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《論高校教學秘書在高職院校教學管理中的重要性》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、論高校教學秘書在高職院校教學管理中的重要性 高職院校的教學管理工作是整個學校的教學行政工作的重要組成部分，在學校實現(xiàn)辦學目的的過程中起到特殊且十分重要的作用。高職院校的教學管理隊伍包括各學院主管教學的院長、各系主管教學的副主任、教務處管理人員和教聯(lián)盟學秘書，其中，教學秘書是高職院校的教學管理隊伍的重要組成部分。 一、教學秘書的工作內(nèi)容 教學檔案的管理 教學檔案的管理是學院檔案管理的重要組成部分，主要是負責對教學計劃、教師業(yè)務檔案和考試試卷等文件資料的建檔和保存。在學期初，收集各門課程的授課計劃、教案
2、和教學聘任書。在學期中，對學生評教意見進行反饋、總結(jié)教師評學。在學期末，對教學大綱、考試試卷、備課筆記、畢業(yè)論文及教師教學科研成果等教學資料進行管理?！ 〗虒W日常工作的管理 教學秘書日常的教學管理工作主要有：下達教學任務并對所下達任務進行合理安排，有效完成教學任務的任務聘任工作；下發(fā)排課的特殊要求通知，收集排課、多媒體教室的使用申請表，順利完成課表的編排工作；提前完成上課所需要使用到的材料的下發(fā)，及時做好教師的調(diào)、停課安排，組織安排學期考試，以及學生的學籍注冊，保證教學工作的順利進行。積極組織召開教師和學
3、生座談會，對教師的調(diào)、停課進行統(tǒng)計，申報并統(tǒng)計教師的科研項目，做好教學會議的記錄，下發(fā)英語、計算機等級考試通知以保證報名繳費工作的順利進行，組織安排學生的英語計算機等級考試，做好下學期公選課的申報工作。除了這些日常教學工作之外，還要組織安排學生評教、教師評學、督導評課等評估工作，及時進行教學情況的通報，做好考試試卷的收集及印刷工作。學期結(jié)束后，還要完成學生成績的錄入工作，以及收集和整理教師的教案、授課計劃、備課筆記，整理和歸檔學生的實驗報告、畢業(yè)論文等工作?！ 〗虒W信息傳遞的管理 上情下達、下情上傳的信息
4、傳遞工作是教學秘書的重要工作之一，即對校領導、教育主管部門所下達的各項方針政策、規(guī)章制度能做到及時、準確且完整地傳達給各院系的各教研室及全體師生，為了能夠快速、有效且準確地傳遞相關信息，一般都需要教學秘書建立一個信息傳遞體系并對其進行管理。在傳遞信息時，信息傳遞的方式可以多種多樣，一般都采用教師、學生QQ群、電子郵件、飛信及紙質(zhì)稿件等形式。教學秘書作為信息的管理者，必須做好信息的更新工作，并利用信息平臺及時進行溝通和協(xié)調(diào)?！ 〗虒W考務工作的管理 所謂的考務工作是指學期初的補考、英語及計算機的等級考試、學期
5、末的結(jié)課考試等考試的安排工作。在考試前，教學秘書要做好考試科目的精確統(tǒng)計，將通知下發(fā)到各個相應的班級，制定考試時間、地點的安排表，根據(jù)各個班級的具體人數(shù)確定考試的教室及監(jiān)考人員，組織學生進行考風考紀的教育，審核學生的考試資格，為暫時不能參加考試的學生辦理好緩考手續(xù)，隨機編制學生的考試號，讓每個學生在參加考試時按照考試號就座。在考試進行過程中，進行考場的巡視工作，加強考場的紀律，按要求解決考試過程中所發(fā)生的突發(fā)事件。在考試結(jié)束之后，通知各任課教師及時完成試卷的批閱、學生成績的錄入工作?！ 〗虒W質(zhì)量的管理 教
6、學秘書在平時，就要廣泛地收集來自學生、教師及督導組專家等的信息，及時傳達督導組專家的聽課意見，及時反饋學生評教的意見給任課教師，對教師的教學質(zhì)量進行全面的評議和科學的分析，并對評教評學活動的各個環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題時應及時進行反饋，對教學運行的全過程實施全程的質(zhì)量監(jiān)控。[1] 二、教學秘書應具備的能力 信息處理的能力 學校的教學事務繁重而瑣碎，教學秘書面對著這大量的信息、資料和文件要及時理出頭緒，分清輕重緩急。雖然工作繁雜，卻是有章可循的。教學秘書可以按照“急事急辦、特事特辦、獨立完成工作協(xié)調(diào)”的原
7、則，做到事前有計劃有余地對手頭上的工作進行分門別類的整理，還應當考慮到各院系與學校整體的關系，根據(jù)實事情的緊急性、實效性的不同，對不同的材料進行分類和存檔，做出合理安排，并及時上報領導批準。 管理能力 教學秘書可以說是教學工作最基礎的管理者和執(zhí)行者，在日常教學的管理工作中一定要認真且果斷，制定一定的工作流程，簡化事情，做到更好地服務學生和教師。教學秘書在繁雜的教學管理工作中，還應時刻保持頭腦清醒，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，本著客觀、公正的態(tài)度處理事情，加強各個環(huán)節(jié)的督促與檢查，充分發(fā)揮自己的管理才能，以保證教
8、學工作能夠有序地進行?！ 贤▍f(xié)調(diào)能力 教學秘書的重要工作之一就是信息的傳遞，在這過程中，教學秘書就該做好溝通協(xié)調(diào)工作。教學秘書于各個部門、各個方面的人員交流信息，既要聯(lián)系院系領導又要聯(lián)系各個部門，同時還要聯(lián)系全體教職工和學生，肩負著教學安排的重任，由于不同的教學秘書有著不同的個性，其工作的內(nèi)容也不盡相同，所形成的文化氛圍也是不同的，要根據(jù)各個目標全體的具體情況，本著“靈活性和原則性相結(jié)合”的原則，做出不同的工
