002會(huì)議管理制度

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1、中山市潛尚電器有限公司文件類別：作業(yè)指導(dǎo)書文件編號(hào)共2頁第1頁文件名稱：會(huì)議管理制度第A版第0次修改1.目的使公司會(huì)議規(guī)范化、提高溝通的效率。2.適用范圍適用于本公司本文件涉及的會(huì)議。3.職責(zé)3.1會(huì)議組織者：進(jìn)行會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議決議、會(huì)議追蹤。3.2會(huì)議參加人:準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議、提出合理的措施、執(zhí)行會(huì)議決議4.會(huì)議管理序會(huì)議類別主持人參加人員時(shí)間頻率通知及準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行追蹤1早會(huì)各部門主管所屬人員7:55-8:00每天例行1）前一天生產(chǎn)任務(wù)完成情況；2）前一天產(chǎn)生的不良情況：數(shù)量、如何發(fā)生？如何改進(jìn)；3）工作紀(jì)律情況；4）工作安排；5）5S情況；6）上線前工作方

2、法培訓(xùn)；7）做得好的方法推廣及表?xiàng)睿?）原料不用未歸還漿房的情況；9）工具使用及管理情況；等等所屬人員各部門主管2主管會(huì)議總經(jīng)理全體管理人員周一14：00-15：00例行1）上一周存在問題：進(jìn)度、品質(zhì)、方法、紀(jì)律等；2）以上問題改進(jìn)的建議；3）工作任務(wù)安排；4）各部門所存在困難及需配合的問題。等等相關(guān)人員會(huì)議記錄人員中山市新華隆繡花印花有限公司文件類別：作業(yè)指導(dǎo)書文件編號(hào)XHL-WI-002共2頁第2頁文件名稱：會(huì)議管理制度第A版第0次修改序會(huì)議類別主持人參加人員時(shí)間頻率通知及準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行追蹤3品質(zhì)會(huì)議品質(zhì)主管各部門主管每月第1周周一15：00-16：00每月一次例

3、行1）進(jìn)料批次，合格批次，不合格批次，不合格之原因；2）發(fā)生重大品質(zhì)不良情況（不良率在10%以上）；3）成品檢驗(yàn)不合格情況；4）退貨的情況；以上改進(jìn)的方法相關(guān)人員會(huì)議記錄人員4生產(chǎn)排產(chǎn)會(huì)議計(jì)劃物控主管各部門主管每周一10：00-11：00每周一次例行1）排產(chǎn)計(jì)劃發(fā)給各主管；2）排產(chǎn)是否存在問題，是否需改進(jìn)；相關(guān)人員跟單員5臨時(shí)性會(huì)議相關(guān)部門主管與臨時(shí)性會(huì)議有關(guān)的主管依實(shí)際情況無規(guī)定由會(huì)議組織人員通知或指派人員通知需臨時(shí)解決的問題相關(guān)人員相關(guān)部門主管說明：1)會(huì)議前準(zhǔn)備:由會(huì)議組織者書面將會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理，每次開會(huì)前應(yīng)追蹤前一次的決議。2）每次開會(huì)必須：議必決，決必行，每

4、次會(huì)議（不含早會(huì)）須填寫會(huì)議記錄，記錄如附件《會(huì)議記錄》格式，《會(huì)議記錄》原稿存會(huì)議主持人，復(fù)印件分發(fā)相關(guān)人員，由會(huì)議記錄人員進(jìn)行會(huì)議追蹤，將追蹤情況記錄于《會(huì)議記錄》中。3）會(huì)議前，會(huì)議主持人如須進(jìn)行會(huì)議討論，須將相關(guān)信息通知與會(huì)人員,與會(huì)人員應(yīng)帶著答案參加會(huì)議。4)應(yīng)列出各種會(huì)議的參加人員（不含早會(huì)）于《會(huì)議記錄》中.5）會(huì)議人員不可遲到，遲到1-5分鐘，成長5元，遲到5分鐘以上成長10元，缺席成長30元6）開會(huì)手機(jī)調(diào)至關(guān)機(jī)或振動(dòng)狀態(tài)，如開會(huì)時(shí)，手機(jī)鈐響，每人每次成長10元，如重要電話，經(jīng)會(huì)議主持人同意，可離開會(huì)議室接聽。7）會(huì)議請(qǐng)假，須在會(huì)議2小時(shí)以前進(jìn)行，經(jīng)會(huì)議

5、主持人批準(zhǔn)，如在2小時(shí)以內(nèi)，或請(qǐng)假未得到會(huì)議主持人員同意，未參加會(huì)議者視為缺席。5：附件：5.1會(huì)議記錄編制審核批準(zhǔn)日期日期日期