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1、績效面談多失敗,怎么破?華恒智信分析員郁萬亮績效面談是企業(yè)績效管理過程中的核心環(huán)節(jié)之一,同時也是績效反饋的重要手段??冃嬲劦某晒εc否則宜接關(guān)系著企業(yè)績效管理體系的運行:成功的績效面談能夠促使員工進(jìn)步,進(jìn)一步提高工作質(zhì)最和工作效率,而失敗的績效面談不但起不到促使員工進(jìn)步的作用,其至還會引起、激化員工與上級領(lǐng)導(dǎo)的才盾。因此,對于廣大企業(yè)來說,如何做好績效而談,避免績效而談失敗至關(guān)重要。很多企業(yè)在口常工作中常常發(fā)現(xiàn)績效血談都以失敗告終:員工的T?作不但沒有得到改進(jìn),反而對公司有了更大的意見;員工和上級
2、的才盾進(jìn)一步加??;員工工作沒有得到提高等等。那么,金業(yè)應(yīng)該通過哪些方式方法提高績效而談的質(zhì)量、避免績效而談以失敗告終,從而捉升員工的工作質(zhì)量和工作效率呢?對此,華恒智信結(jié)合多年咨詢經(jīng)驗,提出以下幾點供廣大企業(yè)參考:一、前期準(zhǔn)備階段績效面談前期準(zhǔn)備階段應(yīng)該注意的要點領(lǐng)導(dǎo)需要做的工作員工需要做的工作/確定面談時間/選擇面談場所/準(zhǔn)備面談材料/擬定面談程序/準(zhǔn)備自我評價表/準(zhǔn)備個人發(fā)展計劃/列岀工作中遇到的困難人力資源專家一一華恒智信(-)領(lǐng)導(dǎo)需要做的工作1、確定面談時間。很多企業(yè)的績效而談都是領(lǐng)導(dǎo)臨吋
3、通知員工進(jìn)行的,領(lǐng)導(dǎo)和員工對此都沒有準(zhǔn)備,對想而知績效而談的結(jié)果不會特別理想。所以,企業(yè)在進(jìn)行績效面談時,應(yīng)該提前與相關(guān)員工取得聯(lián)系,確定雙方都方便的時間進(jìn)行,盡量不耍安排在剛上班或即將下班的時候,避免因為不確定性因素過多導(dǎo)致績效面談受到干擾或被打斷,另外要提前告知員工,給予員工準(zhǔn)備時間(一般情況下提前3天告知相關(guān)人員即可,若對方工作任務(wù)繁重,可提前7天告知);2、選擇面談場所??冃Ф?wù)麄€過程應(yīng)該盡量避免受到外界因素的干擾,以避免面談中途被打斷、雙方?jīng)]有足夠的“安全感”暢所欲言等情況的發(fā)牛。因此
4、,面談場所應(yīng)該盡量選在遠(yuǎn)離電話或其他人員、非公開區(qū)域,一般情況下小型會議室即可;3、準(zhǔn)備面談材料。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在與員工進(jìn)行績效而談時往往會發(fā)現(xiàn)對員工了解不夠,無法說出員工值得肯定的工作以及需要改進(jìn)的工作、無法對員工的整體表現(xiàn)做出客觀的評價,導(dǎo)致“員工不信任、領(lǐng)導(dǎo)不確定”局面的出現(xiàn),最后導(dǎo)致面談失敗。因此,在與員工進(jìn)行績效面談之前,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該準(zhǔn)備好相關(guān)材料(-?般為員工評價表、FI常表現(xiàn)記錄、員工工作總結(jié)、崗位說明書等)并提前閱讀材料,整理出員工值得肯定的地方以及需要改進(jìn)的地方,使而談更有針對性;4、
5、擬定面談程序。在人多數(shù)企業(yè)的績效面談中,往往會出現(xiàn)血談程序混亂、領(lǐng)導(dǎo)“想到哪說到哪”、面談過程被“不知道說什么”而打斷等現(xiàn)象,不但導(dǎo)致績效面談失敗,還浪費了彼此人量的時間。因此,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在而談開始詢擬定好木次而談的程序,例如如何開始,如何結(jié)束,先談哪些方而,再談哪些方而。(-)員工需要做的工作1、準(zhǔn)備自我評價表??冃嬲勈菍T工某一階段工作全而的、系統(tǒng)的考核評價,因此員工因該提前準(zhǔn)備好自我評價表,對自己某一階段的工作客觀地加以總結(jié),分析突出點與改進(jìn)點,便于制定后期的發(fā)展日標(biāo)、與上級達(dá)成一致;2、準(zhǔn)
6、備個人發(fā)展計劃。很多時候員工對口己的發(fā)展計劃沒有提前?準(zhǔn)備,導(dǎo)致在而談過程中上級無法制定切實有效的員工發(fā)展目標(biāo)、安排合適的工作內(nèi)容,不利于面談雙方達(dá)成一致。因此,員工在面談前不但要做好自我評價,還要客觀地作出未來發(fā)展的規(guī)劃;3、列出工作中遇到的困難。大多數(shù)而談中,員工往往無法系統(tǒng)、全而地向上級領(lǐng)導(dǎo)反映工作中遇到的需要協(xié)助解決的問題,最后導(dǎo)致雙方在達(dá)成一致的環(huán)節(jié)上出現(xiàn)矛盾。因此,員工在
7、僑談前務(wù)必要詳細(xì)、全面地列出工作屮需要上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助或幫助解決的困難。二、績效面談過程中的4大技巧績效面談過程中的4
8、大技巧1、漢堡原理。漢堡原理是指在績效面談過程中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該先對員工做出的貢獻(xiàn)及其獲得的成就給予表揚與鼓勵,然后再提出員工需要改進(jìn)的工作內(nèi)容,最后再以肯定和支持的話語作為結(jié)束。績效面談的冃的在于幫助員工改善績效,促使員工進(jìn)步,若在面談屮僅僅談?wù)搯T工的不足,則很容易使員工產(chǎn)生“上級不理解我們的苦衷”、“上級不重視我們的貢獻(xiàn)”等想法,最終導(dǎo)致員工績效無法得到提高,其至員工離職。因此,“肯定員工的優(yōu)點和貢獻(xiàn)——指出員工需要改進(jìn)的地方——鼓勵員工工作”才是績效而談的最佳路線;漢堡原理2、以事實為依據(jù)??冃?/p>
9、談的目的是改進(jìn)員工績效,促使員工進(jìn)步,所以面談一定要建立在事實的基礎(chǔ)上。很多領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行績效面談時,僅僅憑主觀印象“推演”出員工的日常行為,但是這種“推演”的結(jié)果往往與事實有很大的差距,會導(dǎo)致員工對而談產(chǎn)綸抵制情緒,最終使得而談是以失敗告終。因此,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在日常工作中多與員工及相關(guān)同事溝通,在而談時以事實為而談依據(jù),才能使員工信服、面談成功;3、加強互動性。很多金業(yè)的績效面談都存在“領(lǐng)導(dǎo)一直說”或“員工一直說”的情況,領(lǐng)導(dǎo)與員工之間缺乏必要的溝通,不利于雙方對員工的績效表現(xiàn)做出修正、