關(guān)于加強高校收費票據(jù)管理的探討

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1、關(guān)于加強高校收費票據(jù)管理的探討【摘要】隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和高等教育體制改革的深化,高校辦學(xué)資金和收費渠道呈現(xiàn)多元化。票據(jù)管理作為收費管理的重要環(huán)節(jié),直接影響到高校財務(wù)管理的效率。本文分析了目前高校收費票據(jù)的現(xiàn)狀及存在的問題,提出了加強高校收費票據(jù)管理的若干建議。  【關(guān)鍵詞】高校;票據(jù)管理;建議    票據(jù)是單位財務(wù)收支和會計核算最原始的憑證,也是財政、審計、物價、稅務(wù)部門進(jìn)行檢查監(jiān)督的重要依據(jù)。高校收費票據(jù)是學(xué)生向?qū)W校繳納規(guī)定的相關(guān)款項后,由學(xué)校給學(xué)生出具的合法書面憑證,同時也是學(xué)校財務(wù)收支的一

2、種法定憑證和會計核算的原始憑證,是國家有關(guān)部門管理、監(jiān)督檢查學(xué)校收費工作的有效方式和重要依據(jù)。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和高等教育體制改革的深化,高校辦學(xué)資金和收費渠道呈現(xiàn)多樣化,收費類型的增多使票據(jù)的使用量越來越大。票據(jù)管理作為收費管理的重要環(huán)節(jié),直接影響到高校財務(wù)管理的效率。收費票據(jù)的科學(xué)管理可以杜絕亂收費現(xiàn)象,有效遏止高校“小金庫”的產(chǎn)生,防止經(jīng)濟犯罪,進(jìn)而規(guī)范高校收費行為,完善內(nèi)部控制制度,促使資金盡快回籠。    一、高校收費票據(jù)的現(xiàn)狀    近年來,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模越來越大

3、,招生數(shù)量越來越多,各種辦學(xué)模式也呈多樣化。有全日制本專科生的收費,成人教育的函授、夜大、自考助學(xué)班、遠(yuǎn)程教育及短期培訓(xùn)等各項收費,研究生培養(yǎng)的收費,外國留學(xué)生的各項收費,中小學(xué)學(xué)生的收費,校區(qū)附屬醫(yī)院的各項收費,后勤系統(tǒng)的各項收費等。在復(fù)雜的收費過程中需要大量的各種收費票據(jù),高校收費不僅應(yīng)按國家規(guī)定的收費范圍和收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,而且必須使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),不得自制、自購票據(jù)?! ∮捎诟咝J召M類型的復(fù)雜性,使票據(jù)的使用也呈現(xiàn)多樣化的趨勢。目前,高等學(xué)校的收費

4、票據(jù)主要有以下二種:第一種為行政事業(yè)性收費,指的是國家機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體依法實施行政事業(yè)性收費時,開具的收款憑證,如收取的學(xué)費、住宿費、各類培訓(xùn)費、進(jìn)修費等。這種收費是高校為社會提供專業(yè)服務(wù)、管理所收取的費用,是省物價局頒發(fā)的《收費許可證》上的各收費項目的收費,經(jīng)省級價格、財政部門審核,由省級人民政府批準(zhǔn)執(zhí)行。高校在進(jìn)行收費時應(yīng)向繳費人員提供行政事業(yè)性收費票據(jù),所收款項必須全額上繳財政專戶,不得擅自挪用。第二種為面向在校學(xué)生的非營利性的服務(wù)性收費和為其他經(jīng)營性收費,高校為在校學(xué)生提供學(xué)生自愿

5、選擇的服務(wù)并收取相應(yīng)的費用,此項服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)本著非盈利的原則,經(jīng)省級價格、財政部門審核,并經(jīng)省級人民政府批準(zhǔn)后執(zhí)行,原規(guī)定向繳費人員開具非經(jīng)營性收款統(tǒng)一收據(jù),從2006年1月1日起,廣州地稅局取消了《廣東省廣州市非經(jīng)營收入發(fā)票》,納稅人發(fā)生特定業(yè)務(wù)需要開具發(fā)票的,應(yīng)視業(yè)務(wù)的具體情況按規(guī)定使用相應(yīng)的票據(jù)。其他經(jīng)營性收費即高校面向在校學(xué)生和社會人員提供各類培訓(xùn)服務(wù)、科研合作開發(fā)、出租房產(chǎn)、校辦產(chǎn)業(yè)經(jīng)營等以營利為目的收費,此部分收費應(yīng)出具稅務(wù)部門開具的稅務(wù)發(fā)票。    二、高校收費票據(jù)管理存在的問題

6、   ?。ㄒ唬┬麄髦匾暡粔?,票據(jù)管理意識淡薄  雖然復(fù)雜多樣的收費工作涉及到高校內(nèi)各個層面的師生員工,但高校財務(wù)部門一般只是將與收費票據(jù)管理工作有關(guān)的文件和通知下發(fā)到票據(jù)領(lǐng)用單位,與廣大教職員工的溝通相對欠缺,很多教職員工不甚知曉,形成了票據(jù)實際使用人不了解票據(jù)有關(guān)常識和規(guī)定的普遍現(xiàn)象,這在一定程度上影響了管理工作的正常開展。由于領(lǐng)用單位和領(lǐng)用人員對票據(jù)的使用、保管重視程度不夠,票據(jù)遺失的現(xiàn)象十分普遍和嚴(yán)重。隨意更換票據(jù)管理人員,這些人員大都沒有經(jīng)過專業(yè)知識、業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),對使用收費票據(jù)的具體

7、業(yè)務(wù)流程和相關(guān)管理規(guī)章知之甚少,使得錯誤使用票據(jù)種類、不完全不真實記錄開票信息、故意虛開票據(jù)等現(xiàn)象頻發(fā),導(dǎo)致虛假財務(wù)信息、資金滯后回籠和坐支現(xiàn)金等不良后果,不利學(xué)校準(zhǔn)確及時了解掌握財務(wù)運營狀況和科學(xué)決策?! 。ǘ┕芾頇C制不能適應(yīng)收費形勢的變化  在國家不斷發(fā)展和提倡知識創(chuàng)新的背景下,高校越來越深地融入社會經(jīng)濟生活之中,強化服務(wù)社會職能,使高校與社會各層面的經(jīng)濟往來不斷增加。多渠道的經(jīng)費流入導(dǎo)致高校財務(wù)收費類型變得更加復(fù)雜,原有的票據(jù)管理辦法已不能適應(yīng)現(xiàn)階段高校日益活躍和快速變化的發(fā)展需要。盡管每

8、年有大量收費項目報經(jīng)財政、物價部門立項審批,但仍無法保證也不可能每項收入都去報批。按照自愿有償使用原則的臨時性收費如科研服務(wù)類:信息技術(shù)咨詢、技術(shù)開發(fā)和轉(zhuǎn)讓;教學(xué)設(shè)施的場租費等等,許多收費項目的對象并非行政事業(yè)性單位,使用行政事業(yè)性收費票據(jù)和行政事業(yè)單位往來款收據(jù)肯定是不合適的,造成許多高校都存在的“收費難”問題?! 。ㄈ┦召M票據(jù)使用不合理  主要是往來結(jié)算票據(jù)和收費票據(jù)使用范圍不清晰,開票人員對票據(jù)主體認(rèn)識不準(zhǔn)確,感覺成了開據(jù)的主要標(biāo)準(zhǔn);票據(jù)使用不合當(dāng)?shù)刎斦块T規(guī)定的情況,比如

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