基礎(chǔ)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)檔案.doc

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1、第八章 會(huì)計(jì)檔案?  一、會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容  (一)會(huì)計(jì)檔案的概念  會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。 ?。ǘ?huì)計(jì)檔案的內(nèi)容  1.會(huì)計(jì)憑證類:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證?! ?.會(huì)計(jì)賬簿類:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿?! ?.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類:包括中期財(cái)務(wù)報(bào)告、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、報(bào)表附注及相關(guān)文字說(shuō)明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告?! ?.其他類:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)

2、表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。  【例題·單選題】下列各項(xiàng)中不屬于會(huì)計(jì)檔案的是(?。??! .會(huì)計(jì)移交清冊(cè)  B.原始憑證  C.月度財(cái)務(wù)計(jì)劃  D.記賬憑證  [答疑編號(hào)1625080101]  『正確答案』C  【例題·多選題】我國(guó)的會(huì)計(jì)檔案分為(?。! .會(huì)計(jì)憑證類  B.會(huì)計(jì)賬簿類  C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類  D.其他類  [答疑編號(hào)16

3、25080102]  『正確答案』ABCD  【例題·多選題】下列各項(xiàng)中,屬于會(huì)計(jì)檔案的有(?。?。  A.銀行對(duì)賬單  B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表  C.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)  D.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)  [答疑編號(hào)1625080103]  『正確答案』ABCD    二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔  各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求,整理立卷、裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)?! 「鶕?jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,各單位當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)年度終了,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清

4、冊(cè),移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管?! ∫平槐締挝粰n案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員和經(jīng)辦人員共同拆封整理      第4頁(yè),以分清責(zé)任?! 挝粫?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)向單位檔案部門移交會(huì)計(jì)檔案的程序是: ?。ㄒ唬┚幹埔平磺鍍?cè),填寫交接清單;  (二)在賬簿使用日期欄填寫移交日期; ?。ㄈ┙唤尤藛T按移交清冊(cè)和交接清單所列項(xiàng)目核對(duì)無(wú)誤后簽章?!  纠}·判斷題】各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立

5、卷裝訂成冊(cè),并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。( )  [答疑編號(hào)1625080104]  『正確答案』√  【例題·判斷題】為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理,企業(yè)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案也必須有專門的檔案管理機(jī)構(gòu),而不能由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)暫行管理。(?。 答疑編號(hào)1625080105]  『正確答案』×  【例題·單選題】當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度結(jié)束以后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管(?。?。  A.半年    B.1年    C.2年    D.5年  [答疑編號(hào)1625080106]  『正確答案』B  『答案解析』當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度

6、結(jié)束以后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,一年期滿后移交給單位的檔案管理部門?!   ∪?、會(huì)計(jì)檔案的保管期限  會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。  定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類?! ?huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。保管期限具體內(nèi)容永久保存會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)(決算)。25年的稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬,現(xiàn)金和銀行存款日記賬。15年的會(huì)計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)和輔助賬簿

7、;會(huì)計(jì)移交清冊(cè);行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳、退庫(kù)憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證。10年的國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國(guó)家金庫(kù)年報(bào)、基本建設(shè)、撥貸款年報(bào);稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。5年的固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年;銀行余額調(diào)節(jié)表;銀行對(duì)賬單;財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表;行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表。3年的月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)。  【例題·多選題】下

8、列屬于永久保管的會(huì)計(jì)檔案有( )?! .會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)  B.年度財(cái)務(wù)報(bào)告及其文字分析  C.行政事業(yè)單位決算  D.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)  [答疑編號(hào)1625080107]      第4頁(yè)  『正確答案』ABC  『答案解析』會(huì)計(jì)移交清冊(cè)的保管期限是15年?!  纠}·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,保管期限為25年的賬簿是(?。! .現(xiàn)金日記賬    B.現(xiàn)金

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