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1、RF大盤培訓(xùn)講義7/12/2021RF大盤培訓(xùn)壹、目的:藉落實(shí)有效之人員編組及全面存貨清點(diǎn),了解各店帳面庫存與實(shí)際庫存之差異,并就異常深入探討,究其原因采取具體措施,以減低損耗,提升管理效率。貳、實(shí)施時機(jī):營運(yùn)中的店每年實(shí)施三次部門RF大盤。叁、盤點(diǎn)方式:部門RF大盤。肆、大盤點(diǎn)實(shí)施分準(zhǔn)備、實(shí)施與總結(jié)三個階段:7/12/202127/12/2021部門RF大盤一、前期準(zhǔn)備工作:(一)每年三次部門RF大盤。(二)EDP須將部門大盤點(diǎn)按部門進(jìn)行設(shè)盤。百貨周一設(shè)盤,雜貨、生鮮、客服周四設(shè)盤。(三)按營運(yùn)部設(shè)定的RF大盤編組進(jìn)行盤點(diǎn)。(四)每家店大盤需使用78把RF槍,門店配置38
2、把,總公司支援40把RF槍。7/12/202137/12/2021(五)盤點(diǎn)每周進(jìn)行(兼顧換檔因素,剔除公司慶、周年慶、清明、端午、中秋、五一、國慶節(jié)假日)。(六)AP布點(diǎn):RF大盤需較平時增加AP布點(diǎn),由EDP于盤點(diǎn)日前一天完成。具體參見資訊部所定操作要求。(七)參與大盤人員作業(yè)講習(xí)及RF槍實(shí)際操練至熟練使用,部門主管負(fù)責(zé)于7天前完成。(新店第一次RF大盤點(diǎn)由營運(yùn)處負(fù)責(zé)培訓(xùn))7/12/202147/12/2021(八)排面料位編號劃分。經(jīng)副理負(fù)責(zé)并整理二份,一份交店總室、一份部門自存。(五天前完成)(九)大盤任務(wù)編組名冊及大盤人員編號交至店總室。(部門主管負(fù)責(zé))(四天前完
3、成)(十)制定完整演練計(jì)劃1.指定盤點(diǎn)人員編組(盤點(diǎn)員或記錄員)2.指定料位專人負(fù)責(zé)(第一次或第二次)3.指定盤點(diǎn)先后順序(從某料位到某料位)7/12/202157/12/20214.確認(rèn)課內(nèi)各組盤點(diǎn)人員料位盤點(diǎn)完成時間(整體完成時間、單個料位完成時間)5.統(tǒng)一安排人力,確認(rèn)檢查差異時間。(何時啟動差異檢查,幾組人力差異檢查)員工、導(dǎo)購培訓(xùn)重點(diǎn)1.第幾次盤點(diǎn)掃描2.使用數(shù)量盤點(diǎn)還是單個數(shù)量盤點(diǎn)7/12/202167/12/20213.先輸入料位號(必須掃描錄入)4.盤點(diǎn)中0和1的使用方法5.數(shù)量多輸入或少數(shù)入如何處理6.誤輸入其它貨號如何處理7.使用99賬號課長培訓(xùn)重點(diǎn)1.
4、制定培訓(xùn)計(jì)劃2.料位號設(shè)置7/12/202177/12/20213.差異處理方法4.后倉覆蓋后的差異處理5.使用11、21、31賬號6.追蹤演練進(jìn)度(十一)庫存區(qū)整理歸位,當(dāng)有需要進(jìn)行補(bǔ)充進(jìn)貨時應(yīng)盡可能將商品存放于原料位位置,以保證料位號及貨號的準(zhǔn)確。(十二)大盤料位號錄入--可用RF槍掃描也可經(jīng)電腦輸入,由營運(yùn)課長負(fù)責(zé)于大盤前三天完成。經(jīng)副理應(yīng)會同課長進(jìn)行檢查有無漏輸。(大盤前三天)7/12/202187/12/2021(十三)大盤料位號錄入完成后需至ALC列印《大盤倉庫料位與系統(tǒng)料位差異明細(xì)》,以檢查是否有料位漏設(shè)或多設(shè)。(十四)大盤料位號中貨號的錄入——生鮮部用RF槍
5、輸入貨號,雜貨部、百貨部、客服部不錄入貨號。(十五)課級以下人員大盤點(diǎn)作業(yè)演習(xí),由部門主管負(fù)責(zé)(兩天前完成)。(十六)店內(nèi)行政工作(如茶水、夜餐、人力、工時等)請人資妥為安排。7/12/202197/12/2021二、大盤之實(shí)施:(一)盤點(diǎn)時間:1.雜貨、百貨分開盤點(diǎn)。百貨周日盤外倉、后倉,周一盤排面,周二完盤;雜貨周三盤外倉、后倉,周四盤排面,周五完盤;生鮮部、客服部周四晚盤點(diǎn),周五完盤。2.外倉前一天9:00-12:00:后倉庫存區(qū):盤點(diǎn)日前一天14:00-當(dāng)日AM7:00。生鮮日配后倉庫存區(qū)為當(dāng)日下午16:00開始(注意:防損課在此時段內(nèi)禁止生鮮日配商品的進(jìn)出)。日配
6、外制面包及新鮮雞蛋于大盤點(diǎn)當(dāng)天和排面盤點(diǎn)同時進(jìn)行。7/12/2021107/12/20213.排面:于盤點(diǎn)當(dāng)日22:00-翌日07:00(二)人員分配及操作:1.因RF大盤基本不再需要ALC發(fā)/核單、收銀員KEYIN、防損核對的人力因此可考慮安排以上部分人力參與大盤,既可緩解營運(yùn)課人力的不足,也可增加人力進(jìn)一步減少大盤時間2.經(jīng)副理以課別為單位編組成冊,分核準(zhǔn)人員(課級主管擔(dān)任)、第一次盤點(diǎn)人員、第二次盤點(diǎn)人員,其中每次盤點(diǎn)人員均按1名盤點(diǎn)員和1名輸入員搭配編組。7/12/2021117/12/20213.大盤人員編號為四位數(shù)字:前兩位為課別編號,后兩位為數(shù)字編號從01-9
7、9。4.RF領(lǐng)取和歸還須做詳細(xì)登記。責(zé)任人確認(rèn)到導(dǎo)購。5.盤點(diǎn)需避開日結(jié)啟動時間(約5-10分鐘),否則容易出現(xiàn)掉線,無法連線。6.各課啟動RF大盤時,可將各課屬RF槍分批上線,不要一次性集中上線,避免系統(tǒng)負(fù)擔(dān)過重。7/12/2021127/12/20217.盤點(diǎn)時持RF先掃描料位條碼,再掃描商品條碼,然后輸入數(shù)量(為防止輸入錯誤,數(shù)量須輸兩遍),接著掃描下一個商品條碼,輸入盤點(diǎn)數(shù)量....當(dāng)該料位里所有的商品均按此進(jìn)行后第一次盤點(diǎn)結(jié)束。第二次盤點(diǎn)重復(fù)同樣操作。8.第一次盤點(diǎn)輸入員及盤點(diǎn)員在指定排面料位號進(jìn)行盤點(diǎn)動