建設(shè)工程項目工程會議制度.doc

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1、建設(shè)工程項目工程會議制度為了有序地推動建設(shè)工作的開展，及時有效的處理工程中出現(xiàn)的各種問題,特制定本制度。適用于本工程所有項目。工程施工過程中主要會議包括:第一次工地會議、監(jiān)理工地例會、專題會議。一、第一次工地會議工程項目開工前，由建管單位組織召開第一次工地會議。第一次工地會議紀要由監(jiān)理單位負責整理，并經(jīng)與會各方會簽。第一次工地會議應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.建設(shè)單位、建管單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員、及其分工；2.建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)；3.建設(shè)單位介紹工程開工準

2、備情況；4.承包單位介紹施工準備情況；5.建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；6?總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；7.研究確定各方在施工過程屮召開工地例會周期、地點及主要議題。二、監(jiān)理工程例會要求1.工程例會時間為：每周四下午15:002.工程例會地點：業(yè)主現(xiàn)場會議室（暫定）3.工程例會主持人：項目總監(jiān)理工程師4.參加單位及人員：建設(shè)單位：現(xiàn)場代表（需要吋項目負責人參加）建管單位：技術(shù)負責人主管工程師分管工程師（需要時項目經(jīng)理參加）監(jiān)理單位：工程總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師造價單位：項目負責人、專業(yè)

3、造價工程師施工單位：項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、棟號工長、質(zhì)檢員、安全員5.會議準備：參會人員必須攜帶上次會議紀要（除初次例會外），并做好本次會議需提出的問題及相關(guān)資料，準時參加會議。6.會議紀律及相關(guān)事宜（1）未經(jīng)會議主持人許可不得遲到、早退、缺席或中途離場，遲到者視為對到會前所有會議內(nèi)容無條件接受，中途離場和早退者視為對離會后所有會議內(nèi)容無條件接受，缺席者視為對全部會議內(nèi)容無條件接受；(2)會議期間不得喧嘩，不得私下議論。并將手提電話設(shè)置靜音狀態(tài)，必須接聽電話時，應(yīng)在不打斷會議秩序的前提下，到會議室外接聽；(3)

4、根據(jù)會議主持人要求按順序發(fā)言，其他人發(fā)言時不得打斷；(4)會議發(fā)言順序：總包單位專業(yè)分包監(jiān)理造價建管業(yè)主；(5)施工單位由項目經(jīng)理進行主講，其他人員進行補充，項目經(jīng)理發(fā)言時應(yīng)首先就上周工程進展情況進行小結(jié)，并對本周工作進行安排。1.對于會議紀要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，各參會單位在收到文件后應(yīng)予以核對，如有疑惑或界議，應(yīng)于收文后兩個工作H內(nèi)以書面形式向會議主持單位進行反饋。會議紀要內(nèi)容作為合同附件，與合同內(nèi)容同具法律效力。2.會議主要內(nèi)容：檢查上周各項工作計劃的實施情況，提出對策和解決存在問題的

5、措施；審議進度控制、質(zhì)量控制、安全控制、投資控制、設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證等重要事項;調(diào)整并擬訂新的進度計劃和工程質(zhì)量保證措施；協(xié)調(diào)各單位、各專業(yè)間的關(guān)系,確保安全文明施工，提高工作效率。3.監(jiān)理單位應(yīng)真實、準確、及時地編寫會議紀要，會議紀要需各施工單位負責人、總監(jiān)理工程師、建管負責人簽字認可后，分發(fā)參會各方。4.工地例會紀要一般在會議完成后的第二天發(fā)岀。11?工地其他專題會議參照監(jiān)理工地周例會相關(guān)要求執(zhí)行。12.會議使用表格和記錄：會議簽到表、會議紀要。三、專題會議1?會議范圍：除周例會以外的需要以專題會議解決而組

6、織召開的各種會議，如針對工期嚴重拖延、重大質(zhì)量事故、重大安全事故及影響工程進展的重大事件等特殊情況召開的會議；2.主持：提出單位或委托監(jiān)理單位；3.會議組織方式：建管單位以管理通知單的形式確定召開會議的吋間、地點、主持單位、參會人員、主要內(nèi)容并發(fā)至參會單位或由建管、監(jiān)理電話通知;4.會議紀錄：一般由主持單位進行記錄;5.會議紀律要求同工地例會。會議簽到表項目名稱：編號：會議名稱：會議時間：年月日主持人：會議地點：組織單位：序號姓名職務(wù)工作單位聯(lián)系電話備注：本表由會議主持單位負責填寫，并作為會議紀要附件分發(fā)各參會

7、單位。青羊區(qū)文家**會議紀要主題：編號：LPXJ-JKJL3-OO-XX號一、會議時間：2009年月日xx:xx二、會議地點：三、參會單位及人員：四、會議主持人：五、記錄整理：六、會議內(nèi)容：一、建管單位：二、監(jiān)理單位：三、造價單位：四、建設(shè)單位會簽表單位名稱負責人簽字項目部2009年月FI擬稿：簽發(fā)：報送：成都市**投資有限責任公司、四南建管?樂平項目部抄送：施工單位