建設(shè)工程項(xiàng)目工程會(huì)議制度.doc

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1、建設(shè)工程項(xiàng)目工程會(huì)議制度為了有序地推動(dòng)建設(shè)工作的開展，及時(shí)有效的處理工程中出現(xiàn)的各種問題,特制定本制度。適用于本工程所有項(xiàng)目。工程施工過程中主要會(huì)議包括:第一次工地會(huì)議、監(jiān)理工地例會(huì)、專題會(huì)議。一、第一次工地會(huì)議工程項(xiàng)目開工前，由建管單位組織召開第一次工地會(huì)議。第一次工地會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理，并經(jīng)與會(huì)各方會(huì)簽。第一次工地會(huì)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.建設(shè)單位、建管單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員、及其分工；2.建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)；3.建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)

2、備情況；4.承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；5.建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；6?總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；7.研究確定各方在施工過程屮召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。二、監(jiān)理工程例會(huì)要求1.工程例會(huì)時(shí)間為：每周四下午15:002.工程例會(huì)地點(diǎn)：業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室（暫定）3.工程例會(huì)主持人：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師4.參加單位及人員：建設(shè)單位：現(xiàn)場(chǎng)代表（需要吋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加）建管單位：技術(shù)負(fù)責(zé)人主管工程師分管工程師（需要時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理參加）監(jiān)理單位：工程總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師造價(jià)單位：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)

3、造價(jià)工程師施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、棟號(hào)工長、質(zhì)檢員、安全員5.會(huì)議準(zhǔn)備：參會(huì)人員必須攜帶上次會(huì)議紀(jì)要（除初次例會(huì)外），并做好本次會(huì)議需提出的問題及相關(guān)資料，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。6.會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜（1）未經(jīng)會(huì)議主持人許可不得遲到、早退、缺席或中途離場(chǎng)，遲到者視為對(duì)到會(huì)前所有會(huì)議內(nèi)容無條件接受，中途離場(chǎng)和早退者視為對(duì)離會(huì)后所有會(huì)議內(nèi)容無條件接受，缺席者視為對(duì)全部會(huì)議內(nèi)容無條件接受；(2)會(huì)議期間不得喧嘩，不得私下議論。并將手提電話設(shè)置靜音狀態(tài)，必須接聽電話時(shí)，應(yīng)在不打斷會(huì)議秩序的前提下，到會(huì)議室外接聽；(3)

4、根據(jù)會(huì)議主持人要求按順序發(fā)言，其他人發(fā)言時(shí)不得打斷；(4)會(huì)議發(fā)言順序：總包單位專業(yè)分包監(jiān)理造價(jià)建管業(yè)主；(5)施工單位由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行主講，其他人員進(jìn)行補(bǔ)充，項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)言時(shí)應(yīng)首先就上周工程進(jìn)展情況進(jìn)行小結(jié)，并對(duì)本周工作進(jìn)行安排。1.對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，各參會(huì)單位在收到文件后應(yīng)予以核對(duì)，如有疑惑或界議，應(yīng)于收文后兩個(gè)工作H內(nèi)以書面形式向會(huì)議主持單位進(jìn)行反饋。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容作為合同附件，與合同內(nèi)容同具法律效力。2.會(huì)議主要內(nèi)容：檢查上周各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施情況，提出對(duì)策和解決存在問題的

5、措施；審議進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、投資控制、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證等重要事項(xiàng);調(diào)整并擬訂新的進(jìn)度計(jì)劃和工程質(zhì)量保證措施；協(xié)調(diào)各單位、各專業(yè)間的關(guān)系,確保安全文明施工，提高工作效率。3.監(jiān)理單位應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地編寫會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要需各施工單位負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、建管負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，分發(fā)參會(huì)各方。4.工地例會(huì)紀(jì)要一般在會(huì)議完成后的第二天發(fā)岀。11?工地其他專題會(huì)議參照監(jiān)理工地周例會(huì)相關(guān)要求執(zhí)行。12.會(huì)議使用表格和記錄：會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要。三、專題會(huì)議1?會(huì)議范圍：除周例會(huì)以外的需要以專題會(huì)議解決而組

6、織召開的各種會(huì)議，如針對(duì)工期嚴(yán)重拖延、重大質(zhì)量事故、重大安全事故及影響工程進(jìn)展的重大事件等特殊情況召開的會(huì)議；2.主持：提出單位或委托監(jiān)理單位；3.會(huì)議組織方式：建管單位以管理通知單的形式確定召開會(huì)議的吋間、地點(diǎn)、主持單位、參會(huì)人員、主要內(nèi)容并發(fā)至參會(huì)單位或由建管、監(jiān)理電話通知;4.會(huì)議紀(jì)錄：一般由主持單位進(jìn)行記錄;5.會(huì)議紀(jì)律要求同工地例會(huì)。會(huì)議簽到表項(xiàng)目名稱：編號(hào)：會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間：年月日主持人：會(huì)議地點(diǎn)：組織單位：序號(hào)姓名職務(wù)工作單位聯(lián)系電話備注：本表由會(huì)議主持單位負(fù)責(zé)填寫，并作為會(huì)議紀(jì)要附件分發(fā)各參會(huì)

7、單位。青羊區(qū)文家**會(huì)議紀(jì)要主題：編號(hào)：LPXJ-JKJL3-OO-XX號(hào)一、會(huì)議時(shí)間：2009年月日xx:xx二、會(huì)議地點(diǎn)：三、參會(huì)單位及人員：四、會(huì)議主持人：五、記錄整理：六、會(huì)議內(nèi)容：一、建管單位：二、監(jiān)理單位：三、造價(jià)單位：四、建設(shè)單位會(huì)簽表單位名稱負(fù)責(zé)人簽字項(xiàng)目部2009年月FI擬稿：簽發(fā)：報(bào)送：成都市**投資有限責(zé)任公司、四南建管?樂平項(xiàng)目部抄送：施工單位