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《管理發(fā)展與制度完善-C》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、管理發(fā)展與制度完善根據(jù)企業(yè)目標和自身特點,重視內(nèi)部管理制度,設(shè)立有效的控制活動,完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)測,提高內(nèi)部控制的效率和效果,從而實現(xiàn)企業(yè)目標,保障企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和長遠發(fā)展。在發(fā)展和壯大的過程中,由于市場競爭日趨激烈,原有的管理水平已不適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展,成為企業(yè)進一步發(fā)展的桎梏。面臨著兩個基本問題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化,二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)性是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)之上,因此加強企業(yè)內(nèi)部管理,是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。根據(jù)企業(yè)自身的
2、狀況,首先要做到如下幾點:一、建立一個完善的管理環(huán)境1、完善法人治理結(jié)構(gòu)企業(yè)管理的建設(shè),強化管理主體職能,應(yīng)依據(jù)企業(yè)實際情況,首先建立股東大會和董事會,發(fā)揮董事會的作用和潛能,提高管理者的素質(zhì)和能力,使股東及其利益真正得到保護。董事會是公司管理系統(tǒng)的核心,它負責(zé)為公司經(jīng)理制定博弈的規(guī)則,形成管理控制的逐級向下延伸,建立良性循環(huán)的職業(yè)經(jīng)理人進入、退出機制。對企業(yè)管理而言,一個積極主動的董事會是相當重要的。但是我們企業(yè)現(xiàn)在董事會其監(jiān)控作用也嚴重弱化。2、合理設(shè)置組織結(jié)構(gòu)企業(yè)經(jīng)營的目的在于實現(xiàn)其整體目標
3、,而一個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)則在于提供規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營成果及控制效果。為了有效地從事各項業(yè)務(wù)活動,必須設(shè)置相應(yīng)的組織機構(gòu),行使管理與控制的職能。我們的企業(yè)要根據(jù)其目標和自身特點,設(shè)置相應(yīng)的組織機構(gòu),充分注意部門之間職能的科學(xué)劃分,做到高效、協(xié)調(diào)、簡潔,并確保企業(yè)的目標以最合理的成本實現(xiàn)。3、適當?shù)臋?quán)責(zé)分配企業(yè)經(jīng)營管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為保證這個系統(tǒng)的正常運行,必須進行合理授權(quán)。企業(yè)要根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,明確規(guī)定各職能機構(gòu)的權(quán)限與責(zé)任,根據(jù)
4、經(jīng)營任務(wù)與特點劃分崗位,確定需要的崗位,根據(jù)崗位的需要選擇合適的人才,并將責(zé)任落實到每一個人。對于企業(yè)法定代表人,既要保證其經(jīng)營決策的獨立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟行為的效益性。權(quán)力和責(zé)任是關(guān)鍵一環(huán),對不同的管理環(huán)節(jié)要有不同的授權(quán),并承擔(dān)與之相當?shù)呢?zé)任。4、信用和責(zé)任信用是商業(yè)社會的基石,責(zé)任是信用的基礎(chǔ),無論是崗位與崗位的關(guān)系,還是管理者與被管理者的關(guān)系,都可視為責(zé)任關(guān)系。第一,責(zé)任的可傳遞性。組織中的每一個人都對內(nèi)部控制負有責(zé)任,從企業(yè)最高管理者至企業(yè)的一個具體員工,應(yīng)根據(jù)其職責(zé)大小、工作性質(zhì)
5、、標準要求,逐級傳遞,并以此形成企業(yè)的責(zé)任體系和責(zé)任流程。第二,責(zé)任的可量化性。企業(yè)責(zé)任的實質(zhì)是保證企業(yè)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標的實現(xiàn),目標(指標)的逐級量化實際上是隨著責(zé)任的可傳遞而得到量化。第一,責(zé)任的可追溯性。企業(yè)的任何過失行為以及由此造成的后果,都應(yīng)對責(zé)任的主體和相應(yīng)的責(zé)任人進行追究,包括對過去的責(zé)任過失行為進行追溯性追究。5、人力資源政策及實務(wù)秉承“以人為本,知人善任”的人事政策和實務(wù)的宗旨,確保執(zhí)行企業(yè)的政策和程序的人員具有正直品行和勝任能力。員工的勝任能力和正直性在很大程度上取決于公司有關(guān)
6、薪酬、雇傭、培訓(xùn)、福利、業(yè)績考評及晉升等政策的公正性和程序的合理程度。企業(yè)在適當合理配置崗位人員并給予能完成所分配任務(wù)的資源同時,還要對崗位人員,普通員工進行合理的制度管理,提高自身的素質(zhì),這是建立合適的控制環(huán)境的基礎(chǔ)。二、設(shè)立有效的控制活動控制活動是確保管理階層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序,旨在幫助企業(yè)保證其已針對“使企業(yè)目標不能達成的風(fēng)險”采取了必要行動。企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身實際情況,具體設(shè)置以下控制活動。1、獨立內(nèi)部審計企業(yè)內(nèi)審人員的內(nèi)審工作直接對公司的董事長或總經(jīng)理負責(zé),負責(zé)對貨幣資金、憑證和賬
7、簿記錄、物資采購、定額消耗標準、付款流程、工資管理、賒銷流程、客戶信用等級評定標準、賬實相符等的真實性、準確性、手續(xù)的齊全程度進行審查、考核。2、明確授權(quán)控制明確授權(quán)批準范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部的各級管理層和經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán)和辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。采購循環(huán)就應(yīng)要注意對采購的單價、質(zhì)量、數(shù)量等的控制審核。3、職能分工控制合理設(shè)置分工,科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,即每一個人工作能自動檢查另一個人或更多人工作的原則,形成相互制衡機制。4、合理的憑證流轉(zhuǎn)控制合理地制定憑證流轉(zhuǎn)程序,使
8、得經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時能及早送交會計部門以便填制憑證,已登賬憑證依序歸檔。各種交易必須做相關(guān)記錄,如驗收記錄、存貨的購銷記錄等,并且將記錄與相對應(yīng)的分錄獨立比較。5、嚴格的資產(chǎn)控制管理保護資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實物和技術(shù)防護措施。嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采用定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對,以使各項財產(chǎn)安全、完整、有效。6、績效考評為了實現(xiàn)既定的工作目標,應(yīng)實施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動性。應(yīng)定期舉行績效考評會議,總結(jié)一定時期