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1、檔案管理目錄1、集團檔案管理范圍及類目設(shè)置-----------------------12、集團檔案管理職責(zé)分工--------------------------------33、集團各門類檔案的歸檔要求-------------------------44、集團各門類檔案的管理制度--------------------65、集團檔案的借閱制度--------------------------------116、集團檔案庫房制度與保密制度--------------------147、集團檔案銷毀制度-----
2、------------------------------158、集團各門類檔案收集范圍表---------------------169、集團檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖-------------------------------34檔案管理制度第一章目的第一條為更好地貫徹政府檔案管理有關(guān)法規(guī)，做好整個集團的檔案管理工作，使檔案資料在得到完整、系統(tǒng)、規(guī)范、安全保管的基礎(chǔ)上，得到充分、有效的利用，保障集團的業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于集團所屬各職能部門、各控股項目集團，相關(guān)各合資合作集團參照執(zhí)行。2.范圍與類目設(shè)置
3、：2.1本規(guī)定涉及集團綜合文書類（黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、會計檔案類、企業(yè)職工檔案類、名人檔案類）、基本建設(shè)類（工程建設(shè)文件、工程監(jiān)理文件、工程施工文件及竣工驗收文件）、實物類、聲像類及圖書類五大類檔案資料的收集歸檔、使用管理的內(nèi)容和程序。2.2類目設(shè)置2.2.1一級類目：按照北京市《檔案管理法》，結(jié)合集團自身情況，企業(yè)的檔案共設(shè)置1、綜合文書類（黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、會計檔案類、企業(yè)職工檔案類）2、基本建設(shè)類（工程建設(shè)類、監(jiān)理文件、施工文件、設(shè)計文件）3、實物類4、聲像類5、圖書類五個一級類
4、目。（具體類目設(shè)置詳見附件1—4）2.2.2二級類目設(shè)置：按照集團的實際情況一級類目作以下二級類目設(shè)置：(1)、綜合文書類的二級類目設(shè)置：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、會計檔案類、企業(yè)職工檔案類（2）、基本建設(shè)類的二級類目按工程項目設(shè)置：同一工程項目內(nèi)包含：A工程建設(shè)文件B工程監(jiān)理文件、C工程施工文件及D竣工驗收文件四個二級類目。（3）、實物類的二級類目設(shè)置：獎品實物檔案、印信實物檔案、名人字畫實物檔案、集團發(fā)展中的有紀念意義的其它實物。（4）、聲像類檔案的二級類目設(shè)置：照片實物檔案、盤片、錄音、錄像實物檔案（5
5、）、圖書類二級類目設(shè)置：業(yè)務(wù)類、管理類、旅游類、建筑類及其它類2．2．3三級類目設(shè)置：按照集團的實際情況，二級類目作以下三級類目設(shè)置：（1）、黨群工作類設(shè)置：黨務(wù)工作、工會工作、宣傳工作三個三級類目。（2）、行政管理類設(shè)置：行政事務(wù)、人事管理、審計工作、法律事務(wù)、后勤福利五個三級類目。（3）、經(jīng)營管理類設(shè)置：計劃統(tǒng)計、財務(wù)管理、資金管理、董事會、監(jiān)事會、工商管理、企業(yè)管理、項目管理、客戶管理、房產(chǎn)管理十個三級類目。（4）、會計檔案類設(shè)置：憑證、帳冊、賬務(wù)報告、其它四個三級類目。（5）、企業(yè)職工檔案類設(shè)置：在職員檔案、離
6、職員工檔案二個三級類目。2.2.4一個二級類目的內(nèi)容不能同時交叉出現(xiàn)在兩個以上的一級類目中。3.類目編號3.1編號原則3.1.1一級類目的編號一律采用阿拉伯數(shù)字，其表示為：1 綜合文書類2 基本建設(shè)類3實物類4聲像類3.1.2二、三級類目采用阿拉伯數(shù)字隸屬編號。3.1.3類目與類目之間采用“·”圓點間隔號斷開。3.1.4分類號與案卷順序號之間采用“—”（橫桿）符號連接。3.2類目標識的確定3.2.1綜合文書檔案類(即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會計檔案類、企業(yè)職工檔案類)，其編寫
7、方法如下。X·X·X·X--XXX 順序號年號 三級類目 二級類目一級類目例如：黨群工作類中的黨務(wù)工作“1·1·1·2001-001”。經(jīng)營管理類中的工商管理“1·3·6·2001-0013.2.2為了便于集團的檔案管理,做到統(tǒng)一規(guī)范化,各個集團我們各給一代號：集團名稱集團代號企業(yè)T01A公司T02B公司T03C公司T043.2.3基本建設(shè)類檔號不設(shè)年號，按北京市城建檔案的組卷標準進行編號，編寫方法如下：X·X·XX—XXX順序號類別編號項目集團（集團代號代替）一級類目例如：北
8、京匯洋天成立項文件：2·T13·A1—001按集團分年度順序排列，按屬類流水號編制。4.職責(zé)分工4.1檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)：集團行政辦公室主任作為集團檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)，代表集團總經(jīng)理負責(zé)組織集團檔案管理制度的制定、執(zhí)行和督促檢查。對企業(yè)檔案管理工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4.2檔案主管部門：企業(yè)辦公室作為集團檔案管理的主管部門。負責(zé)根據(jù)政府相關(guān)
