檔案資料管理辦法(出版)

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1、№：SBD30-溪廣15標(線)-04.07溪洛渡右岸電站送電廣東±500kV同塔雙回直流輸電工程（15標)檔案資料管理辦法批準：審核：編寫：廣西送變電建設(shè)公司溪洛渡送廣東同塔雙回直流線路工程15標施工項目部2011年11月溪洛渡送廣東同塔雙回直流線路工程16標檔案資料管理辦法目錄一、目的：1二、管理職責(zé)：1三、文件資料的編制要求：1四、工程文件的立卷要求：2五、檔案管理工作要求：4六、音像資料的管理：4附件——歸檔資料的收集范圍：6廣西送變電建設(shè)公司6溪洛渡送廣東同塔雙回直流線路工程16標施工項目部溪洛渡送廣東同塔

2、雙回直流線路工程16標檔案資料管理辦法一、目的：為規(guī)范溪洛渡送廣東同塔雙回直流線路工程15標段項目竣工檔案資料的整理、編制和移交，保證竣工檔案資料的齊全、完整、準確，制定本檔案資料管理辦法。二、管理職責(zé)：1、項目部經(jīng)理（副經(jīng)理）領(lǐng)導(dǎo)本工程的竣工檔案資料管理工作。2、工程項目部成立由項目總工（或項目技術(shù)負責(zé)人）為組長的技術(shù)檔案資料工作組，成員應(yīng)包括項目部專職資料員、安監(jiān)員、施工隊技術(shù)員。項目開工時，組長負責(zé)召集技術(shù)檔案資料工作組召開檔案資料會議，組織落實本檔案資料管理辦法，。3、項目專職資料員職責(zé)：負責(zé)工程項目技術(shù)檔案

3、資料的接收、復(fù)制、分發(fā)、收集、積累、整理、歸檔、移交等工作，并對工程施工過程中各個環(huán)節(jié)文件材料的形成和管理進行監(jiān)督、檢查，確保資料收集與工程同步。4、施工隊技術(shù)員職責(zé)：負責(zé)本隊工程項目施工技術(shù)記錄的填寫、整理，確保資料收集與工程同步，并及時向項目部提供齊全、完整、準確的工程竣工移交資料。三、文件資料的編制要求：1、歸檔文件要使用微機打印，字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字認可手續(xù)完備；文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水、復(fù)寫紙書寫和簽批，熱感傳真紙應(yīng)復(fù)印后歸檔；錄音、錄像

4、文件應(yīng)保證載體的有效性；長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤。2、歸檔文件材料應(yīng)以原件歸檔，一般不使用復(fù)印件，確實只有復(fù)印件的，請有關(guān)單位加以說明。3、歸檔文件材料幅面要求采用A4紙(297×210mm)尺寸，幅面小于A4紙的原件（如產(chǎn)品合格證、試驗報告單等）應(yīng)張貼在A4紙上，每紙A4紙只能張貼一張；圖紙等幅面大于A4紙的原件，按GB/T10609.3技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方法進行折疊，一般要求向內(nèi)折疊后幅面為A4尺寸，標題欄外露。4、文件裝訂前需剔除重份文件，去除鐵釘、塑料、確紙板等。5、施工記錄中簽字、蓋章要齊全

5、，填寫清楚，空白項應(yīng)劃“”。6、工程全部設(shè)計文件應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整。圖紙一般應(yīng)以藍圖歸檔?？⒐D紙要加蓋標準竣工章（檔案室提供）?？⒐D章中的填寫欄目應(yīng)填寫齊全，簽字人應(yīng)親筆簽字，且必須用碳素墨水書寫，不得使用純藍墨水、圓珠筆、鋁筆等書寫材料書寫或蓋章。廣西送變電建設(shè)公司6溪洛渡送廣東同塔雙回直流線路工程16標施工項目部溪洛渡送廣東同塔雙回直流線路工程16標檔案資料管理辦法7、工程名稱應(yīng)填寫工程全稱，編制人由技術(shù)人員簽名，技術(shù)負責(zé)人由施工單位主任工程師簽名，審核人由公司專業(yè)副總工程師簽名，日期應(yīng)填寫編制竣工圖紙時間

6、。8、竣工圖紙內(nèi)如有更改處，應(yīng)加蓋“此處更改見修改通知單號”修改章并與設(shè)計修改通知單相符合。9、施工照片和錄像資料要反映施工的全過程，每張施工相片應(yīng)注明工程項目名稱及施工日期，不要脫節(jié)。10、文件資料的編號、填寫按南方電網(wǎng)公司《基建項目檔案管理規(guī)定》Q/CSG213058-2011中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11、原件與復(fù)印件的問題：凡本單位的發(fā)文均要求原件歸檔。收文：凡對方主送與抄送本單位的收方，均應(yīng)紅頭文件歸檔，不可以復(fù)印件歸檔。如若是轉(zhuǎn)發(fā)文，直接隸屬關(guān)系的文件應(yīng)紅頭文件歸檔，后附間關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文件可復(fù)印件歸檔，但一定要復(fù)印件

7、清楚、文件齊全。12、文字材料按時間、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的主件與附件；不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，主件在前、附件在后的順序排列；圖紙按專業(yè)、圖號順序排列；既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。13、征地文件材料：要求所簽拆遷協(xié)議確定的面積與所征地面積相等，分期分批交待清楚，按文件形成的規(guī)律排列；一般依據(jù)性的批復(fù)在前，征地紅圖、征地申報表、拆遷協(xié)議書、拆遷安置表等文件在后。14、協(xié)議、合同及工程驗收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件的

8、要求：從法律效用上考慮，凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協(xié)議與證書均應(yīng)持一份正本歸檔，不應(yīng)副本或復(fù)印件歸檔。15、設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單及材料代用單必須按照南方電網(wǎng)公司《基建工程設(shè)計管理規(guī)定》的基建工程設(shè)計變更管理的流程執(zhí)行，由各相關(guān)方審批后方有效，并要齊全、完整。與竣工圖上的注釋內(nèi)容相符。設(shè)計修改通知單內(nèi)容簡明，字跡