呆滯物料處理制度

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1、文件編號(hào)QB/TH·JT-ZD11-2009版次A0文件名稱呆滯物料處理制度頁(yè)次1/4呆滯物料處理制度制訂單位:營(yíng)銷部制訂日期:2009年10月1日發(fā)行日期:2009年10月1日修訂日期:年月日起草審批肖健1.0目的:第4頁(yè),共4頁(yè)有效推動(dòng)公司呆滯物料的處理,達(dá)到物盡其用,充分利用倉(cāng)儲(chǔ)空間,減少資金積壓。2.0范圍:倉(cāng)庫(kù)所有呆滯材料的處理。3.0定義:呆滯物料:質(zhì)量(規(guī)格、材質(zhì)等)不符合標(biāo)準(zhǔn)或要求,存儲(chǔ)過久已無使用機(jī)會(huì)或雖有使用機(jī)會(huì)但用料極少且存儲(chǔ)時(shí)間過長(zhǎng)會(huì)有潛在質(zhì)量隱患,或因生銹、劣化等現(xiàn)狀已不適用,需進(jìn)行處理的物料。4.0權(quán)責(zé)

2、部門:4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)呆滯物料處理的最終審批。4.2營(yíng)銷部負(fù)責(zé)呆滯物料的盤存統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)提報(bào)、處理申請(qǐng)及跟蹤。4.3行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)需檢驗(yàn)的呆滯物料進(jìn)行檢驗(yàn)并提出處理意見。4.4生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)呆滯物料的審核并提出處理意見。4.5財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的驗(yàn)證與核對(duì),提出物料處理最低成本要求并對(duì)相關(guān)單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。4.6審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)呆滯物料處理的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控。4.7各相關(guān)產(chǎn)品部負(fù)責(zé)對(duì)呆滯物料的審核并提出處理意見。5.0處理流程:5.1用料預(yù)算過多,工程變更或取消,質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)不當(dāng),非標(biāo)件余料等是造成呆滯物料存在的原

3、因。5.2各使用單位需在每月盤存前清理出本單位的呆滯物資辦理返庫(kù)。5.3營(yíng)銷部根據(jù)現(xiàn)庫(kù)存及庫(kù)存物資實(shí)際使用情況,每季度向行政辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、各相關(guān)產(chǎn)品部、財(cái)務(wù)部和審計(jì)監(jiān)察部提交倉(cāng)庫(kù)《呆滯物料盤存統(tǒng)計(jì)表》,各部門根據(jù)呆滯物料的定義及各部門物料實(shí)際使用情況對(duì)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行審核,提出意見,如有意見表明其中有不屬于呆滯物料或有其它情況的,則由營(yíng)銷部重新整理。5.4營(yíng)銷部將整理好的《呆滯物料盤存統(tǒng)計(jì)表》再次提交,同時(shí)提交《呆滯物料處理申請(qǐng)表》,表內(nèi)需注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、已庫(kù)存時(shí)間及形成呆滯物料的原因等。財(cái)務(wù)部在擬寫處理意見時(shí)

4、,應(yīng)提出物料處理最低成本要求。5.5如有需要進(jìn)行檢驗(yàn)確定成份的呆滯物料,由營(yíng)銷部通知理化室對(duì)物料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果作為《呆滯物料處理申請(qǐng)表》附件。第4頁(yè),共4頁(yè)5.6各相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況對(duì)呆滯物料的處理提出意見,進(jìn)行會(huì)簽,必要時(shí)召開呆滯物料處理評(píng)審會(huì)議討論。5.7營(yíng)銷部將各部門會(huì)簽的《呆滯物料處理申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理根據(jù)以上部門的意見進(jìn)行最終審批,確定最終的處理方法。5.8營(yíng)銷部根據(jù)最終確定的《呆滯物料處理申請(qǐng)表》,填寫《呆滯物料處理單》發(fā)至相關(guān)責(zé)任部門。5.9相關(guān)責(zé)任部門接《呆滯物料處理單》,根據(jù)結(jié)論落實(shí)處理。

5、5.10營(yíng)銷部對(duì)呆滯物料的處理進(jìn)行跟蹤,并將完成的處理單存檔一份,交財(cái)務(wù)部一份。5.11財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)處理部門的處理進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。6.0附件:附件1:《呆滯物料盤存統(tǒng)計(jì)表》附件2:《呆滯物料處理申請(qǐng)表》附件3:《呆滯物料處理單》附件1:呆滯物料盤存統(tǒng)計(jì)表物資編碼名稱規(guī)格型號(hào)現(xiàn)存數(shù)量供貨單位入庫(kù)時(shí)間已庫(kù)存時(shí)間形成呆滯物料原因備注附件2:第4頁(yè),共4頁(yè)呆滯物料處理申請(qǐng)表物資編碼名稱規(guī)格型號(hào)現(xiàn)存數(shù)量入庫(kù)時(shí)間供貨單位形成原因營(yíng)銷部生產(chǎn)技術(shù)部行政辦公室刀片產(chǎn)品部型材產(chǎn)品部財(cái)務(wù)部審計(jì)監(jiān)察部總經(jīng)理審批注:由財(cái)務(wù)部提出物料處理最低成本要求附

6、件3:呆滯物料處理單物資編碼名稱規(guī)格型號(hào)現(xiàn)存數(shù)量入庫(kù)時(shí)間處理單位處理結(jié)論處理實(shí)施處理完成時(shí)間第4頁(yè),共4頁(yè)

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