建昌集團(tuán)檔案管理制度

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1、重慶建昌集團(tuán)檔案管理制度編號:CQJC-GLZD-RLZY版號：A/016-2017頁碼：第16頁共16頁重慶建昌集團(tuán)《檔案管理制度》編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人重慶建昌集團(tuán)檔案管理制度編號:CQJC-GLZD-RLZY版號：A/016-2017頁碼：第16頁共16頁檔案管理制度1修改記錄重慶建昌集團(tuán)總經(jīng)辦2017年10月第一次修訂編寫。2目的為了加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為集團(tuán)公司的經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)，進(jìn)而帶動集團(tuán)公司檔案管理水平上個臺階，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結(jié)合本集團(tuán)公司實際情況，制定本管理辦法

2、。3定義公司檔案指公司籌建以來各項工作活動中形成的具有保存價值的文件材料。4適用范圍本規(guī)定適用于重慶建昌集團(tuán)及下屬各子/分公司。4職責(zé)4.1總經(jīng)辦職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)制定并貫徹落實集團(tuán)管理工作，是集團(tuán)檔案的綜合管理機(jī)構(gòu)；4.1.2負(fù)責(zé)編制集團(tuán)檔案管理相關(guān)的制度與流程，并負(fù)責(zé)相關(guān)管理制度的宣貫與員工培訓(xùn)；4.1.3負(fù)責(zé)依據(jù)檔案管理權(quán)責(zé)審核、審批各級檔案相關(guān)事宜；4.1.4負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的貫徹執(zhí)行，及各二級公司檔案管理工作的監(jiān)督落實；4.2公司各部門職責(zé)4.2.1負(fù)責(zé)依據(jù)檔案管理制度管理本部門檔案的日常管理；4.2.2負(fù)責(zé)依據(jù)檔案管理權(quán)責(zé)審核、審批各級檔案審批相關(guān)事宜。5集團(tuán)

3、檔案管理辦法5.1總則5.1.1為了加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為集團(tuán)公司的經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)，進(jìn)而帶動集團(tuán)公司檔案管理水平上個臺階，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結(jié)合本集團(tuán)公司實際情況，制定本管理辦法。5.1.2集團(tuán)公司的檔案管理分為集團(tuán)公司和二級公司兩部分。集團(tuán)公司的檔案是指公司在基本建設(shè)、經(jīng)營發(fā)展、會計工作等各項活動中形成的具有利用、保存價值的各種文字、圖表、圖紙、聲像以及其他不同載體，不同形式的歷史記錄。二級公司的檔案是指公司在進(jìn)行主營業(yè)務(wù)以及基本建設(shè)、經(jīng)濟(jì)活動、會計工作中形成的具有利用、保存價值的各種文字、圖表、圖紙、聲像以及其他不同載體，不

4、同形式的歷史記錄。重慶建昌集團(tuán)檔案管理制度編號:CQJC-GLZD-RLZY版號：A/016-2017頁碼：第16頁共16頁5.1.3根據(jù)集團(tuán)公司的實際情況和檔案目標(biāo)管理的要求，將檔案統(tǒng)一劃分為六大類作為檔案管理的范疇。它們分別是：文書類、基建類（工程類）、財務(wù)類、聲像類、實物類、設(shè)備類。各二級公司參照執(zhí)行。5.1.4集團(tuán)公司及二級公司檔案工作的基本任務(wù)是貫徹集團(tuán)公司關(guān)于檔案工作的方針、政策和指示精神，遵循檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，維護(hù)集團(tuán)公司及二級公司檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，為發(fā)展集團(tuán)公司的事業(yè)服務(wù)。5.1.5集團(tuán)公司和二級公司的檔案工作是集團(tuán)公司及二級公司各

5、項管理工作的重要組成部分，納入集團(tuán)公司工作的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃中，保證檔案管理職能、人員編制和經(jīng)費(fèi)適應(yīng)整個集團(tuán)公司檔案工作發(fā)展的需求。6管理與職責(zé)6.1集團(tuán)公司應(yīng)設(shè)置專人專崗負(fù)責(zé)檔案管理工作，二級公司可參考總部，根據(jù)公司自身的情況設(shè)立專/兼崗對檔案進(jìn)行管理。6.1.1集團(tuán)公司的檔案工作在集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)下，實行檔案工作集中統(tǒng)一管理?？偨?jīng)辦是集團(tuán)公司檔案工作的行政管理部門，對檔案工作實行統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度；同時又是收集、保管集團(tuán)公司檔案和提供利用服務(wù)的職能部門，并對各部門立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。6.1.2二級公司的檔案工作在其第一責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，實行檔案工

6、作集中統(tǒng)一管理。其方法可參考集團(tuán)公司執(zhí)行。6.2集團(tuán)公司及二級公司均應(yīng)明確一名公司領(lǐng)導(dǎo)分管本公司檔案工作，在各部門應(yīng)明確一名部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門檔案工作，并負(fù)責(zé)本辦法在該部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的貫徹實施；各部門應(yīng)設(shè)立一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)做好本部門檔案工作，并定期將整理好的檔案移交檔案室。6.3本制度第五條所列檔案大類，根據(jù)各部門業(yè)務(wù)范圍，其具體負(fù)責(zé)的各類檔案詳見附件注：二級公司可參照總部的責(zé)任辦法，制定公司內(nèi)部各部門檔案管理職責(zé)。6.4歸檔6.4.1文書類一般每年三月各部門將上年度工作形成的文件材料收集、整理、立卷歸檔六月底前交檔案室，由檔案專管人員統(tǒng)一編目，具體操作如下：6.4.1.

7、1收集由各部門檔案管理人員負(fù)責(zé)各自部門文件材料的收集工作。歸檔范圍（詳見附件《文書檔案目錄一覽表》）6.4.1.2整理6.4.1.2.1檔案管理人員將各自部門日常產(chǎn)生的文件，按其之間有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行整理。6.4.1.2.2文件材料按時間順序進(jìn)行整里、排列。6.4.1.3立卷6.4.1.3.1重慶建昌集團(tuán)檔案管理制度編號:CQJC-GLZD-RLZY版號：A/016-2017頁碼：第16頁共16頁立卷原則：各部門立卷應(yīng)按問題、時間、重要程度和文件材料的自然形成規(guī)律，按其有機(jī)聯(lián)系，分類組卷，反映真實性，便于查找