《企業(yè)檔案管理》PPT課件.ppt

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1、企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)工作（金社春）2010年06月28日什么是企業(yè)檔案企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，企業(yè)活動(dòng)是指企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、行政、科研、基建、設(shè)備管理等各職能部門，綜合運(yùn)用資源條件、勞動(dòng)力、資本、科學(xué)技術(shù)、流通手段、企業(yè)信譽(yù)等經(jīng)濟(jì)要素，制造產(chǎn)品獲取利潤(rùn)和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的活動(dòng)。因此，企業(yè)檔案是企業(yè)各種因素相互作用的產(chǎn)物，它綜合反映和說(shuō)明企業(yè)的基本面貌和全部活動(dòng)，是各種內(nèi)容和載體檔案的總和。企業(yè)檔案工作12什么是企業(yè)檔案工作怎樣做好企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)檔案工作一是企業(yè)檔案行政管理工作二是企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工

2、作企業(yè)檔案的構(gòu)成是由企業(yè)若干項(xiàng)職能活動(dòng)構(gòu)成的總體劃分為經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)技術(shù)管理基本建設(shè)、設(shè)備儀表科技研究、產(chǎn)品生產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人事管理黨群工作、行政管理企業(yè)檔案的基本類型文書(shū)檔案其他載體檔案會(huì)計(jì)檔案企業(yè)檔案科技檔案實(shí)物檔案人事檔案從而形成了以企業(yè)管理檔案為基礎(chǔ)，以科技檔案為主體。企業(yè)檔案行政管理12檔案專業(yè)主管機(jī)關(guān)企業(yè)檔案管理部門怎樣做好企業(yè)檔案工作123爭(zhēng)取主動(dòng)，建立網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作提供組織保證建立健全檔案管理規(guī)章制度加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)4管理不斷創(chuàng)新，全面提升檔案工作收集、整理開(kāi)發(fā)利用編研統(tǒng)計(jì)、檢索鑒定、保管對(duì)企業(yè)在工作中活動(dòng)中形成的文件的積累、整

3、理、歸檔的管理、對(duì)直屬單位監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作了解企業(yè)內(nèi)部各職能的職責(zé)，盡快熟文件形成的規(guī)律建立健全檔案管理歸檔工作及時(shí)收集企業(yè)重大活動(dòng)的有關(guān)檔案企業(yè)檔案的收集工作123轉(zhuǎn)變收集觀念，注重收集范圍4企業(yè)分類一級(jí)類目0129637458黨群行政管理經(jīng)營(yíng)管理生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)審計(jì)人事勞資產(chǎn)品科學(xué)技術(shù)基本建設(shè)設(shè)備管理保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系0黨群工作5人事勞資3生產(chǎn)技術(shù)管理1行政管理2經(jīng)營(yíng)管理0-5文書(shū)檔案分類按年度-問(wèn)題-保管期限4財(cái)務(wù)審計(jì)0-5文書(shū)檔案整理、編目全宗號(hào)年度2007件號(hào)1類別生產(chǎn)管理保管期限永久頁(yè)數(shù)6全宗號(hào)年度2006件號(hào)1類別

4、黨群保管期限永久頁(yè)數(shù)61在文件右下角編頁(yè)碼在文件的右上角蓋上歸檔章0-5文書(shū)檔案編號(hào)0-5類編號(hào)2007-0-1-1件號(hào)（0-9）盒號(hào)（0-9）分類號(hào)（0黨群）目錄號(hào)（年代）文書(shū)檔案的編目歸檔文件應(yīng)逐件編目。只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目歸檔文件目錄年度：2007年保管期限：永久序號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)數(shù)備注1瓊電關(guān)于注冊(cè)海南電網(wǎng)?？诜止?0071?？诠荆?007）的請(qǐng)示0108212號(hào)2南方電網(wǎng)南電字關(guān)于同意注冊(cè)海南電網(wǎng)?？诜?007（2007）公司的批復(fù)0521128號(hào)0-5文書(shū)檔案

5、組卷、排列歸檔文件應(yīng)以“件”為單位，按照其排列順序編寫件號(hào)（室編件號(hào)），并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。件號(hào)應(yīng)在分類的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序從“1”開(kāi)始標(biāo)注。同一年度的歸檔文件，永久、長(zhǎng)期、短期各排一個(gè)流水號(hào)。不同保管期的不能放一個(gè)合內(nèi)。檔案盒脊背設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、起止件號(hào)、盒號(hào)。什么是企業(yè)檔案工作什么是企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)了解企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的種類盡快熟悉文件形成的規(guī)律。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、載體、

6、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，這需要我們不斷深入了解：機(jī)制會(huì)計(jì)檔案；機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件4財(cái)務(wù)審計(jì)類財(cái)務(wù)審計(jì)綜合41財(cái)務(wù)管理42會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)43審計(jì)工作444財(cái)務(wù)審計(jì)類會(huì)計(jì)報(bào)表：年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、各財(cái)務(wù)分析報(bào)表；會(huì)計(jì)帳本：日記帳、明細(xì)帳、輔助帳、總帳會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總報(bào)；其他：固定資產(chǎn)卡、財(cái)務(wù)移交清冊(cè)等43會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)430會(huì)計(jì)報(bào)表431會(huì)計(jì)帳簿432會(huì)計(jì)憑證433其他：會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)例二某企業(yè)2002年度的會(huì)計(jì)年報(bào)（2007－430－001）2007─430─001案卷號(hào)（001-999）會(huì)計(jì)年報(bào)（三類）會(huì)計(jì)帳務(wù)（二類）

7、財(cái)務(wù)審行（一類）年度（目錄號(hào)）會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)例二某企業(yè)2007年度的會(huì)計(jì)帳簿（2007－431－001，4財(cái)務(wù)審計(jì)類、3會(huì)計(jì)帳務(wù)、1帳簿、001案卷號(hào)）2007─431─001案卷號(hào)（001-999）會(huì)計(jì)帳簿（三類）會(huì)計(jì)帳務(wù)（二類）財(cái)務(wù)審行（一類）年度(目錄號(hào))會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)2007─432─001案卷號(hào)（001-999）三級(jí)類目（0-9）二級(jí)類目（0-9）一級(jí)類目（0-9）目錄號(hào)（年代）例一某企業(yè)2007年1月會(huì)計(jì)現(xiàn)金收款憑證編號(hào)（2007年度、4財(cái)務(wù)審計(jì)類、3會(huì)計(jì)帳務(wù)、2憑證、001案卷號(hào)）會(huì)計(jì)檔案材料保管期限的劃分報(bào)表帳簿憑證其他年報(bào)

8、月、季報(bào)現(xiàn)金、銀行日記帳總帳、分類帳原始憑證記帳憑證匯總憑證銀行對(duì)帳單銀行調(diào)節(jié)表固定資產(chǎn)卡會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)永久3年25年15年15年15年15年5年5年5年永久企業(yè)會(huì)計(jì)檔案組卷會(huì)計(jì)報(bào)