小學(xué)檔案資料管理辦法

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1、唐山市豐潤(rùn)區(qū)初中、小學(xué)檔案資料管理辦法（2007年7月2日（修訂）為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，更好地發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的作用，特修訂檔案管理辦法。一、檔案管理檔案管理要做到集中、專人、規(guī)范。即各學(xué)校在工作中形成的全部檔案，由學(xué)校檔案室統(tǒng)一集中管理；明確專人負(fù)責(zé)；完善檔案的收集、管理使用制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。二、檔案室建設(shè)要有專用或兼用的檔案室，做到干凈、整潔、有標(biāo)牌。檔案室內(nèi)部《檔案資料分類目錄》、《檔案室管理制度》、《檔案管理人員職責(zé)》入鏡上墻；配備專用檔案室電子管理計(jì)算機(jī)，建立、健全電子檔案管理系統(tǒng)。三、檔案柜要求檔案柜擺放要做到位置合理、規(guī)格統(tǒng)一、

2、分類清楚、潔凈美觀，檔案柜外部各角有標(biāo)注柜內(nèi)所屬檔案類別的大寫字母，內(nèi)部有柜內(nèi)所屬檔案的詳細(xì)目錄。四、檔案盒規(guī)格要求1、規(guī)格要統(tǒng)一；2、文字、標(biāo)號(hào)字體規(guī)范、清楚工整。???五、檔案格式1、所用紙型統(tǒng)一為A4紙；2、書寫規(guī)范；3、內(nèi)容有保存價(jià)值。六、檔案存放和查閱1、學(xué)校檔案存放要以類別和時(shí)間為序，每學(xué)期統(tǒng)一整理、裝訂一次，左側(cè)裝訂，標(biāo)清頁(yè)碼，便于查閱。2、要做好防火、防潮、防盜、防蛀工作。3、查閱檔案要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。???????????????????????????????????4、檔案的保存期限、更新和銷毀，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、將教職工的人事檔案和其他檔案的目錄及

3、時(shí)輸入微機(jī)。便于管理和查閱。附《唐山市豐潤(rùn)區(qū)初中、小學(xué)檔案資料分類目錄》唐山市豐潤(rùn)區(qū)初中、小學(xué)檔案資料分類目錄（2007年7月2日）?ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topre

4、ventthePartymemberA?文書檔案（左文軒）16實(shí)驗(yàn)檔案7A1?文件類1、上級(jí)下發(fā)文件2、上級(jí)下發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)、信息、經(jīng)驗(yàn)材料3、向上級(jí)反饋的文字材料4、報(bào)上級(jí)審批的材料及上級(jí)批示5、學(xué)校年報(bào)表及其它報(bào)表6、其它A2?計(jì)劃、總結(jié)類1、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)2、部門工作計(jì)劃、總結(jié)3、校級(jí)經(jīng)驗(yàn)材料A3?各項(xiàng)規(guī)章制度、各類組織機(jī)構(gòu)、各類人員職責(zé)（分類成冊(cè)）A4?各種會(huì)議記錄1、黨支部、校務(wù)會(huì)、教代會(huì)記錄2、校級(jí)政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄A5?學(xué)校大事記A6?學(xué)校、部門、班級(jí)獲獎(jiǎng)情況1、情況登記2、獲獎(jiǎng)證件或復(fù)印件?B?德育檔案（廉印鳳）4?B1、學(xué)期升旗講話內(nèi)容安排、講話稿、記錄

5、B2、校內(nèi)、校外隊(duì)伍建設(shè)（關(guān)工委、社教委、業(yè)余黨團(tuán)校、家長(zhǎng)學(xué)校等）B3、德育活動(dòng)資料（學(xué)校開展德育活動(dòng)的內(nèi)容、途徑和成果的所有資料）B4、陣地環(huán)境ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure

6、,topreventthePartymemberC教學(xué)檔案（張巖）1-10（馮淑盈）11-21C1學(xué)期教研及教科研工作計(jì)劃C2：學(xué)校各類課堂評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)C3：課改日志C4：學(xué)校校本教研記錄----教研組活動(dòng)記錄C5：骨干教師、培養(yǎng)對(duì)象檔案（一覽表、個(gè)人登記表）C6：教改實(shí)驗(yàn)檔案（含學(xué)校課題研究記錄、成果）綜合實(shí)踐檔案C7：學(xué)校優(yōu)秀教學(xué)論文集（含講座、教學(xué)、教改、德育、管理等各方面論文及教學(xué)反思、優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計(jì)等）C8：教學(xué)質(zhì)量分析（單元、階段性、期中、期末、中考、小考等考試按“試卷、學(xué)校分析、年級(jí)學(xué)科分析、教師班級(jí)分析”組檔）C9：教學(xué)檢查記錄C10：學(xué)科教學(xué)成績(jī)（單元、階段性、

7、期中、期末、中考、小考等考試成績(jī)按學(xué)校、班級(jí)成績(jī)組檔）C11：學(xué)科課外小組訓(xùn)練記錄C12：教學(xué)競(jìng)賽記錄C13：教師教學(xué)評(píng)估C14：教學(xué)交流活動(dòng)記錄C15：教師教學(xué)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)C16：學(xué)生作業(yè)批改記錄C17：校本課程教材、資料（校本課程檔案）C18：學(xué)期學(xué)生教材一覽表C20、試卷分析（附試卷）C21歷次主要考試的試題、標(biāo)準(zhǔn)答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)?D教師檔案（高會(huì)云）14?D1?教師基本情況1、教師基本情況統(tǒng)計(jì)表、教師花名冊(cè)2、教師基本情況登記表3、教師學(xué)歷情況證明材料（復(fù)印件）4、教師任職資格證書、聘任證書復(fù)印件D2?教師業(yè)務(wù)情