淺論測(cè)繪檔案

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1、淺論測(cè)繪檔案測(cè)繪檔案是由政府測(cè)繪部門或測(cè)繪單位在測(cè)繪生產(chǎn)、科學(xué)研究、基木建設(shè)等測(cè)繪活動(dòng)中形成的,具有一定時(shí)期內(nèi)保存、查考、利用價(jià)值的,記錄在紙張、光盤、磁盤、磁帶上的文字、圖表、音頻、視頻等具有歷史有機(jī)聯(lián)系的文件體系。我主要論述測(cè)繪檔案的定義、特點(diǎn)、種類和作用等理論問(wèn)題。一、測(cè)繪檔案的定義根據(jù)檔案的定義方法,在進(jìn)行測(cè)繪檔案定義的時(shí)候應(yīng)該注意包含核明確以下五點(diǎn)內(nèi)容:1?測(cè)繪檔案形成者明確形成者,可以方便明確測(cè)繪檔案的來(lái)源,便于在歸檔核利用屮,制定不同的檔案管理制度。目詢我國(guó)主要的測(cè)繪檔案形成者是政府的測(cè)繪部門和各個(gè)測(cè)繪單位,很少有個(gè)人形成的測(cè)繪檔案。2.測(cè)繪檔案形成過(guò)程明確測(cè)繪檔案形

2、成過(guò)程,就是明確解釋了測(cè)繪檔案的工作內(nèi)容,可以幫助測(cè)繪形成單位井井有條的安排測(cè)繪工作。3?測(cè)繪檔案的價(jià)值判斷測(cè)繪活動(dòng)形成時(shí),會(huì)產(chǎn)生大量的文件。但并不是所冇的文件都能成為檔案。成為檔案的關(guān)鍵在于是否在今后的測(cè)繪牛產(chǎn)活動(dòng)中具有查考價(jià)值。4.測(cè)繪檔案所包含的內(nèi)容測(cè)繪檔案究竟是包括圖表、圖紙、攝影照片,還是技術(shù)設(shè)計(jì)、質(zhì)檢報(bào)告、技術(shù)總結(jié),這種從完全不同的角度對(duì)于測(cè)繪檔案做出的定義,具有很大的區(qū)別。5.測(cè)繪檔案的載體形式目前,載體形式愈發(fā)向多樣化方向發(fā)展,所以,明確載體形式,對(duì)于測(cè)繪檔案管理冇很人必要。二、測(cè)繪檔案的特點(diǎn)(-)較長(zhǎng)的形成周期測(cè)繪檔案項(xiàng)目周期性長(zhǎng),涉及部門龐大。一項(xiàng)測(cè)繪項(xiàng)日,從前

3、期審批、航空拍攝,至烷成測(cè)繪、項(xiàng)目驗(yàn)收,短則一年,長(zhǎng)則三年、五年,甚至更久。測(cè)繪檔案隨著測(cè)繪項(xiàng)目的進(jìn)行而形成,口然具有測(cè)繪項(xiàng)冃的周期性長(zhǎng)的特點(diǎn)。(-)較強(qiáng)的項(xiàng)目階段性測(cè)繪檔案是按照項(xiàng)日的深入而逐步形成的。通常一個(gè)測(cè)繪項(xiàng)目,可以分為三個(gè)階段。第一階段為前期決策階段,是項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)之項(xiàng)目研究開始的階段,會(huì)形成而期綜合性文件。第二階段為測(cè)繪項(xiàng)冃的具體實(shí)施階段。載這一階段,會(huì)形成大量的測(cè)繪材料,具有極高的價(jià)值。第三階段為項(xiàng)Fl驗(yàn)收階段。為配合驗(yàn)收,也為了測(cè)繪項(xiàng)冃可以有好的結(jié)尾,驗(yàn)收階段會(huì)形成測(cè)試及質(zhì)量鑒定文件。不同的階段有不同的工作內(nèi)容,在檔案上,也會(huì)體現(xiàn)出完全不同的特點(diǎn)。這使得測(cè)繪檔案及

4、不容許混淆,又不允許顛倒和跳躍,這就要求檔案人員及時(shí)掌握工作進(jìn)度,有條件的,可以隨時(shí)歸檔。(三)來(lái)源的分散性測(cè)繪工作設(shè)計(jì)部門十分龐大,涵蓋了財(cái)物、科研、生產(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)怦等多部門。既有單位內(nèi)部形成的檔案,也有外部門相關(guān)單位形成的檔案。這使得測(cè)繪檔案在內(nèi)容和形式上,有很大不同,貝有很強(qiáng)的分散性,而且,測(cè)繪檔案也會(huì)分散在不同的負(fù)責(zé)人手中,這對(duì)測(cè)繪檔案的手機(jī)工作造成了一定的挑戰(zhàn)。三、測(cè)繪檔案的種類根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),我們可以對(duì)測(cè)繪檔案的種類做出不同的劃分。(-)按內(nèi)容、精度和比例尺劃分測(cè)繪檔案分為全國(guó)性、地方性和專業(yè)測(cè)繪檔案三大部類。1.全國(guó)性測(cè)繪檔案其屮包括:一、二等犬文大地測(cè)量檔案;重力

5、測(cè)量的基本點(diǎn),I、II級(jí)點(diǎn)和為編制1:1000000重力界常圖布設(shè)的加密點(diǎn)檔案;1:50000、1:100000航空攝影測(cè)量檔案;1:50000-1:1000000各種比例尺地形圖和地圖制印檔案;全國(guó)及局部地區(qū)保密的形勢(shì)圖和地圖集等。2.地方性測(cè)繪檔案?其中包括:三、四等天文大地測(cè)量檔案;1:5000-1:25000地形圖激起平板儀測(cè)量,航空攝影測(cè)量,地圖制印檔案;省、直轄市、白治區(qū)保密的形勢(shì)圖和地形圖集。3.專業(yè)測(cè)繪檔案其中包括:按照專業(yè)規(guī)范細(xì)則圖式測(cè)繪的資料檔案。全國(guó)性和地方性測(cè)繪檔案通常由國(guó)家和政府實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,歸口負(fù)責(zé)制度。專業(yè)測(cè)繪檔案大多由各專業(yè)部門自行管理。(

6、-)按保密等級(jí)劃分測(cè)繪檔案可分為絕密,機(jī)密和秘密這三類。1.絕密測(cè)繪檔案包括:天文大地(不包括水準(zhǔn))和重力測(cè)量檔案,1:5000、1:10000航空攝影檔案;1:25000^1:100000航空攝影測(cè)量和平板儀測(cè)量檔案,1:25000^1:200000各種比例尺地形圖和地圖制印檔案。2.機(jī)密測(cè)繪檔案包括:水準(zhǔn)測(cè)量檔案;地形圖及其航空攝影測(cè)量,平板儀測(cè)量和地圖制印檔案;根據(jù)國(guó)家基本比例尺地形圖編制的各種比例尺和地圖制印檔案;新中國(guó)成立前測(cè)制的有保存價(jià)值的測(cè)繪檔案。(三)按照使用性質(zhì)劃分可分為棊本測(cè)繪檔案、專業(yè)測(cè)繪檔案、特殊測(cè)繪檔案和現(xiàn)勢(shì)參考檔案。1.基木測(cè)繪檔案指按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)范、細(xì)

7、則、圖式施測(cè)的卜?述文件:各等犬文、基線、三角、水準(zhǔn)和重力文件,各種比例尺航空攝彫,地形測(cè)量和制印為文件。2.專業(yè)測(cè)繪檔案指各單位根據(jù)專業(yè)需求,按照專業(yè)測(cè)繪規(guī)范,細(xì)則,圖式,施測(cè),編繪和出版的各種測(cè)繪文件。1.特殊測(cè)繪檔案是為了某種特殊測(cè)繪需要進(jìn)行測(cè)繪生產(chǎn)的文件,如地基測(cè)繪文件,邊界勘測(cè)文件,兵要測(cè)繪文件等。2.現(xiàn)勢(shì)參考檔案指與測(cè)繪工作和軍事地形保障等有關(guān)的,反映其動(dòng)態(tài)變化的,具有現(xiàn)勢(shì)參考價(jià)值的文件,如鐵路,公路,水系,行政區(qū)劃等各種形勢(shì)圖和地圖集等。概括起來(lái)說(shuō),測(cè)繪

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