高校教學(xué)秘書(shū)視角下的教學(xué)檔案建設(shè)與管理策略研究

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1、高校教學(xué)秘書(shū)視角下的教學(xué)檔案建設(shè)與管理策略研究高校教學(xué)秘書(shū)視角下的教學(xué)檔案建設(shè)與管理策略研究1教學(xué)檔案內(nèi)容　　教學(xué)檔案主要是指學(xué)校、教師和學(xué)生在教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)和教學(xué)管理過(guò)程中形成的直接的、具有保存價(jià)值的文字、圖表和聲像等材料。高校教學(xué)檔案建設(shè)與管理大多來(lái)源于教師從事的教學(xué)實(shí)踐工作過(guò)程中，由教務(wù)處和院（系）級(jí)教學(xué)部門(mén)兩個(gè)機(jī)構(gòu)組成，一般包括：學(xué)校教務(wù)處下達(dá)的各類指令性文件;教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例;教學(xué)環(huán)節(jié)中的各類統(tǒng)計(jì)材料;授課教師的備課本、提要本和教學(xué)設(shè)計(jì);期中教學(xué)檢查文本;輔導(dǎo)答疑資料;教師教改、科研成果、學(xué)術(shù)專著;教師聽(tīng)課記錄;教學(xué)效果評(píng)價(jià)記錄;教師考核情況;教師手冊(cè);學(xué)籍管理材料;

2、學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)定;實(shí)習(xí)報(bào)告;學(xué)生特色作業(yè);各類實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)鑒定表、畢業(yè)設(shè)計(jì)論文材料，以及其他與教學(xué)相關(guān)的各類檔案材料?！　?教學(xué)檔案的基本特點(diǎn)　　2.1復(fù)雜性　　不是任何教學(xué)文件都需要成為教學(xué)檔案，只有那些已經(jīng)處理完畢的，對(duì)將來(lái)的實(shí)際工作和科研等活動(dòng)具有一定參考利用價(jià)值、并且按照一定規(guī)律保存起來(lái)的教學(xué)文件才能成為教學(xué)檔案。教學(xué)文件的立卷歸檔工本文由.L.收集整理作至關(guān)重要，文件收集的是否齊全、教學(xué)文件內(nèi)容質(zhì)量與書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范都直接影響著教學(xué)檔案壽命的長(zhǎng)短，教學(xué)檔案的價(jià)值主要體現(xiàn)在教學(xué)過(guò)程中對(duì)其的利用。①　　2.2原始性　　任何教學(xué)檔案都承載著各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的信息，它記錄了教學(xué)活動(dòng)中的具體情況

3、，能夠反映出教學(xué)工作過(guò)程中各個(gè)教學(xué)活動(dòng)的具體環(huán)節(jié)，是直接從文件轉(zhuǎn)化而來(lái)，不是事后編寫(xiě)或隨意收集的，注重原始性。除此之外，學(xué)校各類行政部門(mén)和教務(wù)處的收文、發(fā)文等底稿和其他各種原始材料等，都是將來(lái)教育部本科教學(xué)工作合格評(píng)估的支撐材料?！　?.3回溯性　　從一個(gè)孤立的教學(xué)文件到教學(xué)檔案的轉(zhuǎn)化需要一個(gè)過(guò)程，它是經(jīng)過(guò)逐年累積、按照一定的程序和條理集中保存起來(lái)的，因此教學(xué)檔案信息與反映的教學(xué)活動(dòng)內(nèi)容有一定的時(shí)間距離。例如，教學(xué)檔案中包涵的教育實(shí)習(xí)是高校師范專業(yè)教學(xué)中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是教學(xué)計(jì)劃中重要的綜合性必修實(shí)踐課程，教育實(shí)習(xí)這個(gè)教學(xué)活動(dòng)從召開(kāi)籌備會(huì)和動(dòng)員大會(huì)，制定教育實(shí)習(xí)計(jì)劃，確定實(shí)習(xí)帶隊(duì)教師、

4、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師，聯(lián)系實(shí)習(xí)單位，協(xié)商實(shí)習(xí)的內(nèi)容和組織實(shí)習(xí)相關(guān)管理工作，到最后的教育實(shí)習(xí)總結(jié)。整套的程序必然有時(shí)間間隔，這就使教學(xué)檔案可以追根溯源，不僅可以考查過(guò)去教學(xué)工作中的不足，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，也可使其為現(xiàn)實(shí)服務(wù)和預(yù)測(cè)未來(lái)?！　?教學(xué)檔案的作用　　（1）教學(xué)檔案可以作為教育部普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作合格評(píng)估的重要考查依據(jù)。高等學(xué)校圍繞教學(xué)條件、教學(xué)過(guò)程、教學(xué)效果進(jìn)行評(píng)估，必然要考查許多相關(guān)資料，教學(xué)檔案能夠反映某一個(gè)階段最基本的教學(xué)狀態(tài)，所以可為本科教學(xué)合格評(píng)估提供重要依據(jù)。在本科教學(xué)水平評(píng)估過(guò)程中，評(píng)估專家為了對(duì)一所高校的教學(xué)情況作出整體客觀的評(píng)價(jià)，往往要調(diào)閱大量的檔案資料，通過(guò)檔案

5、材料對(duì)照各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的定量分析。所以高校檔案建設(shè)與管理工作在教學(xué)水平評(píng)估中扮演重要的角色，教學(xué)檔案在收集信息、記錄歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提供考查依的作用越來(lái)越明顯?！　。?）教學(xué)檔案可以作為教育科學(xué)研究的參考。教學(xué)檔案的形成規(guī)律和自身特點(diǎn)決定了它可以對(duì)教育教學(xué)研究進(jìn)行指導(dǎo)和參考。②由于教學(xué)檔案反饋了各種教學(xué)過(guò)程，所以對(duì)開(kāi)展教學(xué)研究或改革實(shí)踐有很好的指導(dǎo)作用。以陜西學(xué)前師范學(xué)院為例，學(xué)校每?jī)赡昱e辦一次青年教師教學(xué)基本功大賽，在此過(guò)程中形成了大量的教學(xué)檔案，通過(guò)研究當(dāng)時(shí)教師的教案、教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)手段、教學(xué)方法以及教學(xué)效果可以反映該教師的教學(xué)水平是否提高，直觀地反映出教學(xué)能力的高低，教師可

6、以借鑒教學(xué)檔案吸納其他教師的優(yōu)點(diǎn)提高自身的教學(xué)及科研水平，從而為進(jìn)一步提升教學(xué)質(zhì)量水平和改革教學(xué)方式提供參考。（3）教學(xué)檔案是宣傳教育的生動(dòng)素材。教學(xué)檔案的內(nèi)容繁雜多樣，真實(shí)地記錄了教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中的各類案例，在進(jìn)行教學(xué)成果展示和舉辦各種宣傳教育活動(dòng)中可以提供生動(dòng)的素材?！　?教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀　?。?）教學(xué)檔案管理人員管理意識(shí)薄弱。以教學(xué)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度為出發(fā)點(diǎn)，經(jīng)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，絕大部分高校教學(xué)檔案管理人員管理意識(shí)薄弱，對(duì)其重視程度不夠，尤其是教學(xué)檔案完整性維護(hù)和安全方面意識(shí)淡薄，教學(xué)檔案管理人員責(zé)任心弱，隨意性強(qiáng)，主觀能動(dòng)性不夠，從而導(dǎo)致教學(xué)檔案建設(shè)與管理混亂。③　?。?）教學(xué)檔案

7、管理集中性和規(guī)范性不強(qiáng)。由于教學(xué)檔案內(nèi)容的復(fù)雜多樣導(dǎo)致其具有很強(qiáng)的分散性、隨意性，教學(xué)檔案管理人員大多只重視收集院校下達(dá)的紅頭文件，忽視在教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中形成的大量一線珍貴資料，甚至在一定程度上只強(qiáng)調(diào)質(zhì)量從而忽視數(shù)量，造成教學(xué)檔案殘缺，不能完整反映教學(xué)活動(dòng)的全貌。教學(xué)檔案雜亂無(wú)章，每次查找教學(xué)檔案翻箱倒柜，不能系統(tǒng)地歸整教學(xué)檔案，④使其利用率不高。　?。?）各高校間教學(xué)檔案建設(shè)與管理缺乏交流溝通。目前各高校對(duì)教學(xué)檔案建設(shè)與管理認(rèn)識(shí)不夠，相對(duì)來(lái)說(shuō)比