002會議管理制度

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1、中山市潛尚電器有限公司文件類別：作業(yè)指導書文件編號共2頁第1頁文件名稱：會議管理制度第A版第0次修改1.目的使公司會議規(guī)范化、提高溝通的效率。2.適用范圍適用于本公司本文件涉及的會議。3.職責3.1會議組織者：進行會議通知、會議記錄、會議決議、會議追蹤。3.2會議參加人:準時參加會議、提出合理的措施、執(zhí)行會議決議4.會議管理序會議類別主持人參加人員時間頻率通知及準備會議內(nèi)容執(zhí)行追蹤1早會各部門主管所屬人員7:55-8:00每天例行1）前一天生產(chǎn)任務完成情況；2）前一天產(chǎn)生的不良情況：數(shù)量、如何發(fā)生？如何改進；3）工作紀律情況；4）工作安排；5）5S情況；6）上線前工作方

2、法培訓；7）做得好的方法推廣及表楊；8）原料不用未歸還漿房的情況；9）工具使用及管理情況；等等所屬人員各部門主管2主管會議總經(jīng)理全體管理人員周一14：00-15：00例行1）上一周存在問題：進度、品質、方法、紀律等；2）以上問題改進的建議；3）工作任務安排；4）各部門所存在困難及需配合的問題。等等相關人員會議記錄人員中山市新華隆繡花印花有限公司文件類別：作業(yè)指導書文件編號XHL-WI-002共2頁第2頁文件名稱：會議管理制度第A版第0次修改序會議類別主持人參加人員時間頻率通知及準備會議內(nèi)容執(zhí)行追蹤3品質會議品質主管各部門主管每月第1周周一15：00-16：00每月一次例

3、行1）進料批次，合格批次，不合格批次，不合格之原因；2）發(fā)生重大品質不良情況（不良率在10%以上）；3）成品檢驗不合格情況；4）退貨的情況；以上改進的方法相關人員會議記錄人員4生產(chǎn)排產(chǎn)會議計劃物控主管各部門主管每周一10：00-11：00每周一次例行1）排產(chǎn)計劃發(fā)給各主管；2）排產(chǎn)是否存在問題，是否需改進；相關人員跟單員5臨時性會議相關部門主管與臨時性會議有關的主管依實際情況無規(guī)定由會議組織人員通知或指派人員通知需臨時解決的問題相關人員相關部門主管說明：1)會議前準備:由會議組織者書面將會議內(nèi)容進行整理，每次開會前應追蹤前一次的決議。2）每次開會必須：議必決，決必行，每

4、次會議（不含早會）須填寫會議記錄，記錄如附件《會議記錄》格式，《會議記錄》原稿存會議主持人，復印件分發(fā)相關人員，由會議記錄人員進行會議追蹤，將追蹤情況記錄于《會議記錄》中。3）會議前，會議主持人如須進行會議討論，須將相關信息通知與會人員,與會人員應帶著答案參加會議。4)應列出各種會議的參加人員（不含早會）于《會議記錄》中.5）會議人員不可遲到，遲到1-5分鐘，成長5元，遲到5分鐘以上成長10元，缺席成長30元6）開會手機調至關機或振動狀態(tài)，如開會時，手機鈐響，每人每次成長10元，如重要電話，經(jīng)會議主持人同意，可離開會議室接聽。7）會議請假，須在會議2小時以前進行，經(jīng)會議

5、主持人批準，如在2小時以內(nèi)，或請假未得到會議主持人員同意，未參加會議者視為缺席。5：附件：5.1會議記錄編制審核批準日期日期日期