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1、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的幾點(diǎn)思考 摘要:實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理可提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),防范管理漏洞,減少費(fèi)用開(kāi)支。進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理,要建立財(cái)務(wù)集中核算體系,實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派制,實(shí)行企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理,成立資金結(jié)算中心,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督?! £P(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)集中管理;集中核算體系;資金核算中心 在國(guó)家政策的推動(dòng)和支持下,國(guó)內(nèi)的許多企業(yè)通過(guò)聯(lián)合、兼并、控股、參股等資本運(yùn)作方式,不斷推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略重組,逐漸發(fā)展成為具有較大規(guī)模的企業(yè)集團(tuán)。企業(yè)集團(tuán)組建的主要目的是發(fā)揮規(guī)模競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),謀求整體價(jià)值最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。然而,隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展,公司高層的直接管理已不能覆蓋集團(tuán)
2、的各個(gè)方面,這就需要實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理來(lái)加強(qiáng)對(duì)成員公司的監(jiān)督與控制,以保證企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)整體價(jià)值最大化這一戰(zhàn)略目標(biāo)?;谛畔⒒A(chǔ)上的財(cái)務(wù)集中管理,可有效地規(guī)范協(xié)調(diào)企業(yè)集團(tuán)與成員企業(yè)的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,避免成員企業(yè)過(guò)渡追求自身利益而影響企業(yè)集團(tuán)的整體利益,從而促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)協(xié)調(diào)發(fā)展,共同實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)?! ∫弧?shí)行財(cái)務(wù)集中管理的作用 7 財(cái)務(wù)集中管理有助于企業(yè)集團(tuán)及時(shí)取得真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能作用,對(duì)其成員企業(yè)實(shí)行有效監(jiān)控與管理,最終確保企業(yè)集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?! ?一)可提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率 結(jié)合網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)與財(cái)務(wù)軟件構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng),各層次的管理
3、部門均可通過(guò)該信息系統(tǒng)隨時(shí)了解和掌握權(quán)限內(nèi)的全部會(huì)計(jì)及業(yè)務(wù)信息,依此對(duì)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施及時(shí)、有效的動(dòng)態(tài)管理和全過(guò)程控制,從而提高經(jīng)營(yíng)效率,保證整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的有序運(yùn)作?! ?二)可降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn) 集團(tuán)公司通過(guò)實(shí)行統(tǒng)一核算、全面預(yù)算、資金集中等,及時(shí)準(zhǔn)確地取得成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,并進(jìn)行全面分析與預(yù)測(cè),為集團(tuán)整體發(fā)展提供決策支持,在此基礎(chǔ)上集團(tuán)公司將投資、籌資以及其他重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的決策權(quán)集中在集團(tuán)總部,避免成員企業(yè)盲目投資、籌資等行為的發(fā)生,從而降低風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì)?! ?三)可防范管理漏洞 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中核算使各級(jí)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)信息不再是通過(guò)層層報(bào)表匯總和報(bào)送而取得,
4、而是從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭直接采集;而財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)一管理保證了初始數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)與及時(shí),正確反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果,從而減少會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,最大限度地防止違法行為的發(fā)生?! ?四)可減少費(fèi)用開(kāi)支7 財(cái)務(wù)集中管理可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源在各成員間的合理配置,避免內(nèi)部資源的浪費(fèi)。如對(duì)財(cái)務(wù)人員的集中管理是將具有共性的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中管理。大大減少了因業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展而需要增加的財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)量,降低了人工成本;而資金的集中管理實(shí)現(xiàn)了資金在各成員企業(yè)中的順利調(diào)撥,提高了資金使用效率。 二、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的方法與措施 (一)建立財(cái)務(wù)集中核算體系 財(cái)務(wù)核算的集中管理與控制是企業(yè)集團(tuán)進(jìn)
5、行財(cái)務(wù)集中管理的基礎(chǔ)。集中財(cái)務(wù)核算是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的集中,包括會(huì)計(jì)集中核算、集中查詢、統(tǒng)一編制會(huì)計(jì)報(bào)表等內(nèi)容。為保證安全集團(tuán)企業(yè)可通過(guò)向電信部門租用專用的線路,運(yùn)用集中式的財(cái)務(wù)管理軟件來(lái)對(duì)下屬企業(yè)實(shí)行數(shù)據(jù)處理與財(cái)務(wù)信息的集中管理。集團(tuán)公司總部在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合本集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制定一套科學(xué)合理的財(cái)務(wù)核算體系,可具體地明確有關(guān)會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)處理方法等。目前集中式的財(cái)務(wù)管理軟件中有三種模式可供選擇:一賬式、實(shí)時(shí)集中與定期集中。其中對(duì)于業(yè)務(wù)一體化的企業(yè)而言如銀行、航空、旅游等單一行業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)集團(tuán),“一賬式”7的財(cái)務(wù)核算具有明顯的優(yōu)勢(shì)。例如,我國(guó)的中石化集
6、團(tuán)就通過(guò)改革取消了下屬企業(yè)的所有賬套,建立起財(cái)務(wù)一套賬,從而簡(jiǎn)化了核算環(huán)節(jié)、理順了會(huì)計(jì)核算體系。在一賬套的核算體系中,各成員企業(yè)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入后直接通過(guò)遠(yuǎn)程通訊傳遞到集團(tuán)總部的數(shù)據(jù)庫(kù)中,集團(tuán)總部則設(shè)置專門的審核人員審核后進(jìn)行記賬處理,并進(jìn)行各種成本與收益的比較分析,同時(shí)可以隨時(shí)生成合并報(bào)表。各層次的財(cái)務(wù)人員在各自權(quán)限范圍內(nèi)獲取財(cái)務(wù)信息,從而實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)集中核算、統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)告、統(tǒng)一財(cái)務(wù)監(jiān)督、會(huì)計(jì)檔案集中。財(cái)務(wù)核算的集中管理改變了傳統(tǒng)的通過(guò)各自進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表后再層層匯總上報(bào)的金字塔型的財(cái)務(wù)核算方式,使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),提高了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)與準(zhǔn)確,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬成員企業(yè)財(cái)務(wù)
7、信息的集中監(jiān)控。同時(shí)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算為預(yù)算控制及內(nèi)部審計(jì)等提供了基礎(chǔ)條件。 (二)實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派制 企業(yè)集團(tuán)的所有財(cái)務(wù)人員由集團(tuán)總部負(fù)責(zé)聘任與培訓(xùn),各級(jí)財(cái)務(wù)人員歸屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部直接領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)劃各成員企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能范圍,統(tǒng)一委派各個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員,實(shí)行定期輪崗制,所有財(cái)務(wù)人員的薪金、福利由集團(tuán)總部統(tǒng)一管理與發(fā)放。集團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)定期聽(tīng)取委派人員的工作匯報(bào),及時(shí)解決委派人員工作中遇到的疑難問(wèn)題;同時(shí)通過(guò)對(duì)