采購管理實務(ppt)

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1、采購管理實務企業(yè)采購實務1課程大綱前序3………………………………………….第一壇:采購管理理念7………..………………第二壇:采購控制系統(tǒng)12………..………………第三壇:降低采購物料成本43…..…………………第四壇:供應商交貨期管理56………..……….….第五壇:采購品質(zhì)管理60………..………………2花絮-------物料成本演算啟示材料成本5855變動前變動后人工成本1010制造費用1212營銷費用1010毛利10131001003結(jié)論:欲獲得相同毛利可采行手段有:材料成本:-5%人工成本:-30%制造費用:-25%營銷費用:-3

2、0%營業(yè)收入:+30%花絮-------物料成本演算啟示4機會錢管理錢售價成本CostDown利潤后知后覺先知先覺不知不覺花絮-------物料成本演算啟示5供應商流行訴求對聯(lián)不做白不做棄之可惜食之無味謎底?6第一壇:采購管理理念CostImprovementImperative成本上漲RapidlyChangingCustomerExpectation顧客期望迅速改變AcceleratedCompetitivePressure竟爭加劇Globalcompetitorsinlocalmarkets竟爭來自世界各地Customerisking

3、顧客須全面滿足Qualityisagiven質(zhì)量為必須之要素NewtechnologyIntroductions新技術(shù)的出現(xiàn)Stockholderspressurefordividends,profitability股東對盈利及分紅的要求Changeisconstantandheretostay改變?yōu)楸厝籗peedisessential迅速反應`.....Butbusinessenvironmenthaschanged但是業(yè)務經(jīng)營環(huán)境現(xiàn)已起了明顯之變化采購經(jīng)營環(huán)境變遷:7采購理念更新建立良好及長遠的供應商伙伴關(guān)系重視更積極及策略性關(guān)系–重視

4、長遠目標及關(guān)系,重視減少總成本五項“適當”的要求適當?shù)奈锪希嘿|(zhì)量良好適當?shù)臄?shù)量：物料的管制，經(jīng)濟訂購量，資金的調(diào)動適當?shù)牡攸c：供應商越近越好適當?shù)臅r間：按照生產(chǎn)計劃適當?shù)膬r格：多渠道詢價、比價、自行估價、議價第一壇:采購管理理念8強化采購管理采購5R存量合理市場行情供應商輔導發(fā)揮儲存運輸功能確保材料品質(zhì)安全庫存合理儲存收發(fā)管理第一壇:采購管理理念采購目標計劃用料配合銷售預防呆料控制用料比例降低成本物盡其用開發(fā)替代品余料再使用采購儲存成本提高效率處理呆料確保產(chǎn)品質(zhì)量進貨驗收增強材料的使用性適當存量重點管理(ABC法)存貨周轉(zhuǎn)率存料率提高倉庫使

5、用率9采購管理工作職能和職責分析行情,匯報決策層,制定年度策略尋找來源和供貨渠道供應商管理和輔導報價/議價/估價/定價控制交期、質(zhì)量和成本呆/廢料的預防和處理第一壇:采購管理理念---維升10分組討論和角色發(fā)表從采購功能來看,您公司采購功能有否不同.為何?第一壇:采購管理理念11管理層次采購方法談判預算訓練員工減少成本工作層次跟催做紀錄處理付款處理物料申請?zhí)幚韴髢r單比較價格策略層次采購研究長遠計劃評估供應能力制定政策傳統(tǒng)方法：比較被動現(xiàn)今方法：比較積極及具策略性采購策略事項第二壇:采購控制系統(tǒng)12采購作業(yè)流程及內(nèi)容采購作業(yè)主要包括:第二壇:

6、采購控制系統(tǒng)請購單資料分析尋找時機收集資料詢/比/議價簽訂合約評估/跟進退貨管理按期按量現(xiàn)場輔導13采購作業(yè)內(nèi)容:第二壇:采購控制系統(tǒng)采購作業(yè)流程及內(nèi)容1.搜集信息了解規(guī)格行情廠家資料替代品資料核定資金預算2.詢價對象價格整理資料選擇議價對象14第二壇:采購控制系統(tǒng)采購作業(yè)流程及內(nèi)容采購作業(yè)內(nèi)容:4.貨比三家信譽度售后服務供應能力尋新廠商或外購3.比價/議價設定目標條件其他廠商比較價格漲跌因素估算其他費用付款條件交貨期限15第二壇:采購控制系統(tǒng)采購作業(yè)流程及內(nèi)容采購作業(yè)內(nèi)容:5.索樣/請購檢驗比較數(shù)量與交期買價條件交貨時間表6.訂購/協(xié)調(diào)訂

7、單函寄或傳真確定品質(zhì)和交期供應商回復合適的交期16第二壇:采購控制系統(tǒng)采購作業(yè)流程及內(nèi)容采購作業(yè)內(nèi)容:7.交收交期異常控制催交督促收料單品質(zhì)數(shù)量驗收8.整理付款核對手續(xù)發(fā)票抬頭和金額預付款或暫借款扣款171.材料特性導向:依材料使用特性來區(qū)分主原料副料和一般物料機器設備零配件、雜項購置工程發(fā)包第二壇:采購控制系統(tǒng)建立架構(gòu)和制度-----依六種導向182.重要性導向:依材料使用或價值之重要程度來區(qū)分大宗材料(A類材料)由主管親自采購常用材料(B類材料)由資深人員采購非常用材料(C類材料)由被授權(quán)者采購第二壇:采購控制系統(tǒng)建立架構(gòu)和制度----

8、-依六種導向193.采購方式導向:依采購大類別區(qū)分內(nèi)購外購合約采購統(tǒng)購第二壇:采購控制系統(tǒng)建立架構(gòu)和制度-----依六種導向204.作業(yè)功能導向:依采購作業(yè)內(nèi)容區(qū)分詢價組:負責詢