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1、轉(zhuǎn)制科研院所項目管理體會1轉(zhuǎn)制科研院所科技工作特點科研院所由事業(yè)單位轉(zhuǎn)變?yōu)樽载撚澋目萍夹推髽I(yè),怎樣生存下去是擺在轉(zhuǎn)制院所面前的一道難題。院所的科研積累能夠轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品,但在市場化的浪潮中好的產(chǎn)品沒有好的經(jīng)營也是難以為繼的,轉(zhuǎn)制院所大多數(shù)都比較缺乏經(jīng)營性人才,這是轉(zhuǎn)制院所遇到的問題之一;許多轉(zhuǎn)制院所在轉(zhuǎn)企后疲于應(yīng)對生存問題,科研工作嚴重削弱,生存、發(fā)展的基礎(chǔ)受到了影響,雖然領(lǐng)導層對科研的重要性都有明確的認識,但為了生存,往往很難有效地進行科研活動,導致科研計劃延期、停滯,甚至終止,這也是其中一個原因[1];轉(zhuǎn)制
2、院所的考核機制也是導致科研項目沒有良好執(zhí)行的另一個重要因素,大多數(shù)轉(zhuǎn)制院所的工資都與績效有關(guān),員工的收入與銷售額等業(yè)績掛鉤,這種價值導向?qū)е聠T工更重視業(yè)務(wù)工作,而輕視科研工作。轉(zhuǎn)制院所想要走“市場有需求、技術(shù)有支撐、生產(chǎn)有效益”的科研開發(fā)之路,要從項目的立項全流程進行管理,以此為抓手,做好項目管理工作,才能有更好的發(fā)展。2從立項全流程做好項目管理工作3學海無涯2.1項目申報管理。組織申報科研項目是每個項目管理者每年的一項常規(guī)性工作。科技部、工信部、發(fā)改委、教育部等國家部委以及省科技廳、市科技局、縣區(qū)科技局等地
3、方單位每年都會組織不同類型的項目申報,如國家重點研發(fā)計劃、國家科技重大專項計劃以及各類省、市、區(qū)級計劃項目等。項目來源與數(shù)量不僅關(guān)系到科技成果的水平,也是體現(xiàn)一個科研單位綜合能力的具體指標。如何才能更好地申報項目,首先,要關(guān)注計劃申報項目組織單位的官網(wǎng),定期上網(wǎng)瀏覽,組織單位每年在項目開始申報之前都會在其官網(wǎng)發(fā)布項目申報通知及指南,認真閱讀指南,明白申報要求,有的放矢地申報項目,項目的內(nèi)容才能更貼近指南要求。其次,為了項目更貼近本單位的研發(fā)方向,能為單位發(fā)展起到積極的促進作用,申報單位要結(jié)合指南要求,根據(jù)自己
4、單位業(yè)務(wù)特點、重點業(yè)務(wù)發(fā)展方向凝練項目,確定項目題目及主要研發(fā)內(nèi)容。在日常的科研工作中要善于積累項目素材,為項目申報做好準備。最后,為了提高科研項目申報的成功率,根據(jù)項目申報類型申報時間的不同,定期組織研發(fā)人員進行項目申報前的培訓學習,有針對性地進行輔導和預審,對通過初審的項目,組織相關(guān)人員,進行答辯技巧的培訓與演練,著重在答辯時間、答辯語言、PPT制作等方面給予指導,以提高項目申報的成功率[2]。2.2項目執(zhí)行過程管理。項目管理強調(diào)管理是一個過程,把項目的管理內(nèi)容細化為成本、進度和質(zhì)量等,通過計劃組織、績效
5、評估等手段實現(xiàn)項目目標[3]。一個項目的執(zhí)行過程有很多不確定因素,因此項目管理的好壞與項目的成敗有很大的關(guān)系。項目管理的關(guān)鍵在“人”,項目管理人員對項目有組織管理的責任,其水平高低直接影響項目完成質(zhì)量,因此,項目管理人員十分重要。對項目管理人員有計劃地進行相關(guān)項目管理知識學習與培訓,及時研究國家政策導向,了解掌握項目管理的規(guī)章制度,為科研項目提供全方位的支持與服務(wù)。要想管好項目還應(yīng)該健全單位的相關(guān)規(guī)章制度,包括人員激勵制度、科研成果獎勵制度、項目管理辦法、績效考核辦法、科研經(jīng)費管理辦法等,使項目運行各階段、各
6、環(huán)節(jié)和各方面都有章可循。在項目實施前要把項目按照目標任務(wù)分解到人,明確每個人所承擔的任務(wù)及完成時間節(jié)點,執(zhí)行中要按照項目進度進行階段性檢查,使項目處于可控狀態(tài)。在項目執(zhí)行中要建立研發(fā)經(jīng)費輔助賬,對每個項目進行單獨核算,加強科研經(jīng)費審核把關(guān),規(guī)范財務(wù)支出行為,完善內(nèi)控制度,保障資金使用安全規(guī)范有效。2.3項目驗收管理。項目完成后,在驗收前要做驗收準備工作中,項目組應(yīng)按照要求準備項目驗收材料報項目管理人員,項目管理人員對項目是否達到績效目標、經(jīng)費使用合理性及是否按期完成項目等內(nèi)容重點審核,只有達到了以上目標才算是
7、按計劃完成了項目,達到驗收標準。2.4項目完成后的成果轉(zhuǎn)化。一個項目從立項到結(jié)題,并不是終點,而是一個新起點,是一個課題真正體現(xiàn)其價值的起點。應(yīng)將項目成果應(yīng)用于生產(chǎn)、經(jīng)營、實驗、管理之中,使項目充分發(fā)揮它的作用,這就需要做好成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化工作[1]。項目承擔單位可申請各級各類成果轉(zhuǎn)化項目,對項目成果進行推廣,通過培訓、試驗示范等方式將研發(fā)成果直接送到一線,接受市場及用戶的考驗;也可以與企業(yè)聯(lián)合,通過科技成果許可、轉(zhuǎn)讓、入股等方式進行轉(zhuǎn)化,提高成果轉(zhuǎn)化率。3結(jié)束語3學海無涯轉(zhuǎn)制科研院所經(jīng)過轉(zhuǎn)企后10多年的發(fā)展和培
8、育,在各自領(lǐng)域已經(jīng)能夠獨當一面,但是轉(zhuǎn)制院所普遍存在項目創(chuàng)新力不足、成果轉(zhuǎn)化率低等問題依然嚴峻,這些問題關(guān)系著我國科技進步和科技創(chuàng)新發(fā)展。我們應(yīng)該用科學的項目管理方法,對科研項目進行全過程管理,促進科研成果轉(zhuǎn)化,以此帶動產(chǎn)業(yè)發(fā)展,促進轉(zhuǎn)制科研院所生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)、穩(wěn)定增長。參考文獻:[1]周真.論項目管理法應(yīng)用于轉(zhuǎn)制科研院所課題管理[J].甘肅冶金,2010(4):144-145.[2]李茉莉,岳銘鑒,