企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究

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1、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究    摘要:近些年來,在大數(shù)據(jù)背景下,我國管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展取得了廣泛關(guān)注,財(cái)務(wù)共享模式在這一過程中在企業(yè)取得了飛速發(fā)展。本文從財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)背景出發(fā),研究了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程、建設(shè)中遇到的問題并提出了解決思路。下載論文網(wǎng)  關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型  中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):1001-828X(2017)015-0-01  隨著財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的正式出臺(tái),管理會(huì)計(jì)的改革不斷深入,在企業(yè)中的地位顯著提升。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)的組織變革,促使會(huì)計(jì)工作從分散式的獨(dú)立核算模式向集中式的

2、財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變,對(duì)管理會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮起到了重要的作用。因此,探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對(duì)管理會(huì)計(jì)改革的推進(jìn)有著重要作用?! ∫弧⒇?cái)務(wù)共享模式內(nèi)涵  財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)流程處理的基礎(chǔ),把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應(yīng)流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運(yùn)營成本的支出以及創(chuàng)造價(jià)值作為最終目標(biāo),站在市場(chǎng)視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務(wù),進(jìn)而對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的分布式管理模式。  二、建設(shè)過程  財(cái)務(wù)共享服務(wù)要想順利發(fā)揮作用通常要經(jīng)歷以下組建過程:  1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的先期評(píng)估。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)帶來大量優(yōu)勢(shì),但并非適用于所有集團(tuán)。因?yàn)橐蛊溆行н\(yùn)行必需擁有強(qiáng)大的信息

3、系統(tǒng)、良好的管理模式和高質(zhì)量的員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式涉及到先前的管控模式、職責(zé)分工、財(cái)務(wù)流程、作業(yè)方式的一系列轉(zhuǎn)變和優(yōu)化,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此,在決定是否采用該模式時(shí)企業(yè)需要根據(jù)自身狀況,謹(jǐn)慎思考,進(jìn)行先期評(píng)估工作,這樣一來,就能充分了解自身?xiàng)l件,?楣菇ü蠶矸?務(wù)中心打下基礎(chǔ)?! ?.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計(jì)規(guī)劃。作為建設(shè)和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵,規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要確定怎樣合理配置企業(yè)資源并涉及到以下具體步驟:首先,分考慮各方面因素確定共享服務(wù)中心的地址;其次,確定共享服務(wù)中心的規(guī)模;最后,就建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資收益分析,制定財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)規(guī)劃?! ?

4、.建設(shè)實(shí)施。通過上面的步驟,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要按照之前的工作成果和要求,具體進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和實(shí)施工作。具體包括:規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu),制定詳細(xì)的關(guān)鍵績效考核指標(biāo);實(shí)施建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;做好過渡期的相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移?! ?.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營管理。在完成了工作轉(zhuǎn)移以后,就要正式進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營階段。此時(shí),管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)流程服務(wù)等級(jí)協(xié)議,保證服務(wù)中心運(yùn)營穩(wěn)定?! ∪?、建設(shè)中面對(duì)的問題  財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立有很多益處。然而,在建設(shè)過程中,依然面臨很多方面的問題。  1.系統(tǒng)安全性問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)涉及到信息系統(tǒng)的建設(shè),必然會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的

5、頻繁交互傳輸,內(nèi)容中不免涉及到公司的一些機(jī)密信息,而且,由于數(shù)據(jù)集中化處理,信息處理量必然激增,由于信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,黑客及病毒入侵風(fēng)險(xiǎn)不可避免,一旦信息系統(tǒng)遭受破壞,將會(huì)給企業(yè)集團(tuán)帶來不可估量的損失。  2.財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變困難。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程中,必然涉及企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的變革和業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。其中必然包括財(cái)務(wù)部門職能變革,也將會(huì)涉及到財(cái)務(wù)人員的再分工,即財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型問題。在這個(gè)過程中,財(cái)務(wù)人員需要重新熟悉業(yè)務(wù)流程,接受新的系統(tǒng),難免會(huì)產(chǎn)生不適應(yīng),從而影響操作的穩(wěn)定性。此外,財(cái)務(wù)共享模式也將使財(cái)務(wù)從簡單的會(huì)計(jì)核算向以業(yè)務(wù)運(yùn)營管控和價(jià)值鏈創(chuàng)造的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)人員在職能轉(zhuǎn)變

6、過程中有可能出現(xiàn)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式所提出的新的要求。這些都是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式面臨的問題。  3.信息系統(tǒng)維護(hù)成本極大提高。為了使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心穩(wěn)定運(yùn)行,需要指派專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能,而這些方面都會(huì)產(chǎn)生大量的花費(fèi),甚至有可能給企業(yè)造成負(fù)擔(dān)。這些巨額成本投入一旦不能得到預(yù)期的回報(bào),將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。  四、解決建議  面臨上述困難,企業(yè)要想使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心達(dá)到預(yù)期的效果,有必要采取一定的防范措施?! ?.推進(jìn)系統(tǒng)安全性建設(shè),嚴(yán)格控制訪問權(quán)限的管理。財(cái)務(wù)共享通過標(biāo)準(zhǔn)化處理提高流程運(yùn)行效率,最終為企業(yè)創(chuàng)造利益價(jià)值。所以要想該模式的有效發(fā)展,就

7、必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性。那么,就要對(duì)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行確定。在共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心中,許多內(nèi)部數(shù)據(jù)可以共享,但對(duì)于內(nèi)部的一些機(jī)密數(shù)據(jù),在共享過程中可能會(huì)面臨被竊取和篡改的可能,對(duì)于這些數(shù)據(jù),就需要設(shè)置訪問權(quán)限,提高信息的安全性;同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)使用者的管理,盡量避免由于人為原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)的泄露和相關(guān)操作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。  2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。在共享服務(wù)中心運(yùn)行的過程中,難免會(huì)涉及到人員職能的更新,此時(shí),就

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