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1、西安中美弘康醫(yī)院管理有限公司編號：XAZMHK-2017004人事檔案管理制度第一章?總則第一條：為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為公司各項工作服務，特制定本管理制度。?第二條：人事檔案工作是公司組織人事工作的重要組成部分，也是公司檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行公司戰(zhàn)略、方針、政策服務的；是全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據。?第三條：本制度適用于公司及其各個部門。?第二章?管理職責第四條：人力資源
2、部?（一）負責制定、修改和完善公司人事檔案管理的相關工作管理制度與實施細則等規(guī)范；?（二）負責本制度在各部門實施執(zhí)行的具體指導和監(jiān)督檢查；?（三）負責公司全體員工的人事檔案管理工作；?（四）負責對員工人事檔案管理工作進行檢查與督導；?（五）人力資源部人事檔案管理的職責具體如下：?1）收集、鑒別和整理檔案材料；?9西安中美弘康醫(yī)院管理有限公司編號：XAZMHK-20170042）辦理檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)；?3）登記職務及工資變動情況；?4）為有關部門提供檔案信息情況及有關材料；?5）做好人事檔案的安全、保密、保護工
3、作；6）辦理人事檔案有關的其他事宜。?第五條：人事檔案管理人員工作要求和職責?（一）熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，熟練掌握員工人事檔案管理工作的專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務水平和工作能力；?（二）嚴格執(zhí)行保密守則，不向無關人員泄露員工人事檔案內容；?（三）貫徹執(zhí)行主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關條例，管理好本單位員工人事檔案，接受上級的監(jiān)督、檢查與指導；?（四）負責本單位人事檔案信息的維護與管理，負責檔案材料的收集、鑒別、整理、轉遞、保管和提供查（借）閱等工作；?（五）調查研究員工人事檔案工作情況，制定各項規(guī)章
4、制度及工作流程；?第三章?人事檔案內容第六條：員工人事檔案正本的內容和分類：?類別內容具體內容保存期限1履歷材料個人簡歷表，各類人員登記表長期9西安中美弘康醫(yī)院管理有限公司編號：XAZMHK-20170042自傳、報告?zhèn)€人有關事項的材料自傳和屬于自傳性質的材料；領導干部個人有關事項發(fā)生變化，主要家庭成員增減，配偶、子女出國（境）留學或加入外國國籍、持有外國永久居住證，子女涉外婚姻等情況的材料長期3鑒定、考核、考察材料鑒定（含自我鑒定），調動、任免的考核材料等；長期4評定崗位技能和學歷材料指國家教委認可的學歷、學位及學習
5、成績，專業(yè)技術職務評定的考核、審批材料，畢業(yè)生登記表，選拔留學生審查登記表，創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文目錄；培訓內容、考試成績以及“培訓證書”復印件等材料；長期5政審材料指入黨入團、應征入伍等各類政審材料及更改民族、年齡、國籍、參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料；長期6參加及退出中國共產黨、共青團及民主黨派的材料入黨入團志愿書、申請書、轉正報告，取消預備黨員及黨員資格的材料，退團材料，中國共產黨黨員登記表，加入民主黨派的有關材料；長期7獎勵材料包括科技、業(yè)務及政治、OTTT等方面的
6、獎勵材料；長期8處分材料處分決定、查證核實報告、上級批復及個人提供的有關材料，法院刑事審判工作中形成的判決書等材料；長期9任免、調動、授權、薪資等錄用、任免、聘用（含勞動合同書）、工資、待遇、出國審批材料、退（離）休、退職、各種代表會代表登記表等材料；長期10其他可供組織參考的材料體檢表、評殘材料、法院審判的離婚判決書，員工逝世后的有關材料，非正常死亡的調查報告及相關材料長期第四章?檔案的整理第八條：整理員工人事檔案，必須做到檔案材料認真鑒別，分類準確，材料齊全，編排有序，?目錄清楚，?裝訂整齊，?達到每卷檔案完整、?
7、真實、條理、精練、實用的要求。?第九條：每卷檔案材料應根據材料內容的內在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排序，并在每份材料的右上角上編寫類別號和順序號，在其右下角編寫頁碼。?第十條：檔案材料排序的方法：?9西安中美弘康醫(yī)院管理有限公司編號：XAZMHK-2017004（一）按檔案材料形成時間排序的有第一、二、三、四、七、九、十類：?（二）按檔案材料內容主次關系排序的有第五、六、八類。其中第五類及第八類應將同一件事的結論性材料排在前；第六類材料，入團志愿書應排在入團其他材料之前，入黨志愿書應排在入黨其他材料之前，先排
8、入團后排入黨材料。?第十一條：檔案材料目錄是查閱檔案內容的索引，要認真進行編寫，具體要求如下：?（一）題目與材料相符，過長的可簡化，但要反映材料的主要內容，無題目的可自行擬題目；?（二）材料形成時間一般采用材料形成的最后落款時間；?（三）檔案材料頁碼按圖書編頁法進行編頁，每面為一頁，已印有頁碼的材料應如數(shù)填寫。?第十二條：檔案材料
