論建筑企業(yè)集團(tuán)公司的內(nèi)控制度建設(shè)

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1、論建筑企業(yè)集團(tuán)公司的內(nèi)控制度建設(shè):F270文獻(xiàn)標(biāo)識:A:1009-4202(2012)12-000-02  摘要建筑企業(yè)集團(tuán)公司普遍存在內(nèi)控制制度不夠健全,且執(zhí)行效果不理想等現(xiàn)象,本文分析了建筑企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的現(xiàn)狀,敘述了內(nèi)控制度的主要內(nèi)容,并對多項建設(shè)措施進(jìn)行了分析?! £P(guān)鍵詞建筑企業(yè)集團(tuán)公司內(nèi)控制度  一、前言  若一個企業(yè)的內(nèi)控制度不完善,不僅不利于企業(yè)自身的發(fā)展,也會影響到企業(yè)在行業(yè)競爭過程中的長足生存。由于國家近年來對房地產(chǎn)的大力調(diào)控,也促使建筑公司收到更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),這要求建筑企業(yè)切實強(qiáng)化其內(nèi)控管理措施,建立健全限制機(jī)制,保持內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的規(guī)

2、整性,才能保證工程的責(zé)任指標(biāo)如期實現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展?! 《⒔ㄖ緝?nèi)控狀況  內(nèi)控制度現(xiàn)階段尚未充分發(fā)揮出作用,企業(yè)內(nèi)部存在著比較嚴(yán)重的會計數(shù)據(jù)造假、施工及管理支出不當(dāng)、資金使用不規(guī)整等情況。從建筑企業(yè)的內(nèi)控制度方面來找原因:(1)企業(yè)尚未建立起完善合理的內(nèi)控制度,且無法做到很好的執(zhí)行[1]。目前大多數(shù)建筑企業(yè)都沒有足夠重視建立其內(nèi)控體制,導(dǎo)致體制內(nèi)容不盡合理。例如會計職位的人員安排以及職位本身設(shè)計不合理,過多業(yè)務(wù)相互交叉,顯得過于雜亂,有些企業(yè)過分注重“能者多勞”這一說法,讓會計工一人做多人的工作,沒有將職責(zé)劃分明確,會計工作的前期審核、中期復(fù)核及后期

3、監(jiān)督程序形同虛設(shè)。(2)大多數(shù)建筑企業(yè)尚未設(shè)立審計職位,審計工作沒有受到足夠的支持,往往不循章法,內(nèi)控制度流于形式。(3)企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的績效考核制度不合理。我國的大部分建筑企業(yè)都盲目追求上繳款額,追求經(jīng)濟(jì)利潤,缺少對企業(yè)內(nèi)部綜合指標(biāo)的統(tǒng)計。甚至部分分公司領(lǐng)導(dǎo)為追求政績,叫財會人員制作假的財務(wù)數(shù)據(jù)。(4)主管層設(shè)立不科學(xué)的考核指標(biāo)。因為領(lǐng)導(dǎo)的在任績效任務(wù)完成程度息息相關(guān),有些領(lǐng)導(dǎo)就會通過制作虛假的會計報表來完成上級指定的指標(biāo)。(5)會計工缺乏專業(yè)素質(zhì)。會計人員數(shù)量激增,但專業(yè)素質(zhì)卻沒有與之相應(yīng),一些素質(zhì)低下者混入會計行業(yè),這部分人員不了解相關(guān)的制度、法規(guī)和法

4、律,甚至只會一味討好領(lǐng)導(dǎo),造成企業(yè)內(nèi)部得不到應(yīng)有的控制,管理力度微弱,會計數(shù)據(jù)不可靠,資金運(yùn)作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)惹闆r嚴(yán)重[2]?! ∪?nèi)控制度主要內(nèi)容  1.控制企業(yè)組織機(jī)構(gòu)  組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制的意思是企業(yè)在設(shè)立其不同的機(jī)構(gòu)時,將控制能力融入其中,使得組織機(jī)構(gòu)自然就用于預(yù)防和保護(hù)功能。作為集團(tuán)公司,必須對下屬建筑企業(yè)進(jìn)行下列方面的監(jiān)督:(1)集團(tuán)公司監(jiān)督企業(yè)機(jī)構(gòu)組成的科學(xué)合理性。在設(shè)立企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的時候,不僅要考慮到企業(yè)日常工作的需求,也要顧及內(nèi)控制度的需求,努力使所設(shè)機(jī)構(gòu)精簡而完整。(2)監(jiān)督企業(yè)明確合理地進(jìn)行分工。一個科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)中不可缺少合理的分工制度。

5、一項業(yè)務(wù)需要數(shù)個獨(dú)立部門分別進(jìn)行完成,不可以僅由單個人員或部門一己承擔(dān)。例如建筑項目的分包工作,由經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)跟外包管理機(jī)構(gòu)簽署分包合同文件;專項施工機(jī)構(gòu)安排外包人員的實際施工;質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)專門負(fù)責(zé)核查外包隊伍和人員的作業(yè)質(zhì)量及施工安全;勞動機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)核算外包過程所的費(fèi)用,項目經(jīng)理予以批準(zhǔn),最后由財務(wù)機(jī)構(gòu)結(jié)款。這一系列程序表現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個職能部門各司其職,促進(jìn)工作井然有序地進(jìn)行。(3)監(jiān)督企業(yè)貫徹崗位責(zé)任制度。經(jīng)濟(jì)方面的責(zé)任制無疑是核心,確定單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層及各崗位部門的職責(zé),不論某個細(xì)節(jié)產(chǎn)生問題,都可以追究到具體責(zé)任。根據(jù)企業(yè)中的實際狀況,設(shè)立業(yè)務(wù)線上的各種責(zé)任制

6、,如安全管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、產(chǎn)銷管理。(4)員工素質(zhì)的提升。一切內(nèi)控制度的執(zhí)行都離不開人。員工素質(zhì)嚴(yán)重影響著內(nèi)控制度的實施效果。所謂的控制員工素質(zhì),包括員工的入選、培訓(xùn)和作業(yè)管理,要針對每個員工的不同特點(diǎn)采取不同的管理辦法[3]?! ?.控制分離職務(wù)  對于那些互相不相容的崗位,集團(tuán)公司一定要實施分離性控制管理。需要實施分離控制的職務(wù)有:(1)同一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)和執(zhí)行職務(wù)必須明確分工。某項具體業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)部門跟操作部門必須進(jìn)行分離,例如,如果沒有審批程序,物料采購部門就變成本人批準(zhǔn)本人采購,如此操作,就很難實際控制好所購物料的價格和質(zhì)量。(2)同一項

7、具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行部門和審查部門必須明確分工。例如一個企業(yè)的出納跟其稽核部門必須分離,稽核部門:F270文獻(xiàn)標(biāo)識:A:1009-4202(2012)12-000-02  摘要建筑企業(yè)集團(tuán)公司普遍存在內(nèi)控制制度不夠健全,且執(zhí)行效果不理想等現(xiàn)象,本文分析了建筑企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的現(xiàn)狀,敘述了內(nèi)控制度的主要內(nèi)容,并對多項建設(shè)措施進(jìn)行了分析。  關(guān)鍵詞建筑企業(yè)集團(tuán)公司內(nèi)控制度  一、前言  若一個企業(yè)的內(nèi)控制度不完善,不僅不利于企業(yè)自身的發(fā)展,也會影響到企業(yè)在行業(yè)競爭過程中的長足生存。由于國家近年來對房地產(chǎn)的大力調(diào)控,也促使建筑公司收到更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),這要求建筑企業(yè)

8、切實強(qiáng)化其內(nèi)控管理措施,建立健全限制機(jī)制,保持內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的規(guī)整性

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