淺談會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度

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1、［摘要］會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用和普及，大大提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的效率，隨著新的工作方式的引進(jìn)，企業(yè)內(nèi)部控制也發(fā)生了相關(guān)變化，本文分析了這些變化，并總結(jié)了電算化模式下內(nèi)部控制的特點(diǎn)，思考了內(nèi)部控制制度存在的問題，最后針對(duì)問題提出了解決問題的思路，認(rèn)為只要我們認(rèn)真對(duì)待，仔細(xì)分析，堅(jiān)持內(nèi)部控制目標(biāo)不動(dòng)搖，堅(jiān)持不斷優(yōu)化電算化工作方式，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制一定能夠得到有效保障。［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)電算化、內(nèi)部控制、問題、對(duì)策摘要2關(guān)鍵詞2一、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的重要意義4二、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響6三、會(huì)計(jì)電算化模式下內(nèi)部控制的特點(diǎn)8四、會(huì)計(jì)電算化模式下內(nèi)部控制

2、存在的問題10五、解決問題的對(duì)策分析12參考文獻(xiàn)14會(huì)計(jì)屯算化是以屯子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代屯子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。1954年美國通用屯器公司首次利用屯子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金的舉動(dòng)，引起了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。它主要是應(yīng)用屯子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息處理、分析和判斷的過程，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)四位一體的新型科學(xué)和實(shí)用科學(xué)。會(huì)計(jì)屯算化實(shí)現(xiàn)后，會(huì)計(jì)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍，這種變化不僅影

3、響到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),也對(duì)某些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論產(chǎn)生了很大影響。現(xiàn)在隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，其含義也得到了進(jìn)一步的延伸。它不僅涉及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策在內(nèi)的理論與實(shí)務(wù)研究，而且還企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生著深遠(yuǎn)的影響，木文以此展開探討。?一、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的重要意義1、適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要中國原來的會(huì)計(jì)工作基木處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料簡(jiǎn)單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代山場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。而推行會(huì)計(jì)電算化則大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，減輕了

4、會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度使會(huì)計(jì)人員和和關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有更多的時(shí)間去關(guān)系企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，關(guān)心企業(yè)的內(nèi)部控制等問題。2、保證核算準(zhǔn)確的需要會(huì)計(jì)工作繁瑣，數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)多，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理方式下會(huì)計(jì)人員不可避免的出現(xiàn)人為的核算錯(cuò)謀，而且產(chǎn)生錯(cuò)課后很不容易發(fā)現(xiàn)，往往等到發(fā)現(xiàn)時(shí)已經(jīng)難以挽回。而在電算化模式下，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)進(jìn)行，計(jì)算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，不會(huì)出現(xiàn)計(jì)算上的錯(cuò)謀，偶爾有人為數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的現(xiàn)彖，也可以通過計(jì)算機(jī)計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行檢測(cè)，從而找到出錯(cuò)的位置。再者，電子計(jì)算機(jī)以極高速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，手工方式幾個(gè)人幾天的核算工作，采用電子計(jì)算

5、機(jī)用很短時(shí)間就可以完成，因而可以確保會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。3、發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的需要會(huì)計(jì)的基本職能是反映職能和監(jiān)督職能。在會(huì)計(jì)電算化模式下，會(huì)計(jì)的基木職能也能得到更好的發(fā)揮。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息，使反映過去和保持記憶的這種記錄功能大大提高，叮以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化的分析模塊還可以幫助會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的事前記賬、算賬、報(bào)賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У氖虑邦A(yù)測(cè)、事中控制、事后分析等管理活動(dòng)，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。4、防止作弊造假的需要實(shí)行會(huì)計(jì)電算化能有效地防止在賬務(wù)處理過程中的作弊造假現(xiàn)象的發(fā)生。符合國家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件都具

6、有可靠性、安全性、保密性。在會(huì)計(jì)電算化操作方式的賬務(wù)處理中,各操作員都有權(quán)限的設(shè)置，賬戶Z間也存在著有效地和關(guān)牽制，會(huì)計(jì)人員Z間只能在口己的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行操作，而且操作有牽制，可以避免在賬務(wù)處理中出現(xiàn)造假的現(xiàn)象。同時(shí),在會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器里還可以查看各操作員的操作紀(jì)錄，即使有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了違規(guī)操作，也可以在服務(wù)器里找到其違規(guī)的“證據(jù)”。?二.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響2.1產(chǎn)生了新的內(nèi)部控制基礎(chǔ)電子憑證的出現(xiàn)產(chǎn)生了新的內(nèi)部控制基礎(chǔ)。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí)，有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī)并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)

7、記錄，原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成To原來書面形式的各類會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上。內(nèi)部控制的基礎(chǔ)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)基礎(chǔ)變?yōu)殡娮討{證基礎(chǔ)，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同，控制的重點(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制為主的，控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。2.2產(chǎn)生了新的內(nèi)部控制環(huán)境計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境，進(jìn)而影響著企業(yè)的內(nèi)控制環(huán)境。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會(huì)計(jì)核

8、算的環(huán)境發(fā)生了很犬的變化，財(cái)務(wù)管理的人員范圍由，專業(yè)會(huì)計(jì)人員擴(kuò)大到會(huì)計(jì)人員、計(jì)算