集團(tuán)檔案管理制度匯編

《集團(tuán)檔案管理制度匯編》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。

1、檔案管理目錄1、集團(tuán)檔案管理范圍及類目設(shè)置-----------------------12、集團(tuán)檔案管理職責(zé)分工--------------------------------33、集團(tuán)各門類檔案的歸檔要求-------------------------44、集團(tuán)各門類檔案的管理制度--------------------65、集團(tuán)檔案的借閱制度--------------------------------116、集團(tuán)檔案庫(kù)房制度與保密制度--------------------147、集團(tuán)檔案銷毀制度--------------------------

2、---------158、集團(tuán)各門類檔案收集范圍表---------------------169、集團(tuán)檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖-------------------------------34檔案管理制度第一章目的第一條為更好地貫徹政府檔案管理有關(guān)法規(guī)，做好整個(gè)集團(tuán)的檔案管理工作，使檔案資料在得到完整、系統(tǒng)、規(guī)范、安全保管的基礎(chǔ)上，得到充分、有效的利用，保障集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)所屬各職能部門、各控股項(xiàng)目集團(tuán)，相關(guān)各合資合作集團(tuán)參照?qǐng)?zhí)行。2.范圍與類目設(shè)置：2.1本規(guī)定涉及集團(tuán)綜合文書(shū)類（黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、會(huì)計(jì)檔案類、企

3、業(yè)職工檔案類、名人檔案類）、基本建設(shè)類（工程建設(shè)文件、工程監(jiān)理文件、工程施工文件及竣工驗(yàn)收文件）、實(shí)物類、聲像類及圖書(shū)類五大類檔案資料的收集歸檔、使用管理的內(nèi)容和程序。2.2類目設(shè)置2.2.1一級(jí)類目：按照北京市《檔案管理法》，結(jié)合集團(tuán)自身情況，企業(yè)的檔案共設(shè)置1、綜合文書(shū)類（黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、會(huì)計(jì)檔案類、企業(yè)職工檔案類）2、基本建設(shè)類（工程建設(shè)類、監(jiān)理文件、施工文件、設(shè)計(jì)文件）3、實(shí)物類4、聲像類5、圖書(shū)類五個(gè)一級(jí)類目。（具體類目設(shè)置詳見(jiàn)附件1—4）2.2.2二級(jí)類目設(shè)置：按照集團(tuán)的實(shí)際情況一級(jí)類目作以下二級(jí)類目設(shè)置：(1)、綜合文書(shū)類的二

4、級(jí)類目設(shè)置：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、會(huì)計(jì)檔案類、企業(yè)職工檔案類（2）、基本建設(shè)類的二級(jí)類目按工程項(xiàng)目設(shè)置：同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)包含：A工程建設(shè)文件B工程監(jiān)理文件、C工程施工文件及D竣工驗(yàn)收文件四個(gè)二級(jí)類目。（3）、實(shí)物類的二級(jí)類目設(shè)置：獎(jiǎng)品實(shí)物檔案、印信實(shí)物檔案、名人字畫(huà)實(shí)物檔案、集團(tuán)發(fā)展中的有紀(jì)念意義的其它實(shí)物。（4）、聲像類檔案的二級(jí)類目設(shè)置：照片實(shí)物檔案、盤片、錄音、錄像實(shí)物檔案（5）、圖書(shū)類二級(jí)類目設(shè)置：業(yè)務(wù)類、管理類、旅游類、建筑類及其它類2．2．3三級(jí)類目設(shè)置：按照集團(tuán)的實(shí)際情況，二級(jí)類目作以下三級(jí)類目設(shè)置：（1）、黨群工作類設(shè)置：黨務(wù)工作、

5、工會(huì)工作、宣傳工作三個(gè)三級(jí)類目。（2）、行政管理類設(shè)置：行政事務(wù)、人事管理、審計(jì)工作、法律事務(wù)、后勤福利五個(gè)三級(jí)類目。（3）、經(jīng)營(yíng)管理類設(shè)置：計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、資金管理、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、工商管理、企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、客戶管理、房產(chǎn)管理十個(gè)三級(jí)類目。（4）、會(huì)計(jì)檔案類設(shè)置：憑證、帳冊(cè)、賬務(wù)報(bào)告、其它四個(gè)三級(jí)類目。（5）、企業(yè)職工檔案類設(shè)置：在職員檔案、離職員工檔案二個(gè)三級(jí)類目。2.2.4一個(gè)二級(jí)類目的內(nèi)容不能同時(shí)交叉出現(xiàn)在兩個(gè)以上的一級(jí)類目中。3.類目編號(hào)3.1編號(hào)原則3.1.1一級(jí)類目的編號(hào)一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字，其表示為：1　　綜合文書(shū)類2　　基本建設(shè)類

6、3實(shí)物類4聲像類3.1.2二、三級(jí)類目采用阿拉伯?dāng)?shù)字隸屬編號(hào)。3.1.3類目與類目之間采用“·”圓點(diǎn)間隔號(hào)斷開(kāi)。3.1.4分類號(hào)與案卷順序號(hào)之間采用“—”（橫桿）符號(hào)連接。3.2類目標(biāo)識(shí)的確定3.2.1綜合文書(shū)檔案類(即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會(huì)計(jì)檔案類、企業(yè)職工檔案類)，其編寫(xiě)方法如下。X·X·X·X--XXX　　　　　　順序號(hào)年號(hào)　　　　　　三級(jí)類目　　　　　　二級(jí)類目一級(jí)類目例如：黨群工作類中的黨務(wù)工作“1·1·1·2001-001”。經(jīng)營(yíng)管理類中的工商管理“1·3·6·2001-0013.2.2為了便于集團(tuán)

7、的檔案管理,做到統(tǒng)一規(guī)范化,各個(gè)集團(tuán)我們各給一代號(hào)：集團(tuán)名稱集團(tuán)代號(hào)企業(yè)T01A公司T02B公司T03C公司T043.2.3基本建設(shè)類檔號(hào)不設(shè)年號(hào)，按北京市城建檔案的組卷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號(hào)，編寫(xiě)方法如下：X·X·XX—XXX順序號(hào)類別編號(hào)項(xiàng)目集團(tuán)（集團(tuán)代號(hào)代替）一級(jí)類目例如：北京匯洋天成立項(xiàng)文件：2·T13·A1—001按集團(tuán)分年度順序排列，按屬類流水號(hào)編制。4.職責(zé)分工4.1檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)：集團(tuán)行政辦公室主任作為集團(tuán)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)，代表集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織集團(tuán)檔案管理制度的制定、執(zhí)行和督促檢查。對(duì)企業(yè)檔案管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4.2檔案主管部門：企業(yè)辦公室作為集

8、團(tuán)檔案管理的主管部門。負(fù)責(zé)根據(jù)政府相關(guān)