【行政管理制度】人事行政管理制度

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1、天馬行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632人事行政管理制度第一章國(guó)內(nèi)出差制度1.公司員工出差分為:1.1當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能返回者;1.2遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。2.出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差計(jì)劃表》,出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定。3.出差人憑核準(zhǔn)的《出差計(jì)劃表》向財(cái)務(wù)部暫支相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)。返回后一周內(nèi)填具差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,結(jié)清暫支款。因特殊情況未能提前辦理《出差計(jì)劃表》者需事后補(bǔ)辦(出差回來(lái)后需憑出差計(jì)劃表到人事行政部核實(shí)日期后才能向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo))。4.出差的

2、核準(zhǔn)權(quán)限:4.1員工出差在兩天內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),三天(含)以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);4.2部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。5.出差行程視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),一律不予報(bào)支加班費(fèi)。6.出差途中因病或遇意外災(zāi)害、或因工作實(shí)際需要延時(shí),應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。7.員工差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)提供發(fā)票,經(jīng)核準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)。8.當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:8.1員工凡出差珠江三角洲地區(qū)即廣州地區(qū)(含廣州市區(qū)、花都區(qū)、增城市、從化市、番禺市)、佛出地區(qū)(含順德市、南海市)及東莞地區(qū),當(dāng)日可往返的,交通費(fèi)按實(shí)支付(需駕駛公司車(chē)輛出差者,只報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛路橋費(fèi))。誤餐費(fèi)按出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表之膳

3、食標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。8.1當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)特別原因不得報(bào)銷(xiāo)計(jì)程車(chē)費(fèi)用。1.遠(yuǎn)途出差者(或出差珠江三角洲因公當(dāng)日不可返回者)差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通信費(fèi)、招待費(fèi)等。9.1交通費(fèi)、膳食費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付、欠標(biāo)不補(bǔ)。標(biāo)準(zhǔn)如下:項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)飛機(jī)火車(chē)汽車(chē)輪船住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/天)膳食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/早/中/晚)應(yīng)酬禮品一般地區(qū)特殊地區(qū)一般地區(qū)特殊地區(qū)總經(jīng)理級(jí)頭等倉(cāng)軟臥計(jì)程車(chē)頭等倉(cāng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)需向總經(jīng)理書(shū)面申請(qǐng)批復(fù)經(jīng)理級(jí)普通倉(cāng)硬臥視情況二等倉(cāng)2603005010/20/206010/25/25主管級(jí)普通倉(cāng)硬臥視情況三

4、等倉(cāng)1602004010/15/155010/20/20一般職員級(jí)普通倉(cāng)硬臥視情況三等倉(cāng)80120304/13/13408/16/16表列特殊地區(qū)為:北京、深圳、大連、珠海、汕頭、??凇⑸虾?.2出差人員之交通工具除可用公司業(yè)務(wù)車(chē)輛外,以乘坐火車(chē)、汽車(chē)為原則,但因特急事務(wù)需乘坐飛機(jī),要經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。9.3因公出差外地需住宿而不住宿的人員,部門(mén)經(jīng)理按100元/天補(bǔ)助,部門(mén)主管按50元/天補(bǔ)助,辦事員按30元/天補(bǔ)助。9.4通信費(fèi)以電信局憑證結(jié)合公司現(xiàn)行有關(guān)通信報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行。9.5招待費(fèi)一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)2.有出差人員在出差期間不享有公

5、司伙食補(bǔ)貼。第二章車(chē)輛管理制度1.司機(jī)工作及行車(chē)管理規(guī)定1.1目的完善司機(jī)人員行車(chē)管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保公司用車(chē)使用及時(shí)合理及安全化。1.2工作規(guī)定1.2.1上班時(shí)間,如不出車(chē)時(shí),司機(jī)須在自己的辦公地點(diǎn)等待,車(chē)輛應(yīng)停放在廠(chǎng)區(qū)指定位置;1.2.2司機(jī)接送來(lái)賓及人員應(yīng)具備基本禮貌禮儀,要幫助客人及部門(mén)經(jīng)理以上人員開(kāi)車(chē)門(mén)拿行李;以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則,不應(yīng)將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行;1.2.3車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止;1.2.4司機(jī)對(duì)

6、乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話(huà)應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不應(yīng)隨意插話(huà),不得泄漏用車(chē)人的機(jī)密;1.2.5駕駛員應(yīng)保持充沛的精力,應(yīng)做到安全行車(chē),嚴(yán)禁酒后行車(chē);1.2.6外出行車(chē)時(shí)司機(jī)不得以任何理由故意刁難用車(chē)人;1.2.7車(chē)輛的使用及保養(yǎng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)負(fù)責(zé)制;1.2.8車(chē)輛的維修與保養(yǎng)需由專(zhuān)職駕駛員到指定修理廠(chǎng)維修,維修前需報(bào)車(chē)輛管理人員核準(zhǔn)并填寫(xiě)維修保養(yǎng)申請(qǐng)單,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修者不予報(bào)銷(xiāo)修理費(fèi)用(出車(chē)途中遇故障需修理的情況除外);1.2.9公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛加油需憑加油卡到指定地點(diǎn)進(jìn)行加油;出差在外需加油的車(chē)輛應(yīng)有《用車(chē)申派單》為憑;行車(chē)不遵守交通規(guī)則,

7、違章罰款費(fèi)用由行車(chē)司機(jī)本人自理;1.2.10司機(jī)應(yīng)隨身攜帶傳呼機(jī)或手機(jī)并保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫應(yīng)盡快答復(fù);1.2.11任何人不得將公司的車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛,如擅自交給無(wú)證人員駕駛而發(fā)生交通事故的,一切后果由其本人承擔(dān);1.2.12公司的車(chē)輛不得外借,如特殊情況需外借的,須填寫(xiě)《借車(chē)申請(qǐng)表》,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后方可借出,外借車(chē)輛原則上要由本公司司機(jī)駕駛,且該車(chē)在借出期間的過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)由借車(chē)人承擔(dān);如發(fā)生意外則按實(shí)際情況,借車(chē)人應(yīng)予以相應(yīng)的賠償。1.3行車(chē)規(guī)定1.3.1公司的所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛(生產(chǎn)部鏟車(chē)除外)統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理、安排使用;

8、1.3.2公司除總經(jīng)理可自行安排用車(chē)外,其他人員出車(chē)必須提前填寫(xiě)《

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