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1、《供應(yīng)商管理體系建議》、供應(yīng)商管理總體流程說(shuō)明集團(tuán)亟須建立一套完整的供應(yīng)商管理體系，包括：供應(yīng)商的合同前評(píng)估、采購(gòu)比價(jià)及簽定合同、采購(gòu)訂單管理、供應(yīng)商質(zhì)量與交期監(jiān)控、供應(yīng)商業(yè)績(jī)的定期評(píng)審、供應(yīng)商業(yè)績(jī)改進(jìn)專案的推進(jìn)等。從現(xiàn)在做起，開(kāi)展上述各個(gè)環(huán)節(jié)的流程建立與持續(xù)改進(jìn)，將會(huì)大大提升采購(gòu)供應(yīng)管理水平，進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。下圖是我們建議的“供應(yīng)商管理體系架構(gòu)”，參與的職能部門將涵蓋：市場(chǎng)/研發(fā)、戰(zhàn)略采購(gòu)部（Sourcing）、質(zhì)量管理部（QA&QC）、采購(gòu)訂單完成部（物控）、生產(chǎn)與供應(yīng)鏈、采購(gòu)稽核與監(jiān)督供應(yīng)商管理體系架構(gòu)發(fā)聊場(chǎng)市『參與評(píng)估財(cái)務(wù)、技術(shù)部門評(píng)估
2、財(cái)務(wù)狀況參與項(xiàng)目部購(gòu)采略戰(zhàn)采購(gòu)與供應(yīng)策略供應(yīng)商搜尋初評(píng)篩選組織評(píng)估及考查■分配規(guī)則采購(gòu)合同或協(xié)議組織評(píng)估供應(yīng)商報(bào)價(jià)業(yè)績(jī)改進(jìn)項(xiàng)目PDCA供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)關(guān)系管理沖突協(xié)調(diào)部理管量質(zhì)篩選準(zhǔn)則供應(yīng)商質(zhì)量績(jī)效參與項(xiàng)目部成完單訂P.O.發(fā)放P.O.跟蹤內(nèi)部協(xié)調(diào)供應(yīng)商交貨績(jī)效參與項(xiàng)目鏈應(yīng)供產(chǎn)生參與評(píng)估物料需求計(jì)劃年度、月度需求量預(yù)測(cè)參與項(xiàng)目格價(jià)、同合核稽購(gòu)采標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范備案成本分析_價(jià)格及及控制合同審核部。圖中采用整體流程圖的方式，描述供應(yīng)商管理的“事先評(píng)估與選擇一事中監(jiān)控一事后評(píng)價(jià)”的主要環(huán)節(jié)，說(shuō)明如下：根據(jù)供應(yīng)專業(yè)劃分，戰(zhàn)略采購(gòu)部負(fù)責(zé)研究供應(yīng)市場(chǎng)，制定采購(gòu)供
3、應(yīng)策略，將每個(gè)品類物料按照年度采購(gòu)總量（以金額）及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行細(xì)分，依據(jù)采購(gòu)策略“四象限方法”，確定每類物料的采購(gòu)策略。市場(chǎng)及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門，根據(jù)市場(chǎng)及客戶研究開(kāi)發(fā)產(chǎn)品，向采購(gòu)部門提交“采購(gòu)需求規(guī)格說(shuō)明”，這是采購(gòu)搜尋工作的起點(diǎn)。公司應(yīng)建立“采購(gòu)早期介入產(chǎn)品研發(fā)”的過(guò)程，對(duì)研發(fā)過(guò)程中可能的新物料需求，及時(shí)研判供應(yīng)市場(chǎng)，對(duì)量產(chǎn)后的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)提出意見(jiàn)。集團(tuán)采購(gòu)中心應(yīng)定期（按年度/季度）匯總“唯一供應(yīng)商清單SVL”，并將SVL的采購(gòu)量、績(jī)效QCDS（質(zhì)量、成本、交期、服務(wù)）提交給高層管理者。供應(yīng)商搜尋、初評(píng)與篩選：采購(gòu)工程師在市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)上，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、媒
4、體廣告、產(chǎn)品推介會(huì)、供應(yīng)商上門拜訪、內(nèi)部及外部引薦等各種渠道，獲取來(lái)源信息。所有的潛在供應(yīng)來(lái)源都應(yīng)依據(jù)“篩選準(zhǔn)則”進(jìn)行初選。篩選準(zhǔn)則是由企業(yè)高層、企管部、質(zhì)量部等制定的對(duì)供應(yīng)商的基本需求，篩選的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是合理、公正、符合法規(guī)要求、經(jīng)營(yíng)理念一致等。對(duì)候選的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，并進(jìn)行比價(jià)選擇。確定合格供應(yīng)商名單AVL，以及對(duì)AVL供應(yīng)商的采購(gòu)量分配規(guī)則，例如：按訂貨比例、按照區(qū)域等。詳細(xì)的流程參見(jiàn)“供應(yīng)商評(píng)估流程說(shuō)明”。所有規(guī)則之外的訂單發(fā)放，都應(yīng)該經(jīng)過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)部的審批。合同中的監(jiān)控主要由“質(zhì)量管理部”及“采購(gòu)訂單完成部”履行，戰(zhàn)略采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，解決沖突
5、。戰(zhàn)略采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商的成本、交期、質(zhì)量、服務(wù)所有指標(biāo)負(fù)責(zé)。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)是定期開(kāi)展的，一般為季度或年度。供應(yīng)商的表現(xiàn)評(píng)價(jià)是來(lái)自質(zhì)量控制、訂單稽催、用戶反饋等客觀的數(shù)據(jù)，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)級(jí)、授牌等，也要依據(jù)這些客觀的結(jié)果。供應(yīng)商的評(píng)價(jià)過(guò)程應(yīng)該是獨(dú)立的（依據(jù)各部門人員的客觀判定，不應(yīng)受其他人的評(píng)判結(jié)果影響）、透明的。供應(yīng)商業(yè)績(jī)改善專案（項(xiàng)目）是急需建立的制度，并將項(xiàng)目的參與及表現(xiàn)做為企業(yè)所有職能的績(jī)效之一：企業(yè)采購(gòu)及供應(yīng)管理的改進(jìn)，依賴于多個(gè)部門的配合。、供應(yīng)商評(píng)估流程說(shuō)明供應(yīng)商合同前評(píng)估流程發(fā)'場(chǎng)市參與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定打分說(shuō)明文件供應(yīng)市場(chǎng)研究部購(gòu)采略戰(zhàn)部理管量質(zhì)1
6、準(zhǔn)備評(píng)估工作J1供清單供應(yīng)商資質(zhì)初評(píng)篩選準(zhǔn)則■確定/調(diào)整評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)參與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定啟動(dòng)評(píng)估項(xiàng)目（報(bào)告）根據(jù)需要，確定考查規(guī)模和內(nèi)容開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)考查準(zhǔn)則部成完單訂鏈應(yīng)快產(chǎn)生歷史交貨表現(xiàn)參與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定準(zhǔn)設(shè)定格價(jià)、同合核稽購(gòu)采參與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定注釋：根據(jù)需要由公司高層參與重點(diǎn)評(píng)估打分打分封存評(píng)分結(jié)果..打分發(fā)尋價(jià)單RFQ談判合同確定AVL總結(jié)評(píng)估工作打分價(jià)格審核1、準(zhǔn)備評(píng)估工作什么時(shí)候開(kāi)始評(píng)估工作？公司新產(chǎn)品對(duì)供應(yīng)商需求有顯著變化：當(dāng)新產(chǎn)品推出時(shí)，涉及的原料或包材是原有AVL不能滿足的，需要對(duì)潛在新供應(yīng)商開(kāi)展評(píng)估。定期的年度供應(yīng)商評(píng)審：根據(jù)上一年的供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核結(jié)果，結(jié)合當(dāng)
7、年公司的采購(gòu)目標(biāo)對(duì)原有的AVL進(jìn)行年度審核評(píng)估。公司生產(chǎn)規(guī)模、布局發(fā)生變化，或供應(yīng)商的格局發(fā)生變化，需要重新選擇供應(yīng)商。開(kāi)展評(píng)估工作之前，由采購(gòu)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排供應(yīng)商評(píng)估工作的日程，并通知各相關(guān)部門（技術(shù)、質(zhì)量、訂單、生產(chǎn)等）準(zhǔn)備以下的數(shù)據(jù)資料：供應(yīng)商歷史表現(xiàn)、公司在交期及緊急訂單方面的需求、質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商的要求、新產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格說(shuō)明等。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)建立新供應(yīng)商資質(zhì)初評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)由質(zhì)量部和采購(gòu)部對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)初評(píng)，以便減少進(jìn)入評(píng)估流程的供應(yīng)商數(shù)目，避免評(píng)估成本過(guò)高。一般建議進(jìn)入候選評(píng)估的供應(yīng)商（俗稱：短名單Shortlist）數(shù)
8、量不超過(guò)5個(gè)。如果有多個(gè)地點(diǎn)供貨，需要權(quán)衡地區(qū)供應(yīng)商數(shù)量及跨區(qū)域供應(yīng)商數(shù)量，每個(gè)地區(qū)供應(yīng)商短名單數(shù)量在2~3
