人事檔案管理制度

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1、人事檔案管理制度一、人事檔案是組織人事部門在培養(yǎng)、考察、選拔和任用等工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文字材料,是歷史、全面客觀地了解和正確選拔使用人才的重要依據(jù)之一。二、在人事檔案管理中,必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法律、法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保檔案的完整與安全。三、嚴(yán)格按照檔案條例規(guī)定,將管理范圍內(nèi)人員的政績(jī)材料、考核材料、任免材料、獎(jiǎng)懲材料和工資演變材料以及有必要存檔的其它材料收集歸檔。四、各單位對(duì)應(yīng)歸檔的個(gè)人材料,要及時(shí)整理,轉(zhuǎn)交人勞部

2、存檔,不得拖延或長(zhǎng)期積壓,保證檔案的及時(shí)完善,以防材料丟失。五、對(duì)收集的各類材料要進(jìn)行檢查,對(duì)不符合歸檔要求的材料,要退回重新補(bǔ)辦。六、隨時(shí)整理轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的檔案材料,使人事檔案保持整齊規(guī)范,內(nèi)容齊全,防止轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)遺漏。七、建立收集檔案材料登記簿,按收到的時(shí)間、順序在登記簿上登記,以備查用。八、查閱檔案人員須持單位介紹信并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理有關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)入檔案室進(jìn)行查閱。九、查、借檔案人員不得查、借本人及其直系親屬的檔案。十、檔案?jìng)鬟f要及時(shí),不得積壓。對(duì)轉(zhuǎn)往單位必須核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤,情況不明時(shí),不能盲目外轉(zhuǎn)

3、,不允許交本人自帶或由直系親屬送取。十一、加強(qiáng)檔案室的衛(wèi)生管理,健全防火、防盜設(shè)施,檔案櫥柜要經(jīng)常檢查,防止檔案材料被蛀蟲破壞、變霉。

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