深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引

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1、深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引第一章總則第一條為加強上市公司內(nèi)部控制,促進(jìn)上市公司規(guī)范運作和健康發(fā)展,保護投資者合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“《上市規(guī)則》”)的規(guī)定,制定本指引。第二條本指引所稱內(nèi)部控制是指上市公司(以下簡稱“公司”)董事會、監(jiān)事會、高級管理人員及其他有關(guān)人員為實現(xiàn)下列目標(biāo)而提供合理保證的過程:(一)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定;(二)提高公司經(jīng)營的效益及效率;(三)保障公司資產(chǎn)的安全;(四)確保公司信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整和公平。第三條公司應(yīng)按照

2、本指引的要求及有關(guān)主管部門的相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)定,根據(jù)自身經(jīng)營特點和所處環(huán)境,制定內(nèi)部控制制度。公司董事會應(yīng)對公司內(nèi)部控制制度的制定和有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。第四條本指引適用于其股票在本所主板上市的公司(不含中小企業(yè)板上市公司)。第二章基本要求第五條公司的內(nèi)部控制應(yīng)充分考慮以下要素:(一)內(nèi)部環(huán)境:指影響公司內(nèi)部控制制度制定、運行及效果的各種綜合因素,包括公司組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、風(fēng)險理念、經(jīng)營風(fēng)格、人事管理政策等。(二)目標(biāo)設(shè)定:公司管理層根據(jù)風(fēng)險偏好設(shè)定公司戰(zhàn)略目標(biāo),并在公司內(nèi)層層分解和落實。(三)事項識別:公司管理層對影響公司目標(biāo)實現(xiàn)的內(nèi)外事件進(jìn)行識別,分清風(fēng)險和

3、機會。(四)風(fēng)險評估:公司管理層對影響其目標(biāo)實現(xiàn)的內(nèi)、外各種風(fēng)險進(jìn)行分析,考慮其可能性和影響程度,以便公司制定必要的對策。(五)風(fēng)險對策:公司管理層按照公司的風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受能力,采取規(guī)避、降低、分擔(dān)或接受的風(fēng)險應(yīng)對方式,制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。(六)控制活動:公司管理層為確保風(fēng)險對策有效執(zhí)行和落實所采取的措施和程序,主要包括批準(zhǔn)、授權(quán)、驗證、協(xié)調(diào)、復(fù)核、定期盤點、記錄核對、財產(chǎn)的保護、職責(zé)的分離、績效考核等內(nèi)容。(七)信息與溝通:指識別、采集來自于公司內(nèi)部和外部的相關(guān)信息,并及時向相關(guān)人員有效傳遞。(八)檢查監(jiān)督:指對公司內(nèi)部控制的效果進(jìn)行監(jiān)督、評價

4、的過程,它通過持續(xù)性監(jiān)督活動、專項監(jiān)督評價或者兩者的結(jié)合進(jìn)行。第六條公司應(yīng)完善公司治理結(jié)構(gòu),確保董事會、監(jiān)事會和股東大會等機構(gòu)合法運作和科學(xué)決策,建立有效的激勵約束機制,樹立風(fēng)險防范意識,培育良好的企業(yè)精神和內(nèi)部控制文化,創(chuàng)造全體職工充分了解并履行職責(zé)的環(huán)境。第七條公司應(yīng)明確界定各部門、崗位的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限,建立相應(yīng)的授權(quán)、檢查和逐級問責(zé)制度,確保其在授權(quán)范圍內(nèi)履行職能;設(shè)立完善的控制架構(gòu),并制定各層級之間的控制程序,保證董事會及高級管理人員下達(dá)的指令能夠被嚴(yán)格執(zhí)行。第八條公司的內(nèi)部控制活動應(yīng)涵蓋公司所有營運環(huán)節(jié),包括但不限于:銷售及收款、采購和費用及

5、付款、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、資金管理(包括投資融資管理)、財務(wù)報告、信息披露、人力資源管理和信息系統(tǒng)管理等。上述控制活動涉及關(guān)聯(lián)交易的,還應(yīng)包括關(guān)聯(lián)交易的控制政策及程序。第九條上市公司應(yīng)依據(jù)所處的環(huán)境和自身經(jīng)營特點,建立印章使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、擔(dān)保管理、資金借貸管理、職務(wù)授權(quán)及代理人制度、信息披露管理、信息系統(tǒng)安全管理等專門管理制度。第十條公司應(yīng)重點加強對控股子公司的管理控制,加強對關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、募集資金使用、重大投資、信息披露等活動的控制,按照本指引及有關(guān)規(guī)定的要求建立相應(yīng)控制政策和程序。第十一條公司應(yīng)建立完整的風(fēng)險評估

6、體系,對經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險和道德風(fēng)險等進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)、評估公司面臨的各類風(fēng)險,并采取必要的控制措施。第十二條公司應(yīng)制定公司內(nèi)部信息和外部信息的管理政策,確保信息能夠準(zhǔn)確傳遞,確保董事會、監(jiān)事會、高級管理人員及內(nèi)部審計部門及時了解公司及其控股子公司的經(jīng)營和風(fēng)險狀況,確保各類風(fēng)險隱患和內(nèi)部控制缺陷得到妥善處理。第十三條公司應(yīng)明確各部門、崗位的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限,建立相關(guān)部門之間、崗位之間的制衡和監(jiān)督機制,并設(shè)立專門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的內(nèi)部審計部門。第三章重點關(guān)注的控制活動第一節(jié)對控股子公司的管理控制第十四條公司應(yīng)制定對控股子公司的控制

7、政策及程序,并在充分考慮控股子公司業(yè)務(wù)特征等的基礎(chǔ)上,督促其建立內(nèi)部控制制度。第十五條公司對其控股子公司的管理控制,至少應(yīng)包括下列控制活動:(一)建立對各控股子公司的控制制度,明確向控股子公司委派的董事、監(jiān)事及重要高級管理人員的選任方式和職責(zé)權(quán)限等;(二)依據(jù)公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險管理政策,督導(dǎo)各控股子公司建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序;(三)要求各控股子公司建立重大事項報告制度和審議程序,及時向公司分管負(fù)責(zé)人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項報公司董事會審議或股東大

8、會審議;(四)要求控股子公司及時向公司董事會秘書報送其董事會決議、股東大會決議等

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