加強規(guī)范化建設(shè)提高儀器設(shè)備管理水平

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1、加強規(guī)范化建設(shè)，提高儀器設(shè)備管理水平各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：下午好！根據(jù)設(shè)備處第二期實驗室工作人員培訓(xùn)班的安排，按照《徐州師范大學(xué)教學(xué)實驗室評估辦法》，我就如何加強儀器設(shè)備規(guī)范化、信息化管理，提高儀器設(shè)備管理水平，更好的為教學(xué)、科研服務(wù)這一話題與大家探討，如有講的不到的地方，請大家多提寶貴意見。今天主要和大家一起探討兩個方面的問題：即“儀器設(shè)備的規(guī)范化管理和儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化平臺的利用”。一、儀器設(shè)備的規(guī)范化管理儀器設(shè)備是實驗室進(jìn)行教學(xué)、科研、實習(xí)、實訓(xùn)、生產(chǎn)等活動必備的物質(zhì)基礎(chǔ)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，儀器設(shè)備精度越來越

2、高，資金投入越來越大，對管好、用好儀器設(shè)備的要求更高。作為實驗室戰(zhàn)線上的同志們，肩負(fù)起我校兩億多元儀器設(shè)備和固定資產(chǎn)的管理和利用工作，如何讓儀器設(shè)備在我們的管理之下產(chǎn)生最大效益，避免因管理不到位產(chǎn)生的浪費，影響學(xué)校事業(yè)的發(fā)展，影響教學(xué)質(zhì)量的提高，這是值得我們每位從事實驗室工作的人員認(rèn)真思考的。就目前的實際而言，應(yīng)當(dāng)從規(guī)范管理、科學(xué)管理、制度管理、機制管理等方面開展研究，認(rèn)真做好基礎(chǔ)性工作，為實驗教學(xué)提供保障和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。加強設(shè)備管理工作意義重大。管好儀器設(shè)備，能夠保證設(shè)備的正常運行，能夠提高設(shè)備的使用效益，更好的為

3、教學(xué)、科研服務(wù)。對儀器設(shè)備使用管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制就顯得尤為重要。儀器設(shè)備的使用管理是由多個環(huán)節(jié)相互結(jié)合而組成的一個有機整體,只有各個環(huán)節(jié)都做好,儀器設(shè)備的管理工作才有保障。儀器設(shè)備管理過程大致可分為論證、購置、驗收、入庫、登賬、使用、維護(hù)、維修、報廢等環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)之間既密切相關(guān),又自成體系。設(shè)備管理工作需要認(rèn)真細(xì)致，可以說在儀器設(shè)備的整個生命周期內(nèi)，我們都得管。管理的重任就落到了我們在座的各位身上，可能您只涉及到其中的一個或幾個環(huán)節(jié)，但就是一個小小的細(xì)節(jié)也要規(guī)范操作。這里主要談?wù)剝x器設(shè)備規(guī)范化管理中經(jīng)

4、常遇到的有關(guān)工作。㈠驗收驗收：對新到的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)信息核對、性能測試、貨物簽收的工作。基本要求：要做到儀器設(shè)備的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等與合同相符，質(zhì)量指標(biāo)合格，零配件、說明書及其它技術(shù)資料齊全。如發(fā)現(xiàn)破損短缺，性能指標(biāo)達(dá)不到說明書要求等情況，應(yīng)向供貨或運輸單位提出交涉，辦理退、換、補、賠等手續(xù)。對儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、試運行，并做好各項記錄。驗收合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時填寫驗收報告單，驗收人、領(lǐng)用人簽名后，將驗收報告送交設(shè)備處設(shè)備供應(yīng)科，由設(shè)備處的相關(guān)科室對儀器設(shè)備建立管理檔案。完成上述手續(xù)后將由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，

5、按財務(wù)規(guī)定和合同約定報帳付款。對于自制儀器設(shè)備，在制作完成后，要組織驗收，達(dá)到設(shè)計要求的，辦理有關(guān)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。重點提示：1.不能讓供貨人填寫驗收單！2.驗收單上要注明儀器設(shè)備放置的房間號。3.設(shè)備驗收工作，請和設(shè)備處設(shè)備供應(yīng)科聯(lián)系，電話：83500222驗收程序：1.驗收前準(zhǔn)備：儀器設(shè)備的使用人、管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)技術(shù)資料，熟悉儀器設(shè)備的性能、參數(shù)指標(biāo)。大型精密、貴重儀器設(shè)備訂購合同簽訂后，要配備專職管理人員或操作技術(shù)人員，并開展技術(shù)培訓(xùn)，按照儀器設(shè)備環(huán)境的要求，做好裝機條件的準(zhǔn)備工作。大型精密

6、儀器設(shè)備到貨前，必須組織由校主管部門、使用管理部門專家和使用技術(shù)人員組成的驗收小組預(yù)先制定驗收方案。必要時可及早聘請有關(guān)單位或兄弟院校的專家協(xié)助驗收及安裝調(diào)試。做好涉及大型精密儀器設(shè)備在安裝調(diào)試工作中所需校檢的儀表、檢測儀器、特殊起運設(shè)備及專用工具，試樣和材料等準(zhǔn)備工作。2.驗收要求：⑴外觀檢查：①首先要檢查儀器設(shè)備的外包裝是否完好，有無破損，有無撞傷。有無浸濕受潮變形。內(nèi)包裝防震裝置是否可靠、完好等。②檢查儀器設(shè)備、附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。發(fā)現(xiàn)存在問題的應(yīng)作詳細(xì)記錄，必要時拍照留據(jù)。⑵數(shù)量驗收：①以合同

7、為依據(jù)，檢查設(shè)備主機、附件的數(shù)量（逐件核對清查）。②仔細(xì)檢查主機和附件的規(guī)格、型號、編號是否與裝箱單一致。③認(rèn)真查對隨機資料，是否完備齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊，產(chǎn)品檢驗合格證等。④做好數(shù)量驗收記錄，特別是大型精密儀器應(yīng)寫明驗收地點、時間、參加人員，注明驗收箱號、品名，應(yīng)到和實到數(shù)量等信息。⑶質(zhì)量驗收：①嚴(yán)格按儀器使用說明書或操作手冊的規(guī)定和程序進(jìn)行開機調(diào)試。②試機前，要按照說明書的要求，認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作。仔細(xì)檢查線路連接是否正確；供電電壓與儀器設(shè)備輸入電壓是否吻合，需要接地的要認(rèn)真檢查接地地線是否符

8、合規(guī)定，杜絕和嚴(yán)防因供電或操作不當(dāng)而造成的儀器損壞。③認(rèn)真進(jìn)行各種參數(shù)的測試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求，并做好測試記錄。④若發(fā)現(xiàn)某些指標(biāo)調(diào)試?yán)щy，性能不夠穩(wěn)定或存在質(zhì)量問題，應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知設(shè)備供應(yīng)科，以便根據(jù)情況確定是否退貨、更換或要求廠商派員來校安裝測試等。⑷驗收程序：①儀器設(shè)備到貨后組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗收，并詳細(xì)填寫驗收報告。②驗收期限一般為3～5