檔案資料管理辦法.doc

《檔案資料管理辦法.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、檔案資料管理辦法（HL-M037-01）為規(guī)范監(jiān)理站監(jiān)理管理，確保監(jiān)理數(shù)據(jù)管理有序，提高監(jiān)理質(zhì)量，對(duì)監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理資料按本辦法收集、整理。1??項(xiàng)目監(jiān)理站成立后，為了便于日常管理、檢索，監(jiān)理人員應(yīng)將監(jiān)理資料進(jìn)行分類管理，分類管理方法可根據(jù)需要自行規(guī)定或按如下規(guī)定執(zhí)行。1.1?合同類施工合同；委托監(jiān)理合同；分包單位資格報(bào)審表及分包相關(guān)資料；與工程建設(shè)有關(guān)的其它合同文件。1.2?監(jiān)理工作日志類監(jiān)理日志簿；監(jiān)理文件；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；監(jiān)理公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書（副本復(fù)印件）；監(jiān)理工程師上崗

2、證等；總監(jiān)授權(quán)書；見證單位及見證人員授權(quán)書；關(guān)于更換監(jiān)理工程師的通知；監(jiān)理公司其它文件。1.3?監(jiān)理通知及月（季、年）報(bào)類監(jiān)理工程師通知單；監(jiān)理工程師通知回復(fù)單；監(jiān)理工作聯(lián)系單。監(jiān)理月（季、年）報(bào)。1.4?進(jìn)度控制施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表及施工組織設(shè)計(jì)（方案）。工程進(jìn)度計(jì)劃（含周、月計(jì)劃）；工程監(jiān)理延期申請(qǐng)表；工程最終延期申請(qǐng)表；工程暫令；工程開工/復(fù)工報(bào)審。1.5?質(zhì)量控制1.5.1?質(zhì)量控制（驗(yàn)收資料）???A??檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)資料；???B??分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)資料；???C??分部工程報(bào)驗(yàn)資料；??

3、?D??單位元工程有關(guān)資料。1.5.2??質(zhì)量控制（隱蔽工程驗(yàn)收資料）；???A??隱蔽工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表及建筑物測(cè)理定位放線（復(fù)核）記錄。???B??基槽（坑）開挖驗(yàn)槽記錄。???C??隱蔽工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表及檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、技術(shù)復(fù)核單。???D??職工工資工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)及其它隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。???E??旁站監(jiān)理記錄表。1.5.3??質(zhì)量控制（材料報(bào)驗(yàn)）；???A?工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表質(zhì)量證明文件。1.5.4?質(zhì)量控制（見證取樣及試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告）；???A?見證取樣單。???B?施

4、工單位試驗(yàn)資質(zhì)、試驗(yàn)設(shè)備計(jì)量檢定證明、試驗(yàn)人員資格證書。C?試驗(yàn)（檢驗(yàn)）報(bào)告。D?質(zhì)量缺陷與事故處理文件。E?當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)《建設(shè)、監(jiān)理、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工單位地基與基礎(chǔ)、主體驗(yàn)收意見表》。F?當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)對(duì)工程竣工驗(yàn)收的有關(guān)資料。1.6?投資控制???工程款支付申請(qǐng)表及相關(guān)資料；工程計(jì)量單和工程款支付證書；索賠文件資料；竣工結(jié)算審核意見。1.7?會(huì)議記錄類會(huì)議記錄：收發(fā)文登記；往來函件。1.8?設(shè)計(jì)文件勘察設(shè)計(jì)文件；工程變更設(shè)計(jì)（均粘貼在設(shè)計(jì)說明頁中）；圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要。1.9??圖紙類施工圖紙；變更設(shè)計(jì)圖紙

5、等。2???對(duì)于監(jiān)理過程中由委托人或其它部門提供的文件、圖紙等資料要進(jìn)行收發(fā)登記、驗(yàn)證、標(biāo)識(shí)。2.1?收發(fā)登記收發(fā)文件、圖紙時(shí)要登記，可在分類資料盒內(nèi)放置目錄表（可自行設(shè)計(jì)）進(jìn)行登記。2.2??驗(yàn)證收到文件資料、圖紙時(shí)，需進(jìn)行有效性驗(yàn)證。如委托人提供的文件、圖紙等產(chǎn)品檢驗(yàn)證，不適用、無效或遺失時(shí)，應(yīng)將存在問題、總監(jiān)意見及處理結(jié)果等內(nèi)容填寫《委托人提供產(chǎn)品不適用或遺失報(bào)告》。2.3??標(biāo)識(shí)在對(duì)產(chǎn)品有效性驗(yàn)證后，應(yīng)對(duì)其標(biāo)識(shí)，蓋“受控”印章，并注明標(biāo)識(shí)、標(biāo)識(shí)日期。分類管理資料盒也標(biāo)識(shí)，可在資料盒上標(biāo)明盒內(nèi)

6、資料分類。如有變更，應(yīng)在需要改部加蓋“作廢”印章。變更文件資料經(jīng)驗(yàn)證為有效后，作標(biāo)識(shí)并連同原件保存。施工圖紙的變更，加蓋“工程變更標(biāo)識(shí)章”。3?監(jiān)理過程中形成的各類文件在使用后要及時(shí)歸還原位。項(xiàng)目監(jiān)理資料管理制度（HL-M038-01）1??目的???規(guī)范項(xiàng)目監(jiān)理站編制工程監(jiān)理文件（監(jiān)理過程中形成的文件）及歸檔監(jiān)理竣工資料（按有關(guān)規(guī)定規(guī)范歸檔有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄）內(nèi)容、方法和要求，做到有序可控，追溯有據(jù)。本辦法統(tǒng)稱監(jiān)理文件和監(jiān)理竣工資料為監(jiān)理資料。2??適用范圍???委托方對(duì)監(jiān)理資料整理和

7、歸檔有書面特殊要求的，按委托方要求辦法，除此之外：2.1?委托方對(duì)監(jiān)理資料的整理和歸檔無指定要求，但有需移交監(jiān)理資料要求的。2.2?委托方對(duì)監(jiān)理資料的整理和歸檔無移交要求的。3??職責(zé)3.1?總工程師負(fù)責(zé)監(jiān)理竣工資料的移交和銷毀的審批。3.2?技術(shù)監(jiān)理部負(fù)責(zé)本辦法的編制、修改和歸口管理。負(fù)責(zé)監(jiān)理竣工資料的檢查、審核。3.3?綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)理竣工資料的接收、管理和銷毀。3.4?項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)組織監(jiān)理文件的編制和監(jiān)理竣工資料歸檔的管理。3.5?專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員參加監(jiān)理文件的編制、收集、管理和監(jiān)理竣

8、工資料的整理。4??監(jiān)理文件的編制和管理4.1?監(jiān)理文件的內(nèi)容必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）的規(guī)定。4.2?監(jiān)理文件的份數(shù)確定監(jiān)理文件資料應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定內(nèi)容整理三份，兩份交竣工資料交委托人（其中一份由建設(shè)單位交市城建檔案館，委托人無此要求時(shí)可取消），一份竣工資料交綜合辦公室?？蓞⒖础队涗浨鍐巍?。其它監(jiān)理文件無指定份數(shù)，不要求歸檔，隨工程完工可由項(xiàng)目監(jiān)理站自行處理。4.3?在工程監(jiān)理過程中，按預(yù)定