旅 館 床 位 管 理 系 統(tǒng)

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1、管理信息系統(tǒng)實驗報告專業(yè)班級：小組成員：一、題目背景隨著電子電子計算機技術的進步，為各行各業(yè)的自動化管理打開了方便之門。在新的條件下，有必要實現(xiàn)旅館的自動化管理，提高旅館工作人員的效率。本系統(tǒng)從對旅館的核心業(yè)務——床位的管理出發(fā)，著眼于為旅館管理創(chuàng)造自動化的辦公環(huán)境而開發(fā)。二、需求分析與方案論證（一）、項目內容及要求本系統(tǒng)的主要內容：熟悉中小型旅店的管理流程、設計合理的管理功能，熟悉VF的使用、設計圖形化的管理界面，操作直觀形象、設計合理高效的后臺數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)的目標要求：最終要實現(xiàn)中小型旅店客房管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)，可獨立運行、系統(tǒng)界面符合易用性原則

2、，操作設計合理，使用方便、演示系統(tǒng)具有良好的交互性，利于控制、客房使用狀態(tài)和管理采用圖形方式實現(xiàn)。（二）、可行性分析1）技術可行性分析：該系統(tǒng)是用VF語言編寫的。它提供了強大的數(shù)據(jù)庫訪問功能，用戶可以使用它提供的數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)存取對象，非常方便的對數(shù)據(jù)庫進行增加、刪除、修改、查詢、排序統(tǒng)計等常規(guī)數(shù)據(jù)庫操作。除此之外，它還支持實體完整性，具有一個功能非常強大的商業(yè)數(shù)據(jù)庫應用程序所不可缺少的事務處理能力。2）、后臺數(shù)據(jù)庫的可行性：對于后臺數(shù)據(jù)庫，MicrosoftAccess2000數(shù)據(jù)庫是最佳的選擇，無論在數(shù)據(jù)庫結構、使用方法或者是在管理方式上都能方便用

3、戶滿足用戶的需求。三、功能需求：該系統(tǒng)主要實現(xiàn)旅館管理的下述功能：1、實現(xiàn)床位的分配和回收。旅客住店時，把旅客信息及其住房要求輸入計算機系統(tǒng)中，快速獲取符合旅客需求的房間等級、空房和空床信息，為旅客提供滿意的服務。旅客退房時，把所退房間的等級、空房和空床信息錄入計算機系統(tǒng)中，自動完成退房工作。2、查詢。對整個旅館床位信息的查詢：根據(jù)對旅館實際情況的調查，主要實現(xiàn)如下查詢：全店可分配男床位總數(shù)及女床位總數(shù)的查詢、各個等級可分配男床總數(shù)和女床總數(shù)的查詢、各個等級的空房信息和房間利用情況的查詢。還有對旅客信息的查詢，包括現(xiàn)在正入住或者已經入住的旅客信息的查詢

4、。另外，查詢中，系統(tǒng)還實現(xiàn)了旅客信息的實時修改功能。3、系統(tǒng)重置。可對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行清空，實現(xiàn)該系統(tǒng)的再次利用。四、組織結構分析該系統(tǒng)主要有三個功能模塊，即床位分配模塊，床位回收模塊，查詢模塊。床位管理系統(tǒng)分配模塊回收模塊查詢模塊五、新系統(tǒng)邏輯方案的建立1、業(yè)務處理工作方式分析為了建立以一個完整實用的系統(tǒng)，本系統(tǒng)實行專業(yè)基本信息，本系統(tǒng)采用了三塊模式即分配模塊，床位回收模塊，查詢模塊來達到對旅館管理信息系統(tǒng)的建立。2、新系統(tǒng)業(yè)務流程圖客戶查詢客房統(tǒng)計前臺接待登記處理報表統(tǒng)計前臺預定登記表3、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖4計算機處理流程圖輸入用戶名輸入密碼選擇需要的

5、子系統(tǒng)輸入或輸出數(shù)據(jù)進入子系統(tǒng)五、總體設計六、數(shù)據(jù)庫結構該系統(tǒng)設計一個數(shù)據(jù)庫，名為rmis.mdb。下面包含五個數(shù)據(jù)表，分別ginfo表、groom表、room表、rclass表、info_store表。（上面‘g’表示‘guest’）一、ginfo表該表主要用來記錄入住旅客的個人信息。字段名字段類型大小是否允許空值說明GnoText4否旅客入住后，自動為其分配一旅客號，作為住關鍵字以便檢索。NameText8否旅客姓名AgeInteger否年齡TypeText1否1——男2——女DatText10否旅客到達日期二、groom表該表用來記錄入住旅客的住

6、房信息字段名字段類型大小是否允許空值說明GnoText4否入住旅客號RnoText3否房間號NumInteger1否旅客入住床位號三、room表該表用來記錄房間號對應的房間等級及類別信息。字段名字段類型大小是否允許空值說明RnoText3否房間號ClassText1否房間等級有如下幾種：1——普通單間2——普通雙人間3——普通三人間4——普通四人間5——標準間6——豪華間7——總統(tǒng)套房BsurplusInteger否房間剩余床位數(shù)TypeText1否0——空房間1——男房2——女房四、class表該表用來記錄房間等級和該等級房間對應的床位數(shù)信息。字段名

7、字段類型大小是否允許空值說明ClassText1否房間等級ClassNameText10否房間等級的名稱：1——普通單間2——普通雙人間3——普通三人間4——普通四人間5——標準間6——豪華間7——總統(tǒng)套房CnumInteger否該等級房間所含床位數(shù)。五、info_store表該表用來記錄所有旅客（已經入住或者曾經入住的旅客）信息，并長期保存。以便利用入住日期和姓名查詢。字段名字段類型大小是否允許空值字段說明GnoText4否NameText8否AgeInteger否TypeText1否Chk_in_datText10否入住日期RnoText3否Num

8、Text1否Chk_out_datText10是旅客退店前，該字段不錄入；退店時，必須錄入。打