上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引

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1、上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引第一章總則第一條為推動和指導(dǎo)上海證券交易所(以下簡稱本所)上市公司建立健全和有效實施內(nèi)部控制制度,提高上市公司風險管理水平,保護投資者的合法權(quán)益,依據(jù)《公司法》、《證券法》、《國務(wù)院批轉(zhuǎn)證監(jiān)會<關(guān)于提高上市公司質(zhì)量意見>的通知》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件和《上海證券交易所股票上市規(guī)則》的規(guī)定,制定本指引。第二條內(nèi)部控制是指上市公司(以下簡稱公司)為了保證公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),而對公司戰(zhàn)略制定和經(jīng)營活動中存在的風險予以管理的相關(guān)制度安排。它是由公司董事會、管理層及全體員工共同參與的一項活動。第三條在本所

2、上市的公司應(yīng)當按照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章以及本所股票上市規(guī)則的規(guī)定建立健全內(nèi)部控制制度(以下簡稱內(nèi)控制度),保證內(nèi)控制度的完整性、合理性及實施的有效性,以提高公司經(jīng)營的效果與效率,增強公司信息披露的可靠性,確保公司行為合法合規(guī)。第四條公司董事會對公司內(nèi)控制度的建立健全、有效實施及其檢查監(jiān)督負責,董事會及其全體成員應(yīng)保證內(nèi)部控制相關(guān)信息披露內(nèi)容的真實、準確、完整。-11-第二章內(nèi)部控制的框架第五條公司內(nèi)控制度應(yīng)力求全面、完整,至少在以下層面作出安排:(一)公司層面;(二)公司下屬部門及附屬公司層面;(三)公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)層面。第六

3、條公司建立和實施內(nèi)控制度時,應(yīng)考慮以下基本要素:(一)目標設(shè)定,指董事會和管理層根據(jù)公司的風險偏好設(shè)定戰(zhàn)略目標。(二)內(nèi)部環(huán)境,指公司的組織文化以及其他影響員工風險意識的綜合因素,包括員工對風險的看法、管理層風險管理理念和風險偏好、職業(yè)道德規(guī)范和工作氛圍、董事會和監(jiān)事會對風險的關(guān)注和指導(dǎo)等。(三)風險確認,指董事會和管理層確認影響公司目標實現(xiàn)的內(nèi)部和外部風險因素。(四)風險評估,指董事會和管理層根據(jù)風險因素發(fā)生的可能性和影響,確定管理風險的方法。(五)風險管理策略選擇,指董事會和管理層根據(jù)公司風險承受能力和風險偏好選擇風險管理策

4、略。-11-(六)控制活動,指為確保風險管理策略有效執(zhí)行而制定的制度和程序,包括核準、授權(quán)、驗證、調(diào)整、復(fù)核、定期盤點、記錄核對、職能分工、資產(chǎn)保全、績效考核等。(七)信息溝通,指產(chǎn)生服務(wù)于規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督等管理活動的信息并適時向使用者提供的過程。(八)檢查監(jiān)督,指公司自行檢查和監(jiān)督內(nèi)部控制運行情況的過程。第七條公司應(yīng)在符合總體戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上,針對各下屬部門、附屬公司以及各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的特點,建立相應(yīng)的內(nèi)控制度。第八條公司內(nèi)部控制通常應(yīng)涵蓋經(jīng)營活動中所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于:(一)銷貨及收款環(huán)節(jié):包括訂單處理、信用管理、運送貨物

5、、開出銷貨發(fā)票、確認收入及應(yīng)收賬款、收到現(xiàn)款及其記錄等。(二)采購及付款環(huán)節(jié):包括采購申請、處理采購單、驗收貨物、填寫驗收報告或處理退貨、記錄應(yīng)付賬款、核準付款、支付現(xiàn)款及其記錄等。(三)生產(chǎn)環(huán)節(jié):包括擬定生產(chǎn)計劃、開出用料清單、儲存原材料、投入生產(chǎn)、計算存貨生產(chǎn)成本、計算銷貨成本、質(zhì)量控制等。(四)固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié):包括固定資產(chǎn)的自建、購置、處置、維護、保管與記錄等。-11-(五)貨幣資金管理環(huán)節(jié):包括貨幣資金的入賬、劃出、記錄、報告、出納人員和財務(wù)人員的授權(quán)等。(六)關(guān)聯(lián)交易環(huán)節(jié):包括關(guān)聯(lián)方的界定,關(guān)聯(lián)交易的定價、授權(quán)、執(zhí)行

6、、報告和記錄等。(七)擔保與融資環(huán)節(jié):包括借款、擔保、承兌、租賃、發(fā)行新股、發(fā)行債券等的授權(quán)、執(zhí)行與記錄等。(八)投資環(huán)節(jié):包括投資有價證券、股權(quán)、不動產(chǎn)、經(jīng)營性資產(chǎn)、金融衍生品及其他長、短期投資、委托理財、募集資金使用的決策、執(zhí)行、保管與記錄等。(九)研發(fā)環(huán)節(jié):包括基礎(chǔ)研究、產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品測試、研發(fā)記錄及文件保管等。(十)人事管理環(huán)節(jié):包括雇用、簽訂聘用合同、培訓、請假、加班、離崗、辭退、退休、計時、計算薪金、計算個人所得稅及各項代扣款、薪資記錄、薪資支付、考勤及考核等。公司在內(nèi)控制度制定過程中,可以根據(jù)自身所處行業(yè)

7、及生產(chǎn)經(jīng)營特點對上述業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行調(diào)整。第九條公司內(nèi)控制度除涵蓋對經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的控制外,還包括貫穿于經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)之中的各項管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、擔保管理、職務(wù)授權(quán)及代理制度、定期溝通制度、信息披露管理制度及對附屬公司的管理制度等。第十條-11-公司使用計算機信息系統(tǒng)的,還應(yīng)制定信息管理的內(nèi)控制度。信息管理的內(nèi)控制度至少應(yīng)涵蓋下列內(nèi)容:(一)信息處理部門與使用部門權(quán)責的劃分;(二)信息處理部門的功能及職責劃分;(三)系統(tǒng)開發(fā)及程序修改的控制;(四)程序及資料的存取、數(shù)據(jù)

8、處理的控制;(五)檔案、設(shè)備、信息的安全控制;(六)在本所網(wǎng)站或公司網(wǎng)站上進行公開信息披露活動的控制。第十一條公司應(yīng)根據(jù)國家財政主管部門的有關(guān)規(guī)定,建立內(nèi)部會計控制規(guī)范。第十二條金融等特殊行業(yè)的公司建立內(nèi)控制度,還應(yīng)遵循有關(guān)主管部門的規(guī)定。第十三條公司應(yīng)根據(jù)自身

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