安排在同一天,同時到貨;分日期,分時段有續(xù)到貨,以減輕收貨區(qū)及部門庫存的壓力;(16)大宗團購(17)盤點因素:各門店不得在盤點期間,大量進貨以影響盤點的準(zhǔn)確性(18)競爭對手的影響應(yīng)考慮該商品是否是生活必需品:油、鹽、醬、醋、米;應(yīng)考慮該商品是否作促銷、品牌知名度、日均銷售量和價格。二、商品收
3、貨制度(一)供應(yīng)商持蓋有公章的訂單于收貨部打印預(yù)驗收單(是在訂單的復(fù)印件蓋公章);(二)供應(yīng)商拿訂單和預(yù)驗收單到收貨部防損崗位編號排隊;(三)供應(yīng)商卸貨(注意單口存放打碼整齊);(四)收貨員從防損崗位按先后順序取單;(五)收貨流程注意事項;1、供貨商送貨到達(dá)后,收貨部通知賣場人員到收貨部收貨;2、收貨參加人員有:防損員、營運人員、供貨商四方參與收貨;3、收貨時營運對所收商品有凝問,可當(dāng)面詢問清楚。4、對破損、污垢的商品保質(zhì)期,如遇臨期商品可拒絕收貨。5、收貨要求,必須百分百驗收清點,不是原裝箱的商品,必須拆箱驗收。6、驗收貴重商品時,是原裝箱的也必須拆箱驗收。7、查驗商
4、品數(shù)量,營運人員要一同參與對所收商品數(shù)量是否正確。8、收貨完后,必須有以上四方簽字確認(rèn),方可生效。(六)收貨員收貨并簽字確認(rèn)1、審核供應(yīng)商公章名稱與訂單抬頭供應(yīng)商公章名稱是否一致。2、清點實物數(shù)量。3、檢查,實物條碼,名稱、規(guī)格、型號等是否與訂單一致。4、檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。5、皮具/床用/服裝/鞋等須有合格證和吊牌。6、進口商品須有中文說明和進出口衛(wèi)生檢疫證。7、食品QS標(biāo)志檢查。8、家電等應(yīng)含有3C認(rèn)證商品3C標(biāo)志檢查。(六)未收商品分開放,經(jīng)防損員檢查后讓供應(yīng)商拿走;(七)復(fù)核:防損員及商品部員工復(fù)核實物并在預(yù)驗收單上簽字確認(rèn)。(八);供應(yīng)商持預(yù)驗收單到收貨部交
5、給錄單員做正式驗收單,正式驗收單一式三聯(lián),供應(yīng)商取走紅聯(lián),收貨部保存黃聯(lián),白聯(lián)傳財務(wù)部。三、商品復(fù)核制度1、抽查30%的品種:核對數(shù)量、條碼、品名、規(guī)格、件數(shù)。(配送盡量單品復(fù)核)2、復(fù)核前要全局看一下單據(jù),先對單據(jù)上有異常情況的現(xiàn)象進行重點復(fù)核(復(fù)核由防損部負(fù)責(zé)):規(guī)格不符、價格異常、數(shù)量異動(改少、改多、無貨改成有貨、有貨改成無貨等)、數(shù)量差異很大(實收數(shù)量與訂貨數(shù)量對比,包括實收數(shù)量有無大于訂貨數(shù)量的情況)。3、電器(單品核對條碼、品名、數(shù)量、尤其是型號)、保質(zhì)期短(牛奶、凍品、方便面等)、易碎(玻璃制品等)、易漏(油類等)、貴重物品(如名酒、煙、玉蘭油等),有外
6、包裝盒的商品(可能有空包裝,如化妝品等)等商品復(fù)核從嚴(yán)。4、一箱內(nèi)放有雙層或多層的要檢查下層的數(shù)量有無少數(shù)、有無破損等。5、外包裝箱上標(biāo)注的商品包裝規(guī)格與實物數(shù)量不一致。6、抬頭與配送卡及實際商品是否一致:供應(yīng)商名稱、分店名稱、總件數(shù)(抬頭、實物、配送卡、手工寫件數(shù)是否一致)等。7、備注:如海報、促銷等有無特別標(biāo)示出來。8、商品有沒有拉到指定地點。9、是否為親自點數(shù)。10、檢查未收商品(送錯貨、多貨、臨近過期等)與單據(jù)上有無沖突(有可能收錯貨或者填錯行)。不同單相同商品有無收重現(xiàn)象。11、商品包裝為非原裝箱的、二次封箱的要開箱復(fù)核實物。12、商品包裝箱外品名規(guī)格等是用手
7、工書寫的要抽查復(fù)核實物。13、生鮮自采商品復(fù)核:和生鮮驗收的要求基本一致,但出現(xiàn)異常情況如數(shù)量有誤、質(zhì)量不好等時處理方式與對供應(yīng)商的驗收不一致,對于數(shù)量有誤要及時向采購反饋,并跟進處理結(jié)果。四、贈品驗收制度1、贈品數(shù)量允許與訂單數(shù)量不一致(可大于或可小于);2、贈品進價為“0”,不能更改進價。五、生鮮商品驗收制度1、蔬菜分為:葉菜類、根莖類(還包括果菜、豆類、菇類、瓜類等)(1)葉菜類:上海青、小白菜、菠菜、生菜等標(biāo)準(zhǔn):簡單說菜葉上不能有蟲眼,不能發(fā)黃,不能萎縮,不能有農(nóng)藥殘留。(2)根莖類:土豆、洋蔥、蒜頭等標(biāo)準(zhǔn):不能有泥土,不能有爛眼