淺論測繪檔案

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1、淺論測繪檔案測繪檔案是由政府測繪部門或測繪單位在測繪生產(chǎn)、科學研究、基木建設(shè)等測繪活動中形成的,具有一定時期內(nèi)保存、查考、利用價值的,記錄在紙張、光盤、磁盤、磁帶上的文字、圖表、音頻、視頻等具有歷史有機聯(lián)系的文件體系。我主要論述測繪檔案的定義、特點、種類和作用等理論問題。一、測繪檔案的定義根據(jù)檔案的定義方法,在進行測繪檔案定義的時候應該注意包含核明確以下五點內(nèi)容:1?測繪檔案形成者明確形成者,可以方便明確測繪檔案的來源,便于在歸檔核利用屮,制定不同的檔案管理制度。目詢我國主要的測繪檔案形成者是政府的測繪部門和各個測繪單位,很少有個人形成的測繪檔案。2.測繪檔案形成過程明確測繪檔案形

2、成過程,就是明確解釋了測繪檔案的工作內(nèi)容,可以幫助測繪形成單位井井有條的安排測繪工作。3?測繪檔案的價值判斷測繪活動形成時,會產(chǎn)生大量的文件。但并不是所冇的文件都能成為檔案。成為檔案的關(guān)鍵在于是否在今后的測繪牛產(chǎn)活動中具有查考價值。4.測繪檔案所包含的內(nèi)容測繪檔案究竟是包括圖表、圖紙、攝影照片,還是技術(shù)設(shè)計、質(zhì)檢報告、技術(shù)總結(jié),這種從完全不同的角度對于測繪檔案做出的定義,具有很大的區(qū)別。5.測繪檔案的載體形式目前,載體形式愈發(fā)向多樣化方向發(fā)展,所以,明確載體形式,對于測繪檔案管理冇很人必要。二、測繪檔案的特點(-)較長的形成周期測繪檔案項目周期性長,涉及部門龐大。一項測繪項日,從前

3、期審批、航空拍攝,至烷成測繪、項目驗收,短則一年,長則三年、五年,甚至更久。測繪檔案隨著測繪項目的進行而形成,口然具有測繪項冃的周期性長的特點。(-)較強的項目階段性測繪檔案是按照項日的深入而逐步形成的。通常一個測繪項目,可以分為三個階段。第一階段為前期決策階段,是項目申請立項之項目研究開始的階段,會形成而期綜合性文件。第二階段為測繪項冃的具體實施階段。載這一階段,會形成大量的測繪材料,具有極高的價值。第三階段為項Fl驗收階段。為配合驗收,也為了測繪項冃可以有好的結(jié)尾,驗收階段會形成測試及質(zhì)量鑒定文件。不同的階段有不同的工作內(nèi)容,在檔案上,也會體現(xiàn)出完全不同的特點。這使得測繪檔案及

4、不容許混淆,又不允許顛倒和跳躍,這就要求檔案人員及時掌握工作進度,有條件的,可以隨時歸檔。(三)來源的分散性測繪工作設(shè)計部門十分龐大,涵蓋了財物、科研、生產(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)怦等多部門。既有單位內(nèi)部形成的檔案,也有外部門相關(guān)單位形成的檔案。這使得測繪檔案在內(nèi)容和形式上,有很大不同,貝有很強的分散性,而且,測繪檔案也會分散在不同的負責人手中,這對測繪檔案的手機工作造成了一定的挑戰(zhàn)。三、測繪檔案的種類根據(jù)不同的劃分標準,我們可以對測繪檔案的種類做出不同的劃分。(-)按內(nèi)容、精度和比例尺劃分測繪檔案分為全國性、地方性和專業(yè)測繪檔案三大部類。1.全國性測繪檔案其屮包括:一、二等犬文大地測量檔案;重力

5、測量的基本點,I、II級點和為編制1:1000000重力界常圖布設(shè)的加密點檔案;1:50000、1:100000航空攝影測量檔案;1:50000-1:1000000各種比例尺地形圖和地圖制印檔案;全國及局部地區(qū)保密的形勢圖和地圖集等。2.地方性測繪檔案?其中包括:三、四等天文大地測量檔案;1:5000-1:25000地形圖激起平板儀測量,航空攝影測量,地圖制印檔案;省、直轄市、白治區(qū)保密的形勢圖和地形圖集。3.專業(yè)測繪檔案其中包括:按照專業(yè)規(guī)范細則圖式測繪的資料檔案。全國性和地方性測繪檔案通常由國家和政府實行統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理,歸口負責制度。專業(yè)測繪檔案大多由各專業(yè)部門自行管理。(

6、-)按保密等級劃分測繪檔案可分為絕密,機密和秘密這三類。1.絕密測繪檔案包括:天文大地(不包括水準)和重力測量檔案,1:5000、1:10000航空攝影檔案;1:25000^1:100000航空攝影測量和平板儀測量檔案,1:25000^1:200000各種比例尺地形圖和地圖制印檔案。2.機密測繪檔案包括:水準測量檔案;地形圖及其航空攝影測量,平板儀測量和地圖制印檔案;根據(jù)國家基本比例尺地形圖編制的各種比例尺和地圖制印檔案;新中國成立前測制的有保存價值的測繪檔案。(三)按照使用性質(zhì)劃分可分為棊本測繪檔案、專業(yè)測繪檔案、特殊測繪檔案和現(xiàn)勢參考檔案。1.基木測繪檔案指按照國家統(tǒng)一規(guī)范、細

7、則、圖式施測的卜?述文件:各等犬文、基線、三角、水準和重力文件,各種比例尺航空攝彫,地形測量和制印為文件。2.專業(yè)測繪檔案指各單位根據(jù)專業(yè)需求,按照專業(yè)測繪規(guī)范,細則,圖式,施測,編繪和出版的各種測繪文件。1.特殊測繪檔案是為了某種特殊測繪需要進行測繪生產(chǎn)的文件,如地基測繪文件,邊界勘測文件,兵要測繪文件等。2.現(xiàn)勢參考檔案指與測繪工作和軍事地形保障等有關(guān)的,反映其動態(tài)變化的,具有現(xiàn)勢參考價值的文件,如鐵路,公路,水系,行政區(qū)劃等各種形勢圖和地圖集等。概括起來說,測繪

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